用户指南IM 2702
GS1227

扫描文档并通过电子邮件发送扫描数据

扫描文档,将扫描数据添附到电子邮件中并通过本机发送。

发送电子邮件的基本步骤

1按主页画面上的[扫描]

操作面板画面插图

2在扫描画面上选择[扫描至电子邮件]

操作面板画面插图

3将原稿放置在扫描仪上。

放置要扫描的原稿

4在扫描画面上按[发送设置]

5[发件人]并指定发件人。

  • 当登录用户在操作机器时,登录用户将成为发送者。

  • 如果在[系统设置][文件转送][自动指定发送者名称]中指定了[开],即使未指定发件人,也可以发送电子邮件。在机器上注册的管理员电子邮件地址将用作发送者。

6在扫描画面上指定目的地。

操作面板画面插图
  • 要手动输入电子邮件地址或在通讯簿中搜索目的地,请按操作面板画面插图,并指定目的地。

    操作面板画面插图
  • 再次按操作面板画面插图以指定目的地,或选择[To][Cc][Bcc]

    操作面板画面插图

7根据扫描数据的用途,指定扫描设置。

以合适的质量和浓度扫描原稿

在扫描文档时指定文件类型

8[开始]

在通讯簿中注册发送电子邮件时指定的电子邮件目的地

当通过手动输入来指定电子邮件地址时,您可以在通讯簿中注册电子邮件地址,然后再发送电子邮件。

1按主页画面上的[扫描]

操作面板画面插图

2在扫描画面上选择[扫描至电子邮件]

操作面板画面插图

3将原稿放置在扫描仪上。

放置要扫描的原稿

4按扫描画面上的[发送设置],然后根据扫描数据的目的,配置扫描设置。

以合适的质量和浓度扫描原稿

在扫描文档时指定文件类型

5操作面板画面插图,然后选择[使用键盘输入]

操作面板画面插图

6输入电子邮件地址,然后按操作面板画面插图

操作面板画面插图

7指定手动输入的电子邮件地址,然后按[注册至通讯簿]

操作面板画面插图

8输入名称和其他附加信息。

9在注册信息后,按[确定]关闭通讯簿画面。

10在扫描画面上按[开始]