程式範例

影印機

程式名稱	程式說明	效果
Eco copy	在[雙面/合併/連續]中指定[合併雙面]。	您可節省紙張和碳粉。
縮圖影印	在[雙面/合併/連續]中指定[合併單面]。	您最多可以將8頁影印到單張頁面上，以節省紙張。
儲存影印：XXXX （以資料夾名稱取代XXXX）	在[儲存檔案]中的[儲存的目標資料夾]中指定一個資料夾。	依照使用者名稱或預定用途，利用資料夾來將儲存的檔案分類整理。

傳真

程式名稱	程式說明	效果
傳送結果通知傳真	在初始顯示中選取[預覽]，並在[傳送模式]中指定[電子郵件傳送結果]。	您可以在傳送之前或之後檢查傳送設定是否正確。
指定時間傳真傳送	在[傳送模式]中指定[定時傳送]。	您可以在指定的時間傳送傳真。
部門傳真傳送	在[傳送模式]中，在[選項設定]下指定[傳真表頭列印]。	如果接收者依傳送者指定自動轉傳目的地，便可以使用此設定。

掃描器

程式名稱	程式說明	效果
簡易PDF掃描	在[掃描設定]中選取[全彩：文字／照片]。在[傳送檔案種類／名稱]中，在[檔案種類]下選取[PDF]，並在[檔案名稱]下輸入業務詳細咨詢，如「倫敦分部：每日報告」。	您可有效率地掃描文件。
高壓縮PDF掃描	在[掃描設定]中選取[全彩：文字／照片]。在[傳送檔案種類／名稱]中，在[檔案種類]中指定[PDF]，同時在[PDF檔案設定]中指定[高壓縮PDF]。	您可以壓縮掃描文件的資料大小，以便於傳送和儲存。
長期儲存掃描	在[傳送檔案種類／名稱]中，在[檔案種類]中選取[PDF]，並在[PDF檔案設定]中選取[PDF/A]。	您可以輕鬆地將文件數位化，轉換為適合長期儲存的「PDF/A」檔案格式。
數位簽名掃描	在[傳送檔案種類／名稱]中，在[檔案種類]中指定[PDF]，同時指定[數位簽名]。	您可以將數位簽名加入重要文件（例如，合約）中，以便偵測是否有任何資料遭到篡改。
分開檔案掃描	在[送稿種類]中指定[分開來]。	您可以將多頁原稿掃描為單一檔案，方法是將其分為指定頁數的份數。
高解析度掃描	在[傳送檔案種類／名稱]中，在[檔案種類]中指定[TIFF]。同時，在[掃描設定]中指定一個更高的解析度。	掃描的文件會保留原稿的許多細節，但是資料的大小可能會相當大。
批次文件掃描	在[送稿種類]中選取[批次]。	您可以對大量原稿進行多次掃描，並將掃描的原稿作為單一工作傳送。
掃描至XXXX （以目的地名稱取代XXXX）	從登記於機器通訊錄的清單中，選擇電子郵件或資料夾目的地，然後指定掃描設定。	如果您登記常用的目的地和掃描設定，即可在傳送掃描的檔案時，跳過指定它們的程序。
儲存掃描：XXXX （以資料夾名稱取代XXXX）	在[儲存檔案]中的[儲存的目標資料夾]中指定一個資料夾。	依照使用者名稱或預定用途，利用資料夾來將儲存的檔案分類整理。