通过电子邮件发送扫描文件的基本步骤
本节说明如何将扫描文档作为电子邮件附件发送。
按界面底部中央的[主页] (
) 。按[扫描(传统)]图标。
如果主页画面上未显示该图标，请从应用程序列表画面中添加图标。有关如何将图标添加到[主页]界面的详细信息，请参阅您设备的用户指南。请确认没有保留之前的设置。
如果还保留着之前的设置，则按[重设]。
请确保选择了[电子邮件]选项卡。
放置原稿。
必要时，根据要扫描的原稿指定扫描设置。
例如：用彩色/双面模式扫描文件，并保存为PDF文件。
按[扫描设置]，按[原稿类型]选项卡中的[全彩色：文字／照片]，然后按[确定]。
按[原稿进纸类型]，按[双面原稿]，然后按[确定]。
按[发送文件类型/名称]，按[PDF]，然后按[确定]。
这些设置在输入电子邮件主题、输入电子邮件消息和电子邮件安全设置中有说明。指定目的地。
可指定多个目的地。有关详细信息，请参见指定目的地或收件人。按[发送者名称]，选择电子邮件发件人，然后按[确定]。
有关详细信息，请参见指定电子邮件发送者。要使用消息处理通知，按[回执]。
如果按[回执]，则选定的邮件发件人会在该邮件的收件人打开该邮件时收到邮件通知。按[开始]。
本机器支持SMTPS（SSL上的SMTP）。
本机支持Web邮件发送。
如果设置如下，您可以发送电子邮件而不需要为[发送者名称]输入任何信息。有关详细信息，请参见设备的《用户指南》。
设置界面类型：标准
[系统设置]
[发送（电子邮件／文件夹）] [电子邮件] [自动指定发送者名称] [开]设置界面类型：传统
[系统设置] [文件转送] 选项卡 [自动指定发送者名称] [开]
根据安全性设置，登录的用户可能会被指定为[发送者名称]。
要使用消息处理通知功能，请作为用户登录该机器，并指定发送者。但是请注意，如果收件人的电子邮件软件不支持信息处理通知功能，则可能无法发出[回执]通知电子邮件。
如果[预览]并开始扫描，则会显示[预览]屏幕。可利用该画面检查原稿是如何被扫描的以及用于扫描的扫描设置。检查预览后，可指定是否发送扫描文件。有关详细信息，请参见“扫描仪”屏幕。
要取消扫描，按[停止]。检查对话框中显示的信息，然后按任意键。
也可在保存某个扫描文件的同时通过电子邮件发送该文件。有关详细信息，请参见通过“扫描到文件夹”同时进行存储和发送。
发送某个电子邮件后，将自动清除目的地、发送者、主题、文字、文件名字段。如果想保留这些字段中的信息，请与当地的经销商联系。
在指定WSD目的地时不能切换此屏幕。要清除指定的目的地，请在各个界面的目的地字段中显示该目的地，然后按[清除]。
您可以在[文件电子邮件发送方式]中指定是通过添加电子邮件附件的方式，还是以发送 URL 的方式来发送文件。有关详细信息，请参见设备的《用户指南》。
当[登录用户地址优先顺序]被设为[开]时，登录用户的电子邮件地址会在您登录机器并显示初始扫描仪界面后被指定为目的地。有关详细信息，请参见设备的《用户指南》。