用户指南IM 2702
GS1227

配置设置以从机器发送电子邮件

您可以通过电子邮件从机器发送扫描数据。在将电子邮件发送到指定的电子邮件地址之前,配置连接到服务器并对其进行身份验证所需的设置。

您可以通过预先配置下列设置轻松发送电子邮件。

  • 管理员的电子邮件地址作为发件人(发件人:)。您不需要为每封电子邮件指定发件人。

  • 固定了要在电子邮件中使用的问候语或关于发件人的信息。

配置初始设置以发送电子邮件

1在“主页”画面上,按[设置]

操作面板画面插图

2[机器特性][系统设置][文件转送][SMTP服务器]

3配置该服务器的信息。

操作面板画面插图
操作面板画面插图
  • 服务器名称:输入SMTP服务器的FQDN(不省略TCP/IP网络中使用的域名、子域名或主机名的全称域名)或输入IPv4地址。输入FQDN时,请配置[系统设置][接口设置][网络]上的[DNS配置]

    无线和网络

  • SSL:指定是否使用SSL。

  • 端口号:输入连接到SMTP服务器所用的端口号。

4[测试连接],确认机器已连接到服务器,然后按[确认]

  • 如果机器未连接到服务器,请与网络管理员或因特网服务提供商(ISP)一起检查输入的信息是否正确。

5根据要连接的SMTP服务器上的设置,配置[SMTP验证][SMTP之前的POP]

文件转送

6完成配置后,按[主页]操作面板画面插图)。

将管理员的电子邮件地址指定为发件人

[系统设置][文件转送]上注册管理员的电子邮件地址,以便自动指定发件人名称。

注

  • 当使用扫描仪功能发送电子邮件时,可以使用以下过程指定电子邮件地址。

1在“主页”画面上,按[设置]

操作面板画面插图

2[机器特性][系统设置][文件转送][管理员的电子邮件地址]

3输入管理员的电子邮件地址,然后按[确定]

操作面板画面插图

4[自动指定发送者名称]

5选择[开],然后按[确定]

操作面板画面插图

6完成配置后,按[主页]操作面板画面插图)。

注