使用者指南IM 2702

檢視傳真的傳送結果

您可以在傳真畫面上、在各種報告中,或是在電腦的畫面上,查看傳真傳送的結果。

無法透過「記憶傳送」功能,將傳真發送到所有指定的目的地時,會列印「通訊失敗報告」。

註

確認傳真畫面上的資訊

在傳真畫面上按下[工作狀態][傳送檔案狀態],即可檢視資訊。

1在首頁畫面上按下[傳真]

操作面板畫面說明圖

2在傳真畫面上按下[工作狀態]

操作面板畫面說明圖

3按下[傳送結果]

4查看傳輸結果,然後按下[結束]

操作面板畫面說明圖
  • 從傳輸結果與接收結果的總數(不能超過60個)中顯示傳輸結果。

  • 從電腦傳送傳真後,將顯示傳送到機器的結果「--LAN-Fax -->」。關於取得傳送到目的地的結果,請參閱相同文件編號的傳送結果。

  • 目的地可能會顯示為「*」,視安全性設定而定。

  • 如果是經過加密後已轉傳的電子郵件,其欄位中會顯示加密圖示(操作面板畫面說明圖)。

  • 若要顯示傳輸結果,又要顯示已完成的傳輸結果,請先關閉傳輸結果畫面然後再開啟一次。

註

  • 您無法確認或變更LAN-Fax中的外傳文件、等待中的文件,或是其狀態為「傳送」的文件。

查看通訊失敗報告中的結果

如果在傳真未設定為自動列印(原廠預設設定)時,無法透過記憶傳送功能,將傳真傳送到所有指定的目的地,則會列印此報告。

在Web Image Monitor中確認資訊

在Web Image Monitor中,您可以檢視最多60個最近所有傳送與接收歷程記錄的結果。

1以管理員的身份登入Web Image Monitor。

登入Web Image Monitor

2在「狀態/資訊」選單上按一下[工作]

網頁瀏覽器畫面的說明圖

3按一下[傳真記錄]中的[傳送]

4確認傳送歷程記錄。

  • 按一下[詳細資料]來檢視詳細資訊。

    網頁瀏覽器畫面的說明圖
  • 若要歷程記錄另存為清單,儲存為CSV格式的檔案,請按一下[下載傳送清單]

    網頁瀏覽器畫面的說明圖

5按一下[登出],然後關閉網頁瀏覽器。