使用机器前注册管理员
管理员是指有权管理各种信息和机器设置的特殊用户。要安全使用机器，请注册管理员并仅允许管理员配置重要设置，例如注册用户和安全设置。
管理员权限概述
管理人负责下列事项：
用户管理：管理通讯簿中注册的信息。可以向通讯簿中添加用户或更改注册信息。
机器管理：主要管理设备的初始设置。可以配置设置，以便每种功能的初始设置仅可由管理员更改。
网络管理：管理连接到网络的设置。
文件管理：管理访问存储的文件的权限。可以指定设置，以便只有注册的用户或允许的用户才可查看或编辑存储在机器上的文件。
注册管理员的工作流程
激活管理员验证。
从[设置]激活机器的管理员验证功能。
以管理员身份登录机器
输入管理员的登录用户名和登录密码，以登录机器。
注册或更改管理员
注册或更改管理员。
管理员与通讯簿中注册的用户不同。通讯簿中注册的登录用户名不能用作管理员。
超级用户有权管理管理员。更改管理员时，超级用户可以重置登录密码。只有一个超级管理员。
激活管理员验证
管理员可以通过激活[管理员验证管理]下的管理功能来管理机器。选择是否按照要管理的信息范围来激活管理功能，然后指定用户的允许初始设置范围。
按主页画面上的[设置]。
按设置画面上的[机器特性]。
按[系统设置]
[管理员工具][管理员验证管理]显示管理员权限的设置画面。
按“管理员权限”以激活管理员验证。
按[开]，选择要管理的项目，然后按[确定]。
用户不能更改所选的项目。
用户管理
管理员工具：主要限制通讯簿的设置。
机器管理
常规设置：限制控制面板和纸张输出托盘的设置。
纸盘纸张设置：限制纸张托盘中放置的纸张的尺寸和类型的设置。
定时器设置：限制时间和处理小时数的设置。
接口设置：限制网络相关设置。
文件转送：限制电子邮件收发功能的相关设置。
管理员工具：主要限制及其相关设置。
维护：限制打印校正设置。
网络管理
限制与网络相关的设置。
文件管理
管理员工具：限制文件保护的设置。
重复步骤4和5以配置其他权限。
完成操作后，按[主页]（
）。
以管理员身份登录机器
以管理员身份从控制面板上的[机器特性]登录。
首次登录机器时，请以管理员1身份登录。请参见为登录用户名和登录密码提供的指南。
按主页画面上的[设置]。
按设置画面上的[机器特性]。
按[登录]。
完成该步骤后，按[注销]。
更改管理员设置
管理员可以更改自己的登录用户名和登录密码。
在控制面板上以管理员身份登录机器。
按主页画面上的[设置]。
按设置画面上的[机器特性]。
按[系统设置][管理员工具][编入/更改管理员]显示管理员的设置画面。
按[机器管理员]。
按[更改]指定登录用户名和登录密码。
管理员通过支持SNMPv3的软件管理机器时（如Device Manager NX），您必须指定加密通讯的密码。
按[确定][退出]。
此时将自动注销。
更改超级管理员
本节介绍如何更改超级管理员的登录用户名和密码。
为此，您必须通过“管理员验证管理”下的设置启用用户管理员的权限。有关详细信息，请参见激活管理员验证。
以超级用户身份在控制面板上登录机器。
按主页画面上的[设置]。
按设置画面上的[机器特性]。
按[系统设置][管理员工具]选项卡[编入/更改管理员]显示管理员的设置画面。
按[主管]。
按“登录用户名”所对应的[更改]。
输入登录用户名，然后按[确定]。
按“登录密码”所对应的[更改]。
输入登录密码，然后按[确定]。
再次输入登录密码进行确认，然后按[确定]。
按[确定][退出]。
此时将自动注销。
更改管理员密码
仅超级用户有权更改管理员密码。如果管理员忘记密码或想要更改密码，超级用户必须重置密码。
请参见为登录用户名和登录密码提供的指南。
请勿忘记超级用户的登录用户名和登录密码。如果忘记，必须恢复出厂默认设置，这将造成数据损失。
以超级用户身份在控制面板上登录机器。
按主页画面上的[设置]。
按设置画面上的[机器特性]。
按[系统设置][管理员工具][编入/更改管理员][机器管理员]显示管理员的设置画面。
按“登录密码”的[更改]，并指定登录密码。
按[确定][退出]。
此时将自动注销。
可用于用户名和密码的字符
以下字符可用于登录用户名和密码。名称和密码区分大小写。
大写字母：A到Z（26个字符）
小写字母：a到z（26个字符）
数字：0到9（10个字符）
符号：（空格）!" # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _` { | } ~ （33个字符）
登录用户名
不能包含空格、冒号或引号。
不能留为空白。
最长可以有32个字符。
如果管理员的登录用户名最多为8个字符，则必须包含除数字字符（数字）外的其他字符。如果只包含数字，则必须使用9个或更多字符。
登录密码
管理员和超级用户的密码最大长度为32个字符，用户的密码最大长度为128个字符。
用于密码的字符类型没有限制。出于安全考虑，建议创建密码时包含大小写字母、数字和符号。包含大量字符的密码不易被其他用户破解。
在[安全扩展]的[密码策略]中，可以指定包含大小写字母、数字和符号的密码，以及用于密码的最小字符数。