Szyfrowanie danych w celu uniknięcia wycieków danych wynikających z kradzieży bądź usunięcia urządzenia.
Zaszyfrowanie danych zapisanych w pamięci pozwala uniknąć wycieków danych w przypadku kradzieży nośnika, wymiany urządzenia na nowe lub usunięcia urządzenia.
Szyfrowanie danych w pamięci
Szyfrowanie to skuteczny sposób zapobiegania wyciekom danych. Klucz szyfrowania używany do odszyfrowywania danych należy przechowywać w bezpiecznym miejscu. Należy go wydrukować lub zapisać na karcie SD.
Nadpisywanie danych w celu uniemożliwienia ich odtworzenia
Dane, które przestały być potrzebne, można usunąć. Funkcja Wykasuj całą pamięć pozwala usunąć wszystkie dane i przeprowadzić inicjalizację pamięci urządzenia.
Szyfrowanie danych w pamięci
- Trzymaj karty SD lub urządzenia pamięci masowej z dala od dzieci. Jeśli dziecko połknie kartę SD lub urządzenie pamięci masowej należy skonsultować się z lekarzem.
Aby zabezpieczyć się przed wyciekiem danych w przypadku wyjęcia pamięci z urządzenia, można zaszyfrować dane zawarte w książce adresowej, informacje dotyczące uwierzytelniania oraz przechowywane dokumenty.
Po włączeniu funkcji szyfrowania wszystkie kolejno zapisywane w urządzeniu dane będą szyfrowane.
Urządzenie korzysta z algorytmu szyfrowania AES-256.
W trakcie szyfrowania danych, aktualizacji klucza szyfrowania lub anulowania szyfrowania korzystanie z urządzenia nie jest możliwe.
Nie należy wyłączać zasilania urządzenia podczas szyfrowania danych, aktualizacji klucza szyfrowania lub anulowania szyfrowania. Wyłączenie zasilania może spowodować uszkodzenie pamięci i brak możliwości korzystania ze wszystkich danych.
Proces szyfrowania może potrwać wiele godzin. Rozpoczętego procesu szyfrowania nie można zatrzymać.
Klucz szyfrowania jest niezbędny podczas odzyskiwania danych lub migracji na inne urządzenie. Klucz należy wydrukować lub zapisać na karcie SD i przechowywać w bezpiecznym miejscu.
Dane muszą zostać odszyfrowane, aby można je było przesłać między urządzeniami. W kwestiach związanych z migracją danych należy się skontaktować z przedstawicielem serwisu.
W przypadku jednoczesnego określenia funkcji wymazywania całej pamięci oraz szyfrowania, wymazywanie jest wykonywane jako pierwsze. Szyfrowanie zostaje rozpoczęte po ukończeniu działania funkcji wymazywania całej pamięci i ponownym uruchomieniu urządzenia.
Zaloguj się na urządzeniu jako administrator, korzystając z panelu operacyjnego.
Na ekranie głównym naciśnij [Ustawienia].
Naciśnij [Funkcje urządzenia] na ekranie Ustawienia.
Naciśnij opcję [Ustawienia systemu]
, [Narzędzia administratora][Ustawienia szyfrowania danych maszyny], aby wyświetlić ekran ustawień.
Naciśnij przycisk [Szyfruj].
Jeśli dane są zaszyfrowane, można je odszyfrować lub utworzyć kopię zapasową danych.
Anuluj szyfrowanie: Anuluje szyfrowanie.
Kopia zapas.klucza szyfr.: Tworzy kopię zapasową klucza szyfrowania. Ustawienie szyfrowania nie ulega zmianie. Należy wówczas przejść do kroku 7.
Wybierz jedną z dostępnych opcji, aby zaszyfrować dane: [Wszystkie dane], [Tylko dane z pliku syst.] lub [Formatuj wszyst. dane].
Ustawienia początkowe urządzenia nie są inicjowane bez względu na wybraną opcję.
Wszystkie dane: Powoduje zaszyfrowanie wszystkich danych.
Tylko dane z pliku syst.: Powoduje zaszyfrowanie lub zainicjowanie następujących danych:
Dane szyfrowane
Książka adresowa, zarejestrowane czcionki, dzienniki zadań, dzienniki dostępu, miniatury przechowywanych dokumentów, wysłane/odebrane wiadomości e-mail, zadania buforowane
Dane inicjowane
Zapisane dokumenty (związane z wydrukiem bezpiecznym)
Formatuj wszyst. dane: Powoduje zainicjowanie wszystkich danych bez szyfrowania. Dane w pamięci NVRAM (zachowującej informacje po wyłączeniu urządzenia) nie zostaną usunięte (zainicjowane).
Wybierz lokalizacje dla klucza szyfrowania.
Zapisz na SD: Zapisuje klucz szyfrowania na karcie SD. Włóż kartę SD do gniazda pamięci i naciśnij opcję [Zapisz na SD]
[OK].Drukuj na pap.: Drukuje klucz szyfrowania na arkuszu papieru. Naciśnij opcję [Drukuj na pap.]
[Start].
Naciśnij przycisk [OK].
Zostanie rozpoczęty proces szyfrowania lub inicjowania.
Po zakończeniu procesu naciśnij przycisk Home (
).
Wyłącz główny wyłącznik zasilania urządzenia, a następnie włącz go ponownie.
Po włączeniu zasilania urządzenie rozpocznie konwertowanie danych w pamięci. Poczekaj na wyświetlenie komunikatu informującego o zakończeniu konwersji pamięci i konieczności wyłączenia zasilania. Następnie ponownie wyłącz zasilanie urządzenia.
Inicjowanie urządzenia przy użyciu funkcji wymazywania całej pamięci
Nadpisać i usunąć wszystkie dane zapisane w pamięci przed przekazaniem lub utylizacją urządzenia. Następuje inicjalizacja ustawień urządzenia zapisanych w jego pamięci.
Szczegółowe informacje na temat używania urządzenia po uruchomieniu funkcji wymazywania całej pamięci można uzyskać u przedstawiciela handlowego.
W przypadku wybrania opcji liczb losowych oraz trzykrotnej operacji nadpisywania proces wymazywania całej pamięci trwa około 30 s. Podczas nadpisywania nie można korzystać z urządzenia.
Zaloguj się na urządzeniu jako administrator, korzystając z panelu operacyjnego.
Na ekranie głównym naciśnij [Ustawienia].
Naciśnij [Funkcje urządzenia] na ekranie Ustawienia.
Naciśnij opcję [Ustawienia systemu], [Narzędzia administratora][Wyczyść wszyst.pamięci], aby wyświetlić ekran ustawień.
Wybierz metodę nadpisywania.
NSA*1: Dwukrotnie nadpisuje dane losowymi liczbami i jeden raz zerami.
DoD*2: Nadpisu dane losową liczbą, jej uzupełnieniem i kolejną losową liczbą, a następnie dane są weryfikowane.
Numery losowe: Wielokrotnie nadpisuje dane losowymi liczbami. Wybierz liczbę nadpisań: od 1 do 9.
BSI/VSITR: Nadpisuje dane siedem razy przy użyciu stałej wartości (np.: 0x00).
Bezp.czyszcz.: Nadpisuje dane przy użyciu wbudowanego algorytmu pamięci.
Format: Formatuje pamięć. Dane nie są nadpisywane.
*1 National Security Agency (USA)
*2 Department of Defense (USA)
Naciśnij przycisk [Usuń].
Naciśnij [Tak].
Po ukończeniu procesu wymazywania całej pamięci naciśnij przycisk [Wyjście] i wyłącz zasilanie.
Zainicjuj w miarę potrzeb ustawienia na panelu operacyjnym. Naciśnij opcję [Ustawienia funkcji ekranu]
[Ustawienia ekranu urządzenia][Inicjowanie ustawień funkcji ekranu], aby zainicjować ustawienia aplikacji lub rachunków.