安裝LAN-Fax驅動程式
若要在連接到您電腦的機器上使用LAN-Fax，請安裝LAN-Fax驅動程式，並透過LAN-Fax與選購件的設定，來指定所要傳送原稿的設定。
您可以使用隨驅動程式一起安裝到電腦上的LAN-Fax Generic Utilities，來將機器的通訊錄匯入LAN-Fax驅動程式。
從光碟安裝LAN-Fax驅動程式
將光碟置入電腦。
如果安裝程式未自動啟動，請按兩下光碟根目錄中的Setup.exe。
選擇語言，然後按一下[確定]。
按一下[LAN-Fax 驅動程式]。
在「授權同意書」畫面上，選擇[我接受此同意書]，然後按一下[下一步]。
按一下[下一步]。
選擇要連線到連接埠的方法。
請使用下列其中一種方法，來指定電腦和機器之間連線所要使用的連接埠：
指定IP位址
輸入機器的IP位址，然後按一下[下一步]。
從連接埠清單中選擇
選擇電腦與機器之間連線所要使用的連接埠，然後按一下[下一步]。
建立新的連接埠
選擇[指定新連接埠]，然後按一下[下一步]。
在「新增印表機和公用程式精靈」畫面上選擇[標準TCP/IP連接埠]，然後按一下[下一步]。
在「新增標準TCP/IP印表機連接埠精靈」畫面上，按一下[下一步]。
在「新增連接埠」畫面上輸入機器的印表機名稱與IP位址，然後按一下[下一步]。
隨即會自動輸入連接埠名稱。您可以變更連接埠的名稱。
在顯示「需要其他的連接埠資訊」畫面時，選擇[RICOH Network Printer C model（理光網路印表機C型）]，然後按一下[下一步]。
按一下[完成]。
指定所要安裝印表機的名稱，以及是否要將此印表機做為共用印表機使用。
按一下[繼續]。
隨即開始安裝印表機驅動程式。
按一下[完成]。
當系統提示您重新啟動電腦時，請依照出現的說明重新啟動。
從下載檔案安裝LAN-Fax驅動程式
按兩下已下載的檔案。
指定要安裝的位置，然後按一下[安裝]。
如果顯示「安全警告」畫面，請按一下[確定]。
如果顯示[使用者帳戶控制]畫面，請按一下[是]或[允許]。
在「使用者授權同意書」畫面上選擇[同意]，然後按一下[下一步]。
選擇[網路]，然後按一下[下一步]。
隨即會開始搜尋連接到網路的裝置。
如果找不到本機器
會顯示「網路連線錯誤」畫面。
確認並繼續進行
到
，然後按一下[確定]。如果仍未偵測到機器，請按一下[若無法找到裝置時按一下]，然後選擇安裝方式。
指定裝置IP位址：
按一下[下一步]。
輸入機器的IP位址，然後按一下[搜尋]。
從偵測到的裝置中選擇本機，然後按一下[下一步]。
繼續進行步驟6。
手動輸入設定：
按一下[下一步]。
繼續進行步驟6。
從偵測到的裝置中選擇本機，然後按一下[下一步]。
前往步驟7。
在「LAN-Fax偏好設定」畫面上指定連接埠。
在「連接埠名稱」中，指定與機器的印表機驅動程式相同的連接埠，或是按一下[新增連接埠]，然後新增連接埠。
按一下[下一步]。
隨即開始安裝LAN-Fax驅動程式。
安裝作業完成時，請按一下[完成]。
指定選購件的設定
安裝驅動程式後，請檢查機器上所安裝的選購件是否已正確地套用到驅動程式。根據需要，變更選購件的設定或指定目的地。
顯示「裝置和印表機」畫面。
Windows 10（1703或更新的版本）
在[開始]選單上，按一下[Windows系統]
[控制台]。按一下[檢視裝置和印表機]。
Windows 10（1703之前的版本）、Windows Server 2016
在[開始]上按滑鼠右鍵，然後按一下[控制台]。
按一下[檢視裝置和印表機]。
Windows 8.1、Windows Server 2012/2012 R2
在常用工具列（Charm Bar）上，按一下[設定]
[控制台]。按一下[檢視裝置和印表機]。
Windows 7、Windows Server 2012/2008 R2
在[開始]功能表上，按一下[裝置和印表機]。
Windows Server 2008
在[開始]功能表上，按一下[控制台]。
在[硬體和音效]中選擇[印表機]。
在LAN-FAX圖示上，按一下滑鼠右鍵，然後按一下[印表機內容]。
如果是Windows Server 2008，請在機器上按一下滑鼠右鍵，然後按一下[內容]。
在「配件」索引標籤中，檢查是否已選取機器上所安裝的選購件，然後按一下[確定]。
當機器連接到網路中的電腦時，會自動匯入選購件的設定。如果未套用機器的選購件設定，請按一下[立即更新]。
根據需要，設定除了選購件以外的項目，例如電子郵件的使用或位址的確認。
針對掃描原稿的尺寸和影像品質，指定初始設定
在發送LAN-Fax時，您可以事先指定原稿的尺寸和用來傳送資料的解析度，進而簡化指定設定的步驟。
顯示「裝置和印表機」畫面。
Windows 10（1703或更新的版本）
在[開始]選單上，按一下[Windows系統]
[控制台]。按一下[檢視裝置和印表機]。
Windows 10（1703之前的版本）、Windows Server 2016
在[開始]上按滑鼠右鍵，然後按一下[控制台]。
按一下[檢視裝置和印表機]。
Windows 8.1、Windows Server 2012/2012 R2
在常用工具列（Charm Bar）上，按一下[設定]
[控制台]。按一下[檢視裝置和印表機]。
Windows 7、Windows Server 2012/2008 R2
在[開始]功能表上，按一下[裝置和印表機]。
Windows Server 2008
在[開始]功能表上，按一下[控制台]。
在[硬體和音效]中選擇[印表機]。
在LAN-FAX圖示上按一下滑鼠右鍵，然後按一下[列印喜好設定]。
指定原稿的尺寸、解析度和其他設定，然後按一下[確定]。
匯入機器的通訊錄
利用「LAN-Fax Generic Utilities」中的「MFP Address Book Downloader」和「通訊錄」，來將機器中所登錄的通訊錄，匯入LAN-Fax驅動程式的「通訊錄清單」。
在使用「MFP Address Book Downloader」之前，請先進行裝置憑證的安裝。
關於詳細資訊，請參閱「使用者指南」的「加密網路通訊」。
若要不進行編輯就從機器直接匯入目的地，請執行「將目的地匯入LAN-Fax驅動程式」的程序。
若要儲存CSV檔案，並將其轉換為RFA檔案
在電腦的應用程式選單中，按一下[LAN-Fax Generic Utilities]中的[MFP Address Book Downloader]。
指定機器的IP位址和登入資訊，然後按一下[匯入...]。
輸入檔案名稱、指定儲存檔案的位置，然後按一下[儲存]。
CSV檔案已儲存。
按一下[完成]，即可退出[MFP Address Book Downloader]。
利用[通訊錄]，來將CSV檔案轉換為RFA檔案。
在電腦的應用程式選單上，按一下[LAN-Fax Generic Utilities]中的[通訊錄]。
在「通訊錄」畫面上，按一下[匯入...]。
在「MFP Address Book Downloader」中選擇已儲存的CSV檔案、從檔案格式清單中選取RFA CSV檔案（*.csv），然後按一下[開啟]。
確認儲存檔案的位置、輸入檔案名稱，然後按一下[儲存]。
RFA檔案已儲存。
如果出現「您要優先使用裝置位址嗎？」，請按一下[否]。
在「通訊錄」畫面上輸入位址清單的名稱，然後按一下[確定][是]。
MFP通訊錄匯入工具隨即結束。
在LAN-Fax驅動程式的通訊錄清單中，會顯示「位址清單名稱」。
將目的地匯入LAN-Fax驅動程式
顯示「裝置和印表機」畫面。
Windows 10（1703或更新的版本）
在[開始]選單上，按一下[Windows系統]
[控制台]。按一下[檢視裝置和印表機]。
Windows 10（1703之前的版本）、Windows Server 2016
在[開始]上按滑鼠右鍵，然後按一下[控制台]。
按一下[檢視裝置和印表機]。
Windows 8.1、Windows Server 2012/2012 R2
在常用工具列（Charm Bar）上，按一下[設定]
[控制台]。按一下[檢視裝置和印表機]。
Windows 7、Windows Server 2012/2008 R2
在[開始]功能表上，按一下[裝置和印表機]。
Windows Server 2008
在[開始]功能表上，按一下[控制台]。
在[硬體和音效]中選擇[印表機]。
在LAN-FAX圖示上，按一下滑鼠右鍵，然後按一下[印表機內容]。
按一下[列印測試頁]。
隨即顯示「傳真設定」畫面。
按一下[Manage Address Book]。
指定要匯入通訊錄資訊的位置。
Download Device Address Book：將目的地從通訊錄直接匯入機器。輸入機器的使用者名稱和密碼，然後按一下[匯入...]。完成匯入程序後，請按一下[完成]。
新增：從RFA檔案匯入目的地。選擇檔案格式和要匯入的檔案，然後按一下[開啟]。
按一下[確定]。
選擇「Switch Address Book」中已匯入的通訊錄，來檢查是否顯示已匯入的目的地。
按一下[取消]以關閉設定畫面。