Zapobieganie wyciekom informacji
Wycieki informacji mogą być powodowane utratą dokumentów lub danych albo błędem ludzkim. Ograniczenie tych czynników oraz promowanie świadomego zarządzania plikami wśród użytkowników może zwiększyć bezpieczeństwo zasobów informacyjnych.
Ograniczanie dostępu do książki adresowej
Określenie odpowiedniej metody wybierania miejsc docelowych faksu lub skanera pozwala uniknąć przypadkowego wysłania danych pod niewłaściwy adres.
Zapobieganie wyciekom informacji w wyniku wysłania danych do niewłaściwego miejsca docelowego
Ograniczanie korzystania z gniazda pamięci zewnętrznej
Wyłączenie portu USB i gniazda kart SD (z boku panelu operacyjnego) służących do przechowywania zeskanowanych danych może ograniczyć wyciek danych.
Zapobieganie wyciekom informacji za pośrednictwem gniazda pamięci zewnętrznej
Określenie funkcji zapobiegającej pozostawieniu dokumentów w urządzeniu
Aby uniknąć pozostawiania wydrukowanych dokumentów na urządzeniu stosuje się panel operacyjny do przeprowadzania drukowania.
Szyfrowanie danych w pamięci lub usuwanie danych przez nadpisywanie
W pamięci urządzenia są przechowywane wszystkie dane dotyczące dokumentów i użytkowników w książce adresowej. Informacje w pamięci można zaszyfrować, a tymczasowe dane usunąć, wykonując operację nadpisania w celu uniemożliwienia ich odzyskania.
Więcej informacji na temat zapobiegania wyciekowi informacji zawierają poniższe sekcje:
Kontrola dostępu do niezaufanych stron z poziomu panelu operacyjnego