檢視已傳送和接收傳真的歷程記錄
傳送和接收的結果可以在記錄中確認。
您可以在控制面板或電腦的畫面上，查看傳真傳送與接收的結果。
列印記錄
每進行50次的傳送與接收作業，就會自動列印記錄。如果想要立即查看報告，請以手動方式列印報告。
在首頁畫面上按下[傳真]。
在傳真畫面上按下[工作狀態]。
按下[列印紀錄]，然後選擇列印方法。
全部
如果選擇此選項，可列印不在最近已列印50筆結果內的通訊結果。若要查看早於最近50筆結果之前的傳送與接收歷程記錄，請查看已經自動列印的記錄，或是使用[根據檔案編號列印]或[根據使用者列印]。
根據檔案編號列印
如果選擇此選項，可列印指定文件編號的通訊結果。輸入4位數的文件編號，然後按下[列印]。
根據使用者列印
如果選擇此選項，可根據使用者列印通訊結果。指定要列印其通訊結果的使用者，然後按下[列印]。會針對指定的使用者，從60筆最新的結果中，列印傳送與接收的結果。
讀取記錄
列印日期和時間
顯示報告列印時的日期和時間。
另一端
傳送傳真時
顯示以手動方式輸入的傳真號碼，或是通訊錄中所登錄的名稱。
接收傳真時
顯示傳送者的裝置中所登錄的傳送者名稱（顯示用）或傳真號碼。
傳送電子郵件時
顯示通訊錄中所登錄的名稱。
「--LAN-Fax -->」表示從電腦傳送到機器的結果。如需得知傳送到目的地的結果，請參見同一個文件編號的「結果」欄。
傳送到資料夾時
顯示通訊錄中所登錄的名稱。
使用者名稱
顯示登入使用者名稱。
結果
顯示傳送結果。
當傳真的所有頁面皆已正確地接收或傳送時，會顯示「OK」。
如果傳送或接收作業無法順利地完成，會顯示「錯誤」。
如果在進行傳送或接收作業時，機器的電源斷電，會顯示「斷電」。可能還有無法傳送的文件。
[通訊模式]欄中所顯示字母與符號的說明
針對[通訊模式]欄中所顯示的字母與符號，說明其意義。