阻止不需要的传真
如果您不想接收不需要的传真，可以使用以下两种方法指定传真机对于传入传真的操作。您可以同时启用这两个功能。
注册您想要或是不想接收传真的发件人
在重复收到不需要的传真（如广告）时，请在列表中注册发件人以拒绝接收。
如果您只接受来自于特定发件人的传真，请将发件人注册到列表中。这种情况下，本机仅接收来自已注册发件人的传真传送。
您可以指定是否接收传真。
您最多可以注册200个想要或是不想接收传真的发件人。
拒收未知发件人的传真
如果您不希望从未知名称或传真号码的发件人处接收传真，则可以将本机配置为拒收来自该发件人的所有传真。
不接收特定发送者的传真（设置画面类型：标准）
在记下发件人信息后，请更改机器设置，以拒收发件人的传真，并为其注册条件。
如果发件人已在列表中，以便您从发件人接收传真，请提前从[编入特定发送者]画面中删除发件人信息。在更改机器设置以便拒收发件人的传真后，本机将拒收发件人的传真。
按主页画面上的[传真]。
按传真画面上的[作业状态]。
按[接收结果]以在操作面板上浏览发件人信息，或按[打印日志]以检查记录中的信息。
在操作面板上浏览发件人信息
按[接收结果]并选择[显示全部]或[显示指定期间]。
检查“发送者”字段。
记录发件人名称，请留意名称字母字符的大小写。
查看发件人信息的报告
按[打印日志]，然后选择要打印的传送结果。
查看
下的“发件人”列。 
在查看信息后，请在主页画面上按[设置]。
在设置画面上按[传真特性]。
按[接收设置]
[编入特定发送者][授权的接收]以显示编入特定发送者画面。
在[授权的接收]中按[开]然后按“每个发送者授权接收的指定发送者”下的[拒绝]。
按[确定]。
按[编入／更改／删除]以显示用于编入发件人的屏幕。
按[注册]。
编入要绝收其传真的发件人的名称或传真号。
请务必正确输入您在步骤3中记下的信息。
指定编入字符串的匹配条件。
全部一致：当发件人的信息与注册信息完全匹配时，本机拒收传真。
部分一致：当发件人信息与注册信息部分匹配时，本机拒收传真。
在[每个发送者的授权的接收]下按[开]。
按[确定]。
按[关闭]。
完成该步骤后，按[主页]（
）。
从接收结果画面中注册要拒收的发件人（设置画面类型：标准）
在接收结果画面下的发件人列表中，选择您要拒收传真的发件人，然后逐个注册。一旦注册，您将永远不会收到来自其名称与已注册名称匹配的发件人的传真。
实施“RICOH Always Current Technology” v1.2及更高版本的机器提供此功能。
需要事先在[传真特性]
[接收设置][编入特定发送者][授权的接收]中将“每个发送者授权接收的指定发送者”设置为[拒绝]。如果机器配置为仅接收特定发送者的传真，则在完成本节所述的配置后，将拒绝这些发送者的传真。在开始配置前，务必从[接收设置]
[编入特定发送者][编入／更改／删除]中删除这些发送者。
按主页画面上的[传真]。
按传真画面上的[作业状态]。
按[接收结果]并选择[显示全部]或[显示指定期间]。
按[授权的接收设置]。
检查“发送者”字段，选择要拒绝的发送者，然后按[确定]。
您还可以对发送人名称指定与特殊字符串相匹配的条件。
接收特定发送者的传真（设置画面类型：标准）
在记下发件人信息后，请更改机器设置，以接收发件人的传真，并为其注册条件。
如果发件人已在列表中，导致您无法接收来自该发件人的传真，请提前从[编入特定发送者]画面中删除发件人信息。在更改机器设置以便接收传真后，本机将接收发件人的传真。
按主页画面上的[传真]。
按传真画面上的[作业状态]。
按[接收结果]以在操作面板上浏览发件人信息，或按“记录”查看接收报告中的信息。
在操作面板上浏览发件人信息
按[接收结果]并选择[显示全部]或[显示指定期间]。
检查“发送者”字段。
记录发件人名称，请留意名称字母字符的大小写。
查看发件人信息的报告
按[打印日志]，然后选择要打印的传送结果。
查看
下的“发件人”列。
在查看信息后，请在主页画面上按[设置]。
在设置画面上按[传真特性]。
按[接收设置][编入特定发送者][授权的接收]以显示编入特定发送者画面。
在[授权的接收]下按[开]，然后在“每个发送者授权接收的指定发送者”下按[接收]。
按[确定]。
按[编入／更改／删除]以显示用于编入发件人的屏幕。
按[注册]。
编入要接收其传真的发件人的名称和传真号。
请务必正确输入您在步骤3中记下的信息。
指定编入字符串的匹配条件。
全部一致：当发件人的信息与注册信息完全匹配时，本机拒收传真。
部分一致：当发件人信息与注册信息部分匹配时，本机拒收传真。
在[每个发送者的授权的接收]下按[开]。
按[确定]。
按[关闭]。
完成该步骤后，按[主页]（）。
阻止接收未提供名称和传真号码的发件人的传真（设置画面类型：标准）
您可以配置本机，以便拒收未提供名称、传真号码和其他信息的未知发件人的传真。
按主页画面上的[用户工具]。
在设置画面上按[传真特性]。
按[详细初始设置][参数设置][参数设置]以显示开关操作画面。
按开关号 [03] 位号 [1]，并将当前值更改为“1”。
按[确定]。
完成该步骤后，按[主页]（）。
不接收特定发送者的传真（设置画面类型：传统）
在记下发件人信息后，请更改机器设置，以拒收发件人的传真，并为其注册条件。
如果发件人已在列表中，以便您从发件人接收传真，请提前从[编入特定发送者]画面中删除发件人信息。在更改机器设置以便拒收发件人的传真后，本机将拒收发件人的传真。
按主页画面上的[传真]。
按传真画面上的[作业状态]。
按[接收结果]以在操作面板上浏览发件人信息，或按[打印日志]以检查记录中的信息。
在操作面板上浏览发件人信息
按[接收结果]并选择[显示全部]或[显示指定期间]。
检查“发送者”字段。
记录发件人名称，请留意名称字母字符的大小写。
查看发件人信息的报告
按[打印日志]，然后选择要打印的传送结果。
查看
下的“发件人”列。
在查看信息后，请在主页画面上按[设置]。
按设置画面上的[机器特性设置]。
按[传真特性][接收设置]选项卡[编入特定发送者]以显示编入特定发送者画面。
按[初始化设置]。
按[授权的接收][开]，然后按“在每个发送者的授权的接收中指定的发送者”下的[拒绝]。
按[用户工具][编入/更改]以显示用于编入发件人的画面。
按[未编入]，然后将发件人的名称或传真号码编为不接收传真。
请务必正确输入您在步骤3中记下的信息。
指定编入字符串的匹配条件。
全部一致：当发件人的信息与注册信息完全匹配时，本机拒收传真。
部分一致：当发件人信息与注册信息部分匹配时，本机拒收传真。
按[每个发送者的授权的接收]，然后选择[开]。
按[退出]。
完成该步骤后，按[主页]（）。
从接收结果画面中注册要拒收的发件人（设置画面类型：传统）
在接收结果画面下的发件人列表中，选择您要拒收传真的发件人，然后逐个注册。一旦注册，您将永远不会收到来自其名称与已注册名称匹配的发件人的传真。
实施“RICOH Always Current Technology” v1.2及更高版本的机器提供此功能。
需要事先在[传真特性]
[接收设置][编入特定发送者][授权的接收]中将“每个发送者授权接收的指定发送者”设置为[拒绝]。如果机器配置为仅接收特定发送者的传真，则在完成本节所述的配置后，将拒绝这些发送者的传真。在开始配置前，务必从[接收设置]
[编入特定发送者][删除]中删除这些发送者。
按主页画面上的[传真]。
按传真画面上的[作业状态]。
按[接收结果]并选择[显示全部]或[显示指定期间]。
按[授权的接收设置]。
选择要拒收的发件人，然后按[确定]。
您还可以对发送人名称指定与特殊字符串相匹配的条件。
接收特定发送者的传真（设置画面类型：传统）
在记下发件人信息后，请更改机器设置，以接收发件人的传真，并为其注册条件。
如果发件人已在列表中，导致您无法接收来自该发件人的传真，请提前从[编入特定发送者]画面中删除发件人信息。在更改机器设置以便接收传真后，本机将接收发件人的传真。
按主页画面上的[传真]。
按传真画面上的[作业状态]。
按[接收结果]以在操作面板上浏览发件人信息，或按“记录”查看接收报告中的信息。
在操作面板上浏览发件人信息
按[接收结果]并选择[显示全部]或[显示指定期间]。
检查“发送者”字段。
记录发件人名称，请留意名称字母字符的大小写。
查看发件人信息的报告
按[打印日志]，然后选择要打印的传送结果。
查看
下的“发件人”列。
在查看信息后，请在主页画面上按[设置]。
按设置画面上的[机器特性设置]。
按[传真特性][接收设置]选项卡[编入特定发送者]以显示编入特定发送者画面。
按[初始化设置]。
按[授权的接收][开]，然后按“在每个发送者的授权的接收中指定的发送者”下的[接收]。
按[设置][编入/更改]以显示用于编入发件人的画面。
按[未编入]，然后将发件人的名称或传真号码编为接收传真。
请务必正确输入您在步骤3中记下的信息。
指定编入字符串的匹配条件。
全部一致：当发件人的信息与注册信息完全匹配时，本机拒收传真。
部分一致：当发件人信息与注册信息部分匹配时，本机拒收传真。
按[每个发送者的授权的接收]，然后选择[开]。
按[退出]。
完成该步骤后，按[主页]（）。
阻止接收未提供名称和传真号码的发件人的传真（设置画面类型：传统）
您可以配置本机，以便拒收未提供名称、传真号码和其他信息的未知发件人的传真。
按主页画面上的[用户工具]。
按设置画面上的[机器特性设置]。
按[传真特性][初始的设置]选项卡[参数设置]以显示开关操作画面。
按开关号 [08] 位号 [1]，并将当前值更改为“1”。
按[退出]。
完成该步骤后，按[主页]（）。