发送保存的文件
本节将说明如何发送保存的文件。
可以通过电子邮件或“扫描到文件夹”来发送保存的文件。
有两种通过电子邮件发送保存的文件的方式。您可以在以下设置中指定发送方法。有关详细信息，请参见设备的《用户指南》。
通过电子邮件发送URL：
当网络限制阻止您发送附件时，该方法很有用。
设置界面类型：标准
[扫描仪特性]
[发送设置] [电子邮件（URL链接）] [文件电子邮件发送方式] [发送URL链接]设置界面类型：传统
[扫描仪特性] [发送设置] 选项卡 [文件电子邮件发送方式] [发送URL链接]
通过电子邮件发送附件文件：
设置界面类型：标准
[扫描仪特性] [发送设置] [电子邮件（URL链接）] [文件电子邮件发送方式] [附加至电子邮件]设置界面类型：传统
[扫描仪特性] [发送设置] 选项卡 [文件电子邮件发送方式] [附加至电子邮件]
根据所使用的电子邮件应用程序，在收到电子邮件后可能会出现网络钓鱼的警告。为防止在收到来自指定发件人的电子邮件后出现网络钓鱼的警告，必须将该发件人添加到电子邮件应用程序的排除列表中。有关如何进行该操作的详细信息，请参见所使用的电子邮件应用程序的帮助。
按[选择保存的文件]。
选择保存要发送的文件的文件夹。
选择想发送的文件。
您可以选择多个文件。
选定的文件按选定顺序加以发送。
如果按[顺序 ]，则只有已经选中的文件会以发送顺序显示出来。
如需有关按用户或文档名搜索存储的文档的详细信息，请参阅按用户名搜索和按文件名搜索。按两次[确定]。
按[电子邮件]或[文件夹]选项卡。
如有必要，配置[发送文件类型/名称]。
进行其他必需设置，如指定目的地。
按[开始]。
如果选择了设有密码保护的保存的文件，将显示用来输入密码的画面。要选择此文件，请输入正确的密码，然后按[确定]。
当已经通过电子邮件发送了URL时，收件人可通过单击该URL来检查保存的文件。有关详细信息，请参见通过电子邮件发送URL。
可将电子邮件加密或在邮件上添加签名。有关详细信息，请参见电子邮件安全设置。
如果设置如下，将无法发送PDF或高压缩PDF文件。
设置界面类型：标准
[系统设置] [对管理员进行设置] [文件管理] [PDF文件类型：PDF／A固定] [开]设置界面类型：传统
[系统设置] [管理员工具] 选项卡 [PDF文件类型：PDF／A固定] [开]
只有使用[OCR设置]存储的文件才能指定[OCR设置]。
只有使用[高压缩PDF]设置存储的文件才能指定[高压缩PDF]。
选择了多个文件时，可指定可用于每个文件的所有文件类型。但是，根据保存时指定的设置，某些文件可能不会使用指定的文件类型发送。
使用被设为[开]的以下设置存储的全彩或灰度文档将以 PDF 或 PDF/A 的格式发送，即使您指定了多页 TIFF 作为文件类型。
- 设置界面类型：标准
[扫描仪特性] [发送设置] [压缩设置] [压缩（灰度级/全彩色）] - 设置界面类型：传统
[扫描仪特性] [发送设置] 选项卡 [压缩（灰度／全彩）]
- 设置界面类型：标准
存储时未指定[OCR设置]的文档将作为 PDF 或 PDF/A 文件发送，即使您指定了[OCR设置]。
作为高压缩PDF文件保存的文件将始终作为高压缩PDF文件发送，无论文件类型设置如何。
存储时未指定[高压缩PDF]的文档将作为 PDF 文件发送，即使您指定了[高压缩PDF]。