用户指南IM C2000/C2500/C3000/C3500/C4500/C6000
GS3020c/GS3025c/GS3030c/GS3045c/GS3160c

使用扫描仪功能期间显示消息时

注

  • 确认或更改[设置]中的设置时,在关闭[设置]后按[主页]操作面板画面插图)。

控制面板上显示的消息

信息

原因

解决办法和参考资料

“所有页检测为空白。未创建文件。”

如果指定了[删除空白页]或在OCR中指定了[删除空白页],则说明在放置原稿时将错误的一面朝下。

  • 在曝光玻璃上扫描时,以待扫描面朝下放置原稿。

  • 在ADF上扫描时,以待扫描面朝上放置原稿。

当指定了[删除空白页]时,扫描原稿中的所有页面都被确定为空白。

减小在以下设置项目中指定的值。

  • 设置画面类型:标准

    [设置][扫描特性][扫描][空白页检测][空白页检测等级]

  • 设置画面类型:传统

    [用户工具][机器特性][扫描特性][扫描设置]选项卡[空白页检测等级]

当在OCR中指定了[删除空白页]时,扫描原稿中的所有页面都被确定为空白。

更改以下设置项目。

  • 设置画面类型:标准

    [设置][扫描特性][扫描][空白页检测][OCR扫描的PDF:空白页敏感度]更改为[敏感度级别1]

  • 设置画面类型:传统

    [用户工具][机器特性][扫描仪特性][发送设置]选项卡 [OCR扫描的PDF:空白页敏感度][1级]

“目的地验证失败。检查设置。要检查当前状态,请按[扫描文件状态]。”

在发送电子邮件时指定的SMTP验证的用户名称/密码不正确。

在通讯簿中选择目的地,按[编辑],然后检查[目的地]选项卡 [电子邮件地址]中的设置。

在“发送到文件夹”中的目标文件夹上指定的用户ID/密码不正确。

  • 在通讯簿中选择转发目的地,按[编辑],然后检查[目的地]选项卡 [文件夹][文件夹验证信息]中注册的信息。

  • 在用户名称后面添加“@domain-name”可以解决问题。

  • 如果未在计算机上指定登录密码,请在计算机上指定登录密码并将其注册到机器。

“无法访问存储器设备。”

SD卡或USB闪存设备无法使用。

  • 检查外部介质的格式是FAT16还是FAT32,以及介质上是否没有启用写加密或保护。

  • 检查外部介质确保其没有受损或损坏。

“不能检测原稿尺寸。选择扫描尺寸。”

原稿没有正确放置在机器上。

正确放置原稿。将原稿放置在曝光玻璃上时,机器通过打开并关闭曝光玻璃或ADF来检测原稿尺寸。放置原稿时,将盖板或ADF打开到30度以上。

在机器上放置了即使是常规尺寸也难以检测大小的原稿。

在扫描难以检测尺寸的原稿时,请指定[发送设置][扫描尺寸]

自动纸张选择可检测的纸张尺寸

在机器上放置了自定义尺寸的原稿。

在扫描自定义尺寸的原稿时,请在[发送设置][扫描尺寸][自定义尺寸]中指定原稿尺寸。

“不能找到指定的路径。请检查设置。”

机器或计算机未与网络正确连接。

检查机器或计算机是否已与网络正确连接。有关网络环境的详细信息,请咨询您的网络管理员。

路径名中指定的计算机名称或文件夹名称不正确。

重新注册计算机名称和文件夹名称。

在计算机上启用了防火墙功能。

在计算机上的防火墙功能中,将要用于发送文件的机器IP地址和端口注册为例外。

您可以在[检查状态]“网络”中查看IP地址。有关端口的详细信息,请参见以下内容:

规格列表

“检查原稿方向。”

原稿放置的方向错误。

根据指定设置的组合,放置原稿的方向有所不同。请务必以正确方向放置原稿。

放置要扫描的原稿

“与PC连接失败。 检查设置。”

机器或计算机未与网络正确连接。

检查机器或计算机是否已与网络正确连接。有关网络环境的详细信息,请咨询您的网络管理员。

路径名中指定的计算机名称或文件夹名称不正确。

重新注册计算机名称和文件夹名称。

在计算机上启用了防火墙功能。

在计算机上的防火墙功能中,将要用于发送文件的机器IP地址和端口注册为例外。

您可以在[检查状态]“网络”中查看IP地址。有关端口的详细信息,请参见以下内容:

规格列表

“超出最大数据容量。检查分辨率或比例,然后再按[开始]。”

通过指定[缩小/放大][指定尺寸]扫描的数据超出了限制。

  • 降低[发送设置][分辨率]

  • [发送设置][缩小/放大][指定尺寸]中指定较小纸张尺寸。

“超出了最大数据容量。检查扫描分辨率和比例,然后XXX。”

(所述步骤取代XXX)

以高分辨率扫描了大尺寸原稿,产生的数据大小超过限制。

  • 降低[发送设置][分辨率]

  • [发送设置][扫描尺寸]中指定较小尺寸。

“超过最大电子邮件大小。已取消发送电子邮件。检查扫描仪特性中的[最大电子邮件大小]。”

每页的文件大小已超过[最大电子邮件尺寸]中指定的最大电子邮件大小。

  • [发送设置][分辨率]中指定较低值,或者在[发送设置][缩小/放大][指定尺寸]中选择较小纸张尺寸

  • 您可以在以下设置中更改电子邮件的大小上限。

    • 设置画面类型:标准

      [设置][扫描特性][发送设置][电子邮件(尺寸)][最大电子邮件尺寸]

    • 设置画面类型:传统

      [用户工具][机器特性][扫描仪特性][发送设置]选项卡 [最大电子邮件尺寸]

  • 在以下设置项目中指定是否分割超过电子邮件大小上限的电子邮件。

    • 设置画面类型:标准

      [设置][扫描特性][发送设置][电子邮件(尺寸)][分割和发送电子邮件][是(按页)][是(按最大尺寸)]

    • 设置画面类型:传统

      [用户工具][机器特性][扫描仪特性][发送设置]选项卡 [分割和发送电子邮件][是(按页)][是(按最大值)]

“超过最大字母数字字符数。”

所输入字符数已超过最大数量。

请检查最大字符数。

传送功能的设置值

“无法连接到目的地。请联系管理员检查下列事项。 *正确的根证书已注册到此机器和目的地。 *因为发生错误,根证书检查功能未能启用。”

“根证书检查”设置为[有效]时,电子邮件发送到没有安装目的地服务器证书的目的地。

请与网络管理员联系。网络管理员应根据需要在Web Image Monitor中安装目的地服务器的根证书,或者将“根证书检查”设置为[无效]

控制访问非信任网站

“存储器设备的内存不足。”

SD卡或USB闪存设备上没有可用空间,或者由于介质上的空间不足而无法保存文件。

更改外部介质。在拆分文件或单页模式下扫描原稿时,保存的数据可能没有包含原稿中的所有页面。更改外部介质并按[重试]以继续保存其余数据。

“不是所有图像都将被扫描。检查比例,然后再次按[开始]。”

[缩小/放大]中指定的缩放系数过大。

请在[发送设置][缩小/放大]中指定较小值。

[缩小/放大][指定尺寸]中指定的纸张尺寸需要小于25%的缩小值。

请在[发送设置][缩小/放大][指定尺寸]中指定缩小比率大于25%的纸张尺寸。

“已编入。无法编入未编入通讯簿的目的地。”

手动输入指定的文件夹包含在编入的目的地中。

在机器通讯簿中注册目的地,然后将其注册到程序。

“已编入。无法编入 有保护代码的文件夹目的地。”

已编入目的地中包含指定有保护代码的目的地。

  • 您不能编入指定有保护代码的目的地。请单独指定该目的地。

  • 要编入该目的地,请取消保护代码,然后将该目的地注册到某个程序。

    使用保护功能防止地址滥用

“SMTP验证电子邮件地址和管理员电子邮件地址不匹配。”

SMTP验证电子邮件地址没有注册到管理员电子邮件地址中。

在以下设置项目中注册SMTP验证的电子邮件地址。

  • 设置画面类型:标准

    [设置][系统设置][发送(电子邮件/文件夹)][电子邮件][管理员的电子邮件地址]

  • 设置画面类型:传统

    [用户工具][机器特性][系统设置][文件转送]选项卡[管理员的电子邮件地址]

“包含一些无效的目的地。您只想选择有效的目的地吗?”

群组包含电子邮件地址。

向非电子邮件地址目的地发送数据时,按[选择]

“已调用程序。无法调用有保护代码的文件夹目的地。”

已编入目的地中包含指定有保护代码的文件夹目的地。

  • 您无法调用程序中指定有保护代码的目的地。请单独指定该目的地。

  • 要编入该目的地,请取消保护代码,然后将该目的地注册到某个程序。

    使用保护功能防止地址滥用

“扫描数据的尺寸太小。检查扫描分辨率和比例,然后再按[开始]。”

通过指定[缩小/放大][指定尺寸]扫描的数据过小。

  • 增大[发送设置][分辨率]

  • [发送设置][缩小/放大][指定尺寸]中指定较大纸张尺寸。

“传送失败。目的地硬盘中的内存不足。要检查当前状态,请按[扫描文件状态]。”

目标计算机、SMTP服务器或FTP服务器上的可用硬盘空间不足。

检查可用空间是否充足。

“传送失败。要检查当前状态,请按[扫描文件状态]。”

传输数据时,由于网络繁忙或其他原因导致网络错误。

如果再次扫描原稿后显示同一消息,请咨询管理员。

计算机上显示的信息

信息

原因

解决办法和参考资料

“登录用户名、登录密码或驱动程序加密密钥出现错误。”

[普通用户验证]中输入的登录用户名或密码不正确。

在单击[扫描]后显示的[普通用户验证]中输入正确的登录用户名和密码。如需登录用户名和密码,请咨询用户管理员。

未在TWAIN驱动程序中正确注册驱动程序加密密钥。

在TWAIN驱动程序中的[详细][验证]选项卡上注册驱动程序加密密钥。有关驱动程序加密密钥,请咨询网络管理员。

“验证密码和/或验证算法可能不正确。请检查。”

Network Connection Tool中注册的SNMPv3验证信息与机器信息不符。

请向网络管理员询问SNMPv3验证信息,并更改Network Connection Tool中注册的信息。

安装TWAIN驱动程序

“验证成功。但是,访问扫描仪功能的特权已经被拒绝。”

已登录用户无权使用扫描仪功能。

请咨询用户管理员。用户管理员可在通讯簿中更改访问权限。

确认可用功能

“无法再添加扫描模式。”

可以注册的最大扫描模式数量超过最大数量(100)。

删除不再需要的扫描模式。

“无法连接扫描仪。请检查用户工具中的网络访问掩码设置。”

指定了访问掩码。

请向管理员咨询。

“无法检测原稿的纸张尺寸。请指定扫描尺寸。”

原稿未正确放置在机器上。

将原稿放置在曝光玻璃上时,机器通过打开并关闭曝光玻璃或ADF来检测原稿尺寸。放置原稿时,将盖板或ADF打开到30度以上。

在机器上放置了即使是常规尺寸也难以检测大小的原稿。

在扫描难以检测尺寸的原稿时,请指定[发送设置][扫描尺寸]

自动纸张选择可检测的纸张尺寸

在机器上放置了自定义尺寸的原稿。

在扫描自定义尺寸的原稿时,请在[发送设置][扫描尺寸][自定义尺寸]中指定原稿尺寸。

“无法再指定更大的扫描区域。”

可以注册的最大扫描区域数量超过最大数量(100)。

删除不再需要的扫描区域。

“发生网络通信错误。”

网络上出现通信错误。

检查计算机上是否正确配置了通信协议(TCP/IP)设置。

“输入的用户代码没有注册或你没有使用扫描仪功能的特权,请联系管理员。”

机器上指定了用户代码验证时,未在TWAIN驱动程序中注册正确用户代码。

在TWAIN驱动程序中的[详细][验证]选项卡上注册用户代码。有关用户代码,请咨询用户管理员。

TWAIN驱动程序中注册的用户代码未被分配使用扫描仪功能的权限。

请咨询用户管理员。用户管理员可在通讯簿中更改访问权限。

确认可用功能

“扫描仪发生错误。”

应用程序中指定的扫描条件超过机器上指定的范围。

请在机器上可以指定的范围内指定扫描条件。

规格列表

驱动程序中发生功能故障。

  • 请重新启动该应用程序,然后重新执行扫描。

  • 重新安装TWAIN驱动程序。

机器上临时发生功能故障。

关闭机器电源,确认主电源指示灯熄灭后等待至少10秒,然后再打开电源。

打开和关闭电源

“扫描仪驱动程序发生错误。”

驱动程序或操作系统中发生错误。

重新启动计算机。

网络环境存在问题。

检查计算机是否已正确连接到网络,并且处于可以使用TCP/IP功能的环境中。

“扫描仪发生严重错误。”

机器中出现了不可恢复的错误。

考虑维修机器。

“内存不足。请关闭其他应用程序,然后重新进行扫描。”

计算机上正在运行其他应用程序,可用内存不足。

  • 关闭机器上的应用程序。

  • 如果在启动计算机后没有其他应用程序运行,但仍然显示同一消息,请卸载TWAIN驱动程序,重新启动计算机,然后重新安装TWAIN驱动程序。

“内存不足。请减小扫描区域。”

为扫描仪功能分配的内存不足。

  • 减小扫描大小或分辨率。当指定双色调(黑白)或高分辨率时,您还可以通过降低亮度值来解决错误。

  • 在TWAIN驱动程序中的[初始的设置][压缩]选项卡上指定[未压缩]

“Winsock版本无效。请使用版本1.1或更高版本。”

Winsock受损。

恢复计算机上的Winsock。

“无法使用扫描仪。请检查扫描仪连接状态。”

机器电源未打开,或机器未正确连接到网络。

检查机器是否已开机并正确连接到网络。

在计算机上启用了防火墙功能。

配置计算机的防火墙功能,以允许所用应用程序通信,或禁用防火墙功能。

无法根据主机名解析机器的IP地址。

检查是否在随TWAIN驱动程序一起安装的Network Connection Tool中配置了机器的主机名。

安装TWAIN驱动程序

机器上仅启用了IPv6时无法获取IPv6地址。

以管理员模式登录Web Image Monitor,并在[设备管理][配置]网络下的[IPv4]“LLMNR”中选择[有效]

“扫描仪在指定的设备上无法使用。”

机器上禁用了TWAIN扫描仪功能。

无法使用TWAIN扫描功能。

“扫描仪还未就绪。请检查扫描仪及附件。”

曝光玻璃盖或ADF处于打开状态。

关闭曝光玻璃盖或ADF。

“因为主机内存已满,扫描已经中止。”

在TWAIN驱动程序中选中了[预先读取]复选框的情况下执行扫描时,机器硬盘上的可用空间不足。

  • 取消选中TWAIN驱动程序中的[预先读取]复选框。

  • 删除机器不再需要的文件。

“无法执行设备的验证服务。”

由于验证服务正在启动或繁忙,因此无法执行验证。

  • 当指定用户代码或基本验证时,请稍候片刻,等待机器地址处理完成。

  • 当指定Windows或LDAP验证时,请稍候片刻,等待服务器准备就绪,可以处理验证为止。如果等待片刻后仍无法进行验证,请咨询管理员。

“扫描仪未响应。 这可能有许多原因, 例如:由于网络流量的增加,计算机与扫描仪之间的数据丢失了, 激活了病毒防护软件中的防火墙, 或者也有可能是硬件的问题,等等。 若您无法解决此问题,请联系服务中心。”

网络繁忙。

稍等片刻。

在计算机上启用了防火墙功能。

配置计算机的防火墙功能,以允许所用应用程序通信,或禁用防火墙功能。

机器或计算机未与网络正确连接。

检查机器或计算机是否已与网络正确连接。

“SNMPv3连接中的用户验证失败。”

在机器上启用了SNMPv3加密通信时,未正确地在Network Connection Tool中注册验证信息。

在随TWAIN驱动程序一起安装到计算机上的Network Connection Tool中,注册SNMPv3验证信息。有关SNMPv3验证信息,请咨询网络管理员。

安装TWAIN驱动程序