用户指南IM 2702
GS1227

指定已接收传真文档的打印方法

你可以借助两类功能,在保证清晰度的同时,更加高效地打印通过传真接收的文档:一部分功能可以自动应用,一部分功能需要手动指定。

自动执行的打印功能

本机会执行以下任一功能,以最合适的尺寸和方向打印接收的文档:

在打印时旋转图像(图像旋转)

如果收到的传真与纸盘中装入纸张的尺寸相符但方向不同时,机器会自动将图像顺时针旋转90度并打印。

旋转图像插图
  • 不会对B5尺寸的文档执行图像旋转。

请根据接收文档的尺寸选择纸张

本机会选择装有与接收文档尺寸相同的纸张的纸盘并自动打印。

  • 通过传真,本机仅能接收三种垂直长度的文件:210 mm(8.27英寸,A4横向), 257 mm(10.12英寸,B4 JIS横向,和297 mm(11.69英寸,A3横向)。任何垂直长度小于210 mm的文件都将作为垂直长度为210 mm的文档接收。接收文档的水平长度与原稿的水平长度相同。

注

  • [系统设置][纸盘纸张设置][纸盘优先顺序:传真]中,您可以指定如果在多个纸盘中装入相同尺寸的纸张,本机选择纸盘的顺序。

  • 纸盘纸张设置

将单页打印在多张纸上或是将其缩小以适合单张纸张

如果收到文档的宽度大于任何纸盘中装入的纸张,本机会分割收到的页面并将其打印在多张纸上,或是缩小页面以适合打印到单张纸上。

  • 当纸张和接收页面的宽度差异大于20 mm(0.8英寸)时

    页面被分割并打印在多张纸上。将在页面被分割的位置打印对位标记(*),并且在两张纸上重复打印分割线周围约10mm(0.4英寸)的区域。

    分割页面插图
  • 当纸张和接收页面的宽度差异小于20 mm时

    将缩小页面以适合打印在单张纸上。

    此功能可以在必要时关闭。

    参数设置列表

    缩放至合适页面的插图

注

  • 您可以改变以下设置。请联系您的服务代表。括号中的设置是出厂默认值。

    • 打印分离标记(开启)

    • 重叠打印(开启)

    • 重叠宽度:可选择4、10或15毫米(10毫米)

    • 连续打印的建议尺寸:在5至155毫米之间,间隔为5毫米(当原始长度比纸张尺寸长20毫米时)

打印功能将根据预配置的设置自动执行

通过提前指定打印接收文档的方法,您可以通过各种方式打印收到的文档。

将A5纵向、A4纵向、81/2 × 51/2纵向或81/2 × 11纵向尺寸的多页文档合并并打印在单页上

如果相继收到两页或多页相同尺寸的页面(A4纵向或A4纵向),并且纸盘中没有装入相同尺寸和方向的纸张,本机会将每两页组合并打印到一张纸上,如下所示。

  • A5纵向尺寸的文档:缩小并并排合并到A4横向纸张上

  • A4纵向尺寸的文档:合并后并排打印到A3横向纸张上

  • 一份81/2 × 51/2纵向尺寸的文档:合并且并排打印到81/2 × 11横向纸张上

  • 一份81/2 × 11纵向尺寸的文档:合并且并排打印到11 × 17横向纸张上

合并打印插图

有关该设置的详细信息,请参见在收到包含多页的文档时,将页面合并和打印在纸张的单面上

将文档中的两个页面缩小并打印到一张纸上

对于通常会分割并打印在两张纸上的页面,机器会将其缩小并打印到单张页面上(页面缩小)。

  • 如果收到B4 JIS尺寸的文档,但是本机仅装入了A4尺寸横向的纸张,而没有可用的B4 JIS纸张时:

    文档将被缩小并打印在一张A4横向纸张上。

  • 如果收到A3尺寸的文档,但是本机仅装入了B4 JIS尺寸的纸张,而没有可用的A3纸张时:

    文档将被缩小并打印在一张B4 JIS纸张上。

  • 使用此功能时,打印质量可能会下降。

缩小页面插图

有关该设置的详细信息,请参见将收到的文档缩小并打印到一张纸上

仅打印在与接收文档的尺寸和方向相同的纸张上

仅在纸盘中装有与文档的尺寸和方向相同的纸张时,机器才会打印收到的文档(匹配尺寸打印)。如果在所有来源纸盘中都未装入合适尺寸的纸张,会显示“添加纸张。”。将适当尺寸的纸张装入来源纸盘。

有关该设置的详细信息,请参见仅在与收到文档的尺寸和方向相同的纸张可用时,进行打印

在收到包含多页的文档时在纸张两面打印

如果在[传真功能][接收设置]中启用双面打印,并且满足以下所有条件,文档将打印在纸张的双面上:

  • 收到的文档由相同尺寸的页面组成

  • 在任一来源纸盘中,装入了与收到的文档尺寸相同的纸张

  • 文档的所有页面都已成功接收到本机的存储器中

1按主页画面上的[设置]

操作面板画面插图

2按设置画面上的[机器特性]

操作面板画面插图

3[传真功能][接收设置][双面打印]

操作面板画面插图

4[开],然后按[确定]

5在指定设置后,请按[主页])。

注

  • 如果指定了双面打印,那么在打印待传送文件或存储的文件时,页面也将打印在纸张的两面上。

  • 根据收到文档的方向,正面和背面上的垂直方向可能会颠倒。

  • 如果同时指定双面打印和合并2份原稿,合并2份原稿将被禁用。

在收到包含多页的文档时,将页面合并和打印在纸张的单面上

[传真功能]下的[参数设置]中配置此功能。

1按主页画面上的[设置]

操作面板画面插图

2按设置画面上的[机器特性]

操作面板画面插图

3[传真功能][初始的设置][参数设置]以显示开关操作画面。

4按开关编号[10],然后按位编号[1]将当前值更改为“1”。

操作面板画面插图

5[确定]

6在指定设置后,请按[主页])。

注

  • 如果同时指定双面打印和合并2份原稿,合并2份原稿将被禁用。

将收到的文档缩小并打印到一张纸上

[传真功能]下的[参数设置]中配置此功能。

1按主页画面上的[设置]

操作面板画面插图

2按设置画面上的[机器特性]

操作面板画面插图

3[传真功能][初始的设置][参数设置]以显示开关操作画面。

4按开关编号[10],然后按位编号[3]将当前值更改为“1”。

操作面板画面插图

5[确定]

6在指定设置后,请按[主页])。

注

仅在与收到文档的尺寸和方向相同的纸张可用时,进行打印

[传真功能]下的[参数设置]中配置此功能。

1按主页画面上的[设置]

操作面板画面插图

2按设置画面上的[机器特性]

操作面板画面插图

3[传真功能][初始的设置][参数设置]以显示开关操作画面。

4按开关编号[05],然后按位编号[1]将当前值更改为“1”。

操作面板画面插图

5[确定]

6在指定设置后,请按[主页])。