Zabránění únikům informací
Úniky informací mohou být způsobeny ztrátou dokumentů nebo dat, případně lidskou chybou. Omezením nebezpečí vzniku těchto problémů a podporou informovanosti uživatelů o správě souborů zlepšíte zabezpečení informací v zařízení.
Omezení přístupu k adresáři
Omezuje zadávání cílů u faxu nebo skeneru a zabraňuje tak možnému odeslání dat na nechtěnou adresu.
Zabránění únikům dat způsobeným odesláním dat do nesprávného cíle
Omezení použití slotu pro média
Deaktivuje USB port a slot pro SD karty na boční straně ovládacího panelu umožňující ukládání naskenovaných dokumentů, a zabraňuje tak možným únikům dat.
Určen funkce pro zabránění zanechání dokumentů
Nastavte, že se pro tisk musí používat ovládací panel, aby tak nedocházelo k ponechání vytištěných dokumentů v zařízení.
Šifrování paměti nebo bezpečné mazání dat přepsáním
V paměti zařízení jsou uložena veškerá data dokumentů a uživatelů v adresáři. Data v paměti mohou být šifrována a dočasná data mohu být mazána přepsáním, což zabraňuje jejich následnému obnovení.
Zabránění úniků dat z odcizených nebo vyřazených zařízení šifrováním dat
Informace o možnostech zabránění únikům informací jsou rovněž uvedeny v následujících částech:
Řízení přístupu k nedůvěryhodným webovým stránkám z ovládacího panelu
Zabránění tisku osobních údajů ve faxových hlášeních (reportech)