用户指南IM 2702
GS1227

扫描原稿

扫描原稿并将扫描数据发送到某个电子邮件地址或计算机上的共享文件夹,或将数据保存在USB闪存设备或SD卡上。

您还可以在计算机上操作本机以扫描原稿并在计算机运行的应用程序中获取扫描数据。

发送电子邮件和发送到文件夹

在控制面板上指定电子邮件地址或文件夹以发送扫描数据。

发送扫描数据插图

发送电子邮件

指定用于发送扫描文档的电子邮件地址。

扫描文档并通过电子邮件发送扫描数据

发送到文件夹

指定用于存储扫描文档的文件夹。通过指定用于保存扫描数据的共享文件夹,您也可以在其他计算机上浏览文档。

扫描文档并将扫描数据发送到文件夹

将扫描数据保存在外部存储介质中

使用[打印/扫描(存储器设备)]将扫描数据保存在USB闪存设备或SD卡上。当您想要将扫描数据快速保存到手头的存储介质时,此功能非常有用。

将扫描数据保存在外部存储介质中的插图

将扫描原稿存储到USB闪存设备或SD卡上

更有效地使用扫描数据

您可以对扫描数据执行图像处理以提高其清晰度,或指定文件格式或名称以便于管理数据。

更改适合原稿的扫描设置

指定原稿扫描设置,如颜色模式(黑白或全彩)、分辨率和尺寸。

以合适的质量和浓度扫描原稿

以合适的文件格式保存扫描数据

从PDF、TIFF和JPEG中指定用于保存数据的文件格式,具体取决于数据的用途。您可以使用不同的文件格式,例如使用PDF保存会议资料,或是使用TIFF/JPEG创建图像。

在扫描文档时指定文件类型

将身份证的两面复印到同一页上

您可以将垂直排列的证件或保险卡的正面和背面复印到一张81/2 × 11或A4尺寸的纸张上。

复印身份证插图

使用“身份证扫描和复印”将身份证的两面扫描到单个页面上