通过电子邮件发送URL
如果网络限制阻止您通过电子邮件发送附件，可使用该功能。
根据所使用的电子邮件应用程序，在收到电子邮件后可能会出现网络钓鱼的警告。为防止在收到来自指定发件人的电子邮件后出现网络钓鱼的警告，必须将该发件人添加到电子邮件应用程序的排除列表中。有关如何进行该操作的详细信息，请参见所使用的电子邮件应用程序的帮助。
指定[用户工具]（设置界面类型：标准）
在主屏幕上，按[用户工具]。
按[扫描仪特性]
[发送设置]
按[发送URL链接]。
按[确定]。
按界面底部中央的[主页] (
) 。
按[扫描(传统)]图标。
按[保存文件]，并确保选择了 [保存到硬盘+发送]。
要通过电子邮件发送 URL，必须选择 [保存到硬盘+发送]。有关详细信息，请参见保存的同时通过电子邮件发送。按[确定]。
指定电子邮件目的地，进行其他必要设定，然后发送电子邮件。
如需有关发送电子邮件的详细信息，请参阅通过电子邮件发送扫描文件的基本步骤。
类似如下电子邮件将被发送到该目的地：单击已收到电子邮件正文中书写的URL。
使用Web Image Monitor通过网络查看，删除，发送或下载文件。
指定[用户工具]（设置界面类型：传统）
按界面底部中央的[主页] (
向左轻拂屏幕，然后按[用户工具]图标。
按[机器特性]。
在[扫描仪特性]中，在[发送设置]选项卡上，按[文件电子邮件发送方式]，然后按[发送URL链接]。
有关指定设置的详细信息，请参见设备的《用户指南》。按[确定]。
按界面右上方的[用户工具] (
)。
按界面底部中央的[主页] (
按[扫描(传统)]图标。
按[保存文件]，并确保选择了 [保存到硬盘+发送]。
要通过电子邮件发送 URL，必须选择 [保存到硬盘+发送]。有关详细信息，请参见保存的同时通过电子邮件发送。按[确定]。
指定电子邮件目的地，进行其他必要设定，然后发送电子邮件。
如需有关发送电子邮件的详细信息，请参阅通过电子邮件发送扫描文件的基本步骤。
类似如下电子邮件将被发送到该目的地：单击已收到电子邮件正文中书写的URL。
使用Web Image Monitor通过网络查看，删除，发送或下载文件。
如需有关Web Image Monitor功能及其设置的详细信息，请参阅您设备的《用户指南》。
建议在同一网络环境中使用Web Image Monitor。
根据具体的环境，即使在通过电子邮件发送的文件中单击URL，浏览器可能也不会启动，因此可能无法查看该文件。发生这种情况时，请再次单击同一URL，或在浏览器的地址栏中手动输入URL。
要显示有关使用Web Image Monitor管理已储存文件的功能的详细信息，请在 Web 浏览器窗口右上方单击[帮助]。
可通过电子邮件发送URL，并同时利用“扫描到文件夹”发送该URL。这种情况下，文件将被发送到“扫描到文件夹”目的地，而不是发送到URL。
要发送一个已存储的文件，请参阅发送保存的文件。
您可以通过更改[从URL链接直接下载文件]中的设置来直接下载附件文件，而无需使用Web Image Monitor。有关详细信息，请参见设备的《用户指南》。
您可以在[URL文件保存期限]中指定附件文件在内存中的保存时间。有关详细信息，请参见设备的《用户指南》。
按[文件电子邮件发送方式]。
按[附加至电子邮件]。
按[确定]。
选择[附加至电子邮件]时，扫描数据会被附加到要发送的电子邮件中。选择[发送URL链接]时，扫描数据会被存储在机器中，存储位置的 URL 会被附加到要发送的电子邮件中。
选择[自动检测]时，在下列情况下，扫描数据会由一条 URL 链接发送：
当附带扫描数据的电子邮件超过指定电子邮件大小的上限时
当附带扫描数据的电子邮件超过100 MB时