打印文件的基本步骤
指定打印机驱动程序并配置文件尺寸、纸张类型和用于打印文件的其他设置。
选择双面打印作为默认设置。如果仅要单面打印，请为双面打印设置选择[关]。
如果在机器处于睡眠模式时通过USB 2.0发送打印作业，在打印作业完成后，计算机上可能会出现错误信息。在这种情况下，请检查文件是否已打印。
在Windows中打印文件
在计算机上打开要打印的文件，然后从应用程序的打印菜单中显示打印机驱动程序的设置画面。
用于显示文件的方法因应用程序而异。
例如，在Microsoft Word/Excel中，请单击[文件]菜单中的[打印]，选择要使用的设备，然后单击[打印机属性]。
指定文件尺寸、纸张类型、纸盘和其他设置。
您可以在[常用设置]选项卡和[详细的设置]选项卡上指定打印设置。即使不使用[详细的设置]选项卡，也可以在[常用设置]选项卡上指定基本设置。
单键预设列表：注册了合并或双面等一些常用功能。单击要选择的功能对应的图标。您可以在单键设置中注册常用打印设置。
作业方式：选择[普通打印]以立即执行打印。
您可以先打印部分内容来进行测试，然后再继续打印文件的其余部分（样张打印）。
您可以将文件存储在机器中（锁定打印、保留打印或保存的打印）。
文件尺寸：选择要打印的文件尺寸。
打印方向：指定文件的方向。选择纵向或横向。
纸张类型：选择要使用的纸张类型。
输入纸盘：选择要使用的纸张所装入的纸盘。选择[自动选择纸盘]时，机器会根据指定的[打印在]和[纸张类型]自动选择合适的纸盘。
彩色/黑白：选择打印颜色。
您可以使用以下设置来以通用色彩进行打印：
[详细设置]选项卡
[打印质量：标准] "无障碍色彩管理" [开]
打印份数：输入打印数量。
在[详细的设置]选项卡，您可以配置高级设置。更改菜单和指定设置项目。
警告图标（
）表示存在禁用的项目。单击该图标以查看原因。
完成配置后，单击[确定]以打印。
在[设备和打印机]屏幕上，右键单击机器的打印机图标，然后单击[打印设置]以更改打印机设置的默认值。
使用从打印服务器分发的驱动程序时，打印服务器中指定的[标准设置]将显示为默认值。
在OS X/macOS中打印文件
下面的示例过程使用OS X 10.13。该流程可能因不同版本而异。
在计算机上打开要打印的文档，然后单击[文件]菜单上的[打印]。
从“打印机：”中选择您使用的打印机。
指定纸张尺寸、方向和其他设置。
打印份数：输入打印数量。
纸张尺寸：选择要打印的文件尺寸。
打印方向：指定文件的方向。选择纵向或横向。
从弹出菜单中选择一种类别，然后指定纸盘和纸张类型。
送纸
所有页：选择要使用的纸张所装入的纸盘。选择[自动选择]时，机器会根据指定的纸张尺寸和纸张类型自动选择合适的纸盘。
如果未在机器上装入指定尺寸的纸张，则按照机器的设置执行打印。
作业日志
作业方式：选择[普通打印]以立即执行打印。
您可以先打印部分内容来进行测试，然后再继续打印文件的其余部分（样张打印）。
您可以将文件存储在机器中（锁定打印、保留打印或保存的打印）。
打印机特性
在“功能集”中选择一个类别，然后指定设置项目。
基本
色彩模式：选择打印颜色。
纸张
纸张类型：选择要使用的纸张类型。
完成配置后，单击[打印]以进行打印。