在通訊錄登記群組
將傳真目的地和電子郵件地址登記為一組，以便向群組中登記的成員一次發送傳真或電子郵件。
在群組中最多可登記400個目的地。
您不能透過「傳送到資料夾」功能，將資料傳送給包含超過32個（含）資料夾目的地的群組。
建立群組
在首頁畫面上按下[通訊錄]。
在通訊錄畫面上按下[建立群組]。
在[名稱]索引標籤上輸入群組的資訊，然後選擇標題加以分類。
按下[群組成員]索引標籤
[新增成員]。
選擇要在群組中登記的成員，然後按下[確定]。
按下[其他]索引標籤，然後指定所需設定。
登記目的地群組：按下即可將此群組登記到另一個群組。
顯示優先順序：依優先順序排序目的地時，優先順序較高的目的地會顯示在優先順序較低的目的地前面。優先順序相同的目的地會依登記順序顯示。
目的地保護：勾選此核取方塊即表示選擇群組之前必須輸入保護碼。如果群組包含資料夾目的地指定的成員，則可以對該群組設定保護。
目的地存取權限：針對使用者或群組目的地，新增對此群組目的地的存取權限。
按下[確定]。
程序完成後，按下[首頁]（
）。
登記新的目的地時，可以指定群組。
將群組登記到另一個群組
除了目的地之外，您還可以在群組中登記另一個群組。例如，您可以將公司登記為主要群組，將多個部門登記為次要群組。
在首頁畫面上按下[通訊錄]。
在通訊錄畫面上選擇要登記的群組（次要群組），然後按下[編輯]。
按下[其他]索引標籤[登記目的地群組]。
按下[選擇群組]。
選擇群組（主要群組），然後按下[確定]。
按下[確定][確定]。
登記完成後，按下[首頁]（）。
變更／刪除在群組中登記的資料
在首頁畫面上按下[通訊錄]。
在通訊錄畫面上選擇要變更或刪除的群組。
按下[編輯]或[刪除]，即可變更或刪除群組資訊。
變更或刪除完成後，按下主畫面（）。