指定文件类型
本节将说明为某个想要发送的文件指定文件类型的操作步骤。
通过电子邮件或“扫描到文件夹”发送文件、通过电子邮件或“扫描到文件夹”发送保存的文件以及在存储设备上保存文件时，可指定文件类型。
可选择如下文件类型之一：
单页：[TIFF / JPEG]、[PDF]
当扫描多页原稿时如果选择了单页文件类型，则将为每一页创建一个文件，最终发送的文件数与扫描的页数相同。多页：[TIFF]、[PDF]
当扫描多页原稿时如果选择了多页文件类型，则扫描的各页将被组合在一起并作为一个文件发送。
根据扫描设置和其他条件不同，可选择的文件类型也不同。有关文件类型的详细信息，请参阅文件类型的注意事项和限制。
按[发送文件类型/名称]。
选择一个文件类型。
如果文件类型被设为[PDF]，则根据需要配置PDF文件设置。按[确定]。
如果在[保存文件]下选择[保存到硬盘] ，则只能选择[高压缩PDF]或[OCR设置]，文件会以单页文件存储。
创建的PDF文件的版本为1.4/1.5。
如果在“文件类型”下方的“PDF 文件设置”中选择了[高压缩PDF] ，则可以缩小文件尺寸，而无需更改未压缩的 PDF 文件的字符清晰度。PDF／A适合用于长期存储数据。有关适用于每种文件类型的限制，请参阅文件类型的注意事项和限制。
根据所选择的文件格式，将受到如下限制：
单页[TIFF / JPEG]
以黑白色扫描的原稿按TIFF文件发送。
根据以下设置的指定设置，以下列文件类型之一发送全彩色或灰度扫描的原件：
设置界面类型：标准
[扫描仪特性][发送设置]
- [开]：JPEG 文件
- [关]：TIFF 文件
设置界面类型：传统
[扫描仪特性]
- [开]：JPEG 文件
- [关]：TIFF 文件
多页[TIFF]或[PDF]
如果按如下设置，则在[多页]中选择[TIFF]。
在[扫描设置]下的[原稿类型]选项卡中指定了[全彩色：文字／照片]，[全彩色：光面照片]，[全彩色：光泽材料]，[灰度级]或[自动颜色选择]
设置界面类型：标准
[扫描仪特性]设置界面类型：传统
[扫描仪特性]即使在[多页]下选择[TIFF]，以 JPEG 格式存储的文件会被自动转换为多页 PDF 文件后被发送。
高压缩PDF
如果出现以下情况，则不能选择[高压缩PDF]：
在[扫描设置]下的[原稿类型]选项卡中选择了[黑白：文字]，[黑白文字/艺术线条]，[黑白_\H:\_文字／照片]，[黑白：照片]或[自动颜色选择]
在[扫描设置]下的[编辑] 选项卡中选择了[缩小／放大]。
选择[100 dpi]作为分辨率。
选择了[预览]。
使用WSD或DSM目的地列表时。
如果按如下设置，则不能选择除PDF／A以外的[PDF]和[高压缩PDF]。
设置界面类型：标准
[系统设置]设置界面类型：传统
[系统设置]Adobe Acrobat Reader 5.0/Adobe Reader 6.0 及更高版本支持高压缩PDF。
如果将[高压缩PDF]选为文件类型，则在文档中的半色调分中可能会出现色调不匀称。如果出现这种情况，将“PDF 文件设置”更改为[PDF／A]。
PDF／A
无法在PDF文件设置中选择[安全设置]。
OCR设置
如果出现以下情况，则不能选择[OCR设置]：
[TIFF / JPEG]或[TIFF]被选为文件类型。
选择[100 dpi]作为分辨率。
使用WSD或DSM目的地列表时。