Предотвращение утечки информации
Причиной утечки информации может стать потеря документов или данных или же человеческая ошибка. Снижение остроты этих проблем и повышение осведомленности пользователей об управлении файлами позволят улучшить защиту информационного актива, сохраненного в памяти аппарата.
Ограничение доступа к адресной книге
Ограничение, касающееся метода задания адресов назначения для факса или сканера с целью предотвращения отправки данных с нежелательных адресов.
Предотвращение утечки информации в результате отправки данных неправильному адресату
Ограничение использования разъема для носителей
Отключение возможности использовать USB-порт и разъем для SD-карты сбоку панели управления для хранения отсканированных данных с целью предотвращения утечки данных.
Предотвращение утечки информации в результате использования разъема для носителей
Настройка функции предотвращения оставления документов
Чтобы пользователи не забывали распечатанные документы в аппарате, можно настроить выполнение печати с панели управления.
Шифрование данных в памяти или их удаление путем перезаписи
В памяти аппарата хранятся все данные о документах и пользователях в адресной книге. Данные в памяти можно зашифровать, а временные данные удалить путем перезаписи для предотвращения их восстановления.
Шифрование данных для предотвращения утечки информации в результате кражи или утилизации аппарата
Для получения сведений о способах предотвращения утечки информации см. также следующие разделы.
Управление доступом к ненадежным веб-сайтам на панели управления