指定檔案種類
本節說明指定要傳送檔案之檔案種類的程序。
當用電子郵件或掃描至資料夾傳送檔案、用電子郵件或掃描至資料夾傳送儲存檔案，以及將檔案儲存在記憶儲存裝置時，可指定檔案種類。
您可選擇下列其中一種檔案種類：
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單頁：[TIFF/JPEG]、[PDF]
如果掃描多頁原稿時，選擇單頁檔案種類，則會為各單頁建立一個檔案，且傳送的檔案數與已掃描的頁數相同。 -
多頁：[TIFF]、[PDF]
如果當掃描多頁原稿時，選擇一個多頁檔案種類，則已掃描頁會合併，並以單一檔案傳送。
可選擇的檔案種類視掃描設定和其它條件而異。關於檔案類型的詳細資訊，請參閱檔案種類限制的注意事項。
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按下[傳送檔案種類／名稱]。
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選擇檔案種類。
如果檔案種類被設定為[PDF]，則根據需要設定PDF檔案設定。 -
按下[確定]。
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如果選取[儲存檔案]下的[儲存到硬碟]，則您僅能選取[高壓縮PDF]或[OCR設定]，檔案會作為單頁檔案儲存。
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所建立PDF檔案的版本為1.4/1.5。
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如果[檔案類型]的[PDF檔案設定]選擇[高壓縮PDF]，則無須變更未壓縮PDF檔的字元清晰度，即可縮小檔案。PDF/A適合用來長期儲存資料。關於各檔案種類可能會有的限制的詳細資訊，請參閱檔案種類限制的注意事項。
視您選擇的檔案格式而定，可能會套用以下限制：
單頁：[TIFF/JPEG]
黑白掃描的原稿作為TIFF檔案傳送。
根據為以下設定指定的設定，以全彩或灰階掃描的原稿將以以下一種檔案類型傳送：
設定畫面類型：標準
[掃描器功能][傳送設定]
- [開啟]：JPEG檔案
- [關閉]：TIFF檔案
設定畫面類型：傳統
[掃描器功能]
- [開啟]：JPEG檔案
- [關閉]：TIFF檔案
多頁[TIFF]或[PDF]
如果設定如下，您無法在[多頁]中選取[TIFF]。
在[掃描設定]下的[原稿種類]索引標簽中指定了[全彩：文字／照片]、[全彩：光面照片]、[全彩：閃亮的材料]、[灰階]或[自動選色]。
設定畫面類型：標準
[掃描器功能]設定畫面類型：傳統
[掃描器功能]即使您選擇 [多頁]下的[TIFF]，以JPEG格式儲存的檔案將自動變更為多頁PDF檔案，然後傳送。
高壓縮PDF
在下列情況下，無法選取[高壓縮PDF]：
在[掃描設定]下的[原稿種類]索引標簽中選取了[黑白：文字]、[黑白：文字/線描圖]、[黑白：文字／照片]、[黑白：照片]或[自動選色]。
在[掃描設定]下的[編輯]索引標簽中選取了[縮小／放大]。
將[100 dpi]選為解析度。
[預覽]已選取。
使用WSD或DSM目的地清單時。
如果設定如下，則不能選取PDF/A以外的 [PDF]和[高壓縮PDF]。
設定畫面類型：標準
[系統設定]設定畫面類型：傳統
[系統設定]Adobe Acrobat Reader 5.0／Adobe Reader 6.0和更新版本支援高壓縮高壓縮PDF。
如果檔案種類選取[高壓縮PDF]，則顏色不均勻的區塊，可能會在文件中呈現為半色調部位。如果發生這種情況，將 PDF 檔案設定變更為[PDF/A]。
PDF/A
在PDF檔案設定中無法選取[安全設定]。
OCR設定
在下列情況下，無法選取[OCR設定]：
[TIFF/JPEG]或[TIFF]被選取為檔案類型。
將[100 dpi]選為解析度。
使用WSD或DSM目的地清單時。