在印表機驅動程式中指定登入資訊
如果無法從控制面板登入才能操作機器，請在印表機驅動程式中，指定登入的使用者名稱和密碼。機器不能列印未指定登入資訊的列印工作。
指定登入資訊（Windows）
若要變更印表機內容，您需要「管理這部印表機」的存取權限。用管理員群組成員的身分登入機器，來變更內容。
在[印表機內容]的[進階選項]索引標籤中所指定的內容，適用於所有的使用者帳戶。
顯示「裝置和印表機」畫面。
Windows 10（1703或更新的版本）
在[開始]選單上，按一下[Windows系統]
[控制台]。按一下[檢視裝置和印表機]。
Windows 10（1703之前的版本）、Windows Server 2016
在[開始]上按滑鼠右鍵，然後按一下[控制台]。
按一下[檢視裝置和印表機]。
Windows 8.1、Windows Server 2012/2012 R2
在常用工具列（Charm Bar）上，按一下[設定]
[控制台]。按一下[檢視裝置和印表機]。
Windows 7、Windows Server 2008 R2
在[開始]功能表上，按一下[裝置和印表機]。
Windows Server 2008
在[開始]功能表上，按一下[控制台]。
在[硬體和音效]中選擇[印表機]。
在印表機圖示上，按一下滑鼠右鍵，然後按一下[印表機內容]。
按一下[進階選項]索引標籤，然後勾選[使用者驗證]核取方塊。
如果已指定驅動程式加密金鑰，請按一下[驅動程式加密金鑰]，接著輸入驅動程式加密金鑰的字母，然後按一下[確定]。
如果已為機器指定驅動程式加密金鑰，請執行這項步驟。關於驅動程式加密金鑰，請向您的程式管理員詢問。
按一下[套用]。
按一下[一般]索引標籤[喜好設定]。
按一下[細節設定]索引標籤[工作設定]選單[驗證]。
指定登入使用者名稱和密碼。
指定登入使用者名稱和密碼，以從控制面板登入。
如果用來從控制面板登入的使用者名稱，和登入Windows的使用者名稱相同，請從「登入使用者名稱」中，選擇[Windows登入名稱]。
按一下[確定]。
完成設定之後，請關閉印表機驅動程式的設定畫面。