Предотвращение утечки информации в результате отправки данных неправильному адресату
Существует возможность накладывать ограничения, касающиеся задания адресата для факса или сканнера, с целью предотвращения отправки данных на нежелательные адреса.
Ограничение ручного ввода адресатов (Запретить использование адресатов)
Выберите адресата для отправки данных и предотвратите ввод неправильных данных.
Ограничение регистрации новых адресатов в адресной книге (Запретить доб.польз.адресатов)
Если зарегистрирован неправильный адресат, существует вероятность повторной отправки данных нежелательному адресату. Отключите возможность регистрации или редактирования адресатов в адресной книге для предотвращения многократной отправки данных неправильному адресату.
Администратор может изменить зарегистрированную информацию, а пользователи могут самостоятельно менять свои пароли.
Предотвратить передачу факсов на неправильный адрес назначения можно с помощью функции факса.
Войдите в систему аппарата как администратор на панели управления.
Нажмите [Настройки] на начальном экране.
Нажмите [Функции аппарата] на экране настроек.
Нажмите [Параметры системы]
[Инструменты администратора][Расширенная безопасность][Огран.использов. адресатов (Факс)], [Огран.доб. адрес.польз.(Факс)], [Ограничить использов. адр.(Сканер)] или [Огран. доб.адресатов пользов.(Сканер)], чтобы открыть экран настроек.
Задайте функцию Запретить использование адресатов или Запретить доб.польз.адресатов.
Нажмите [OK].
После завершения настройки нажмите "Начальный экран" (
).