用户指南IM C2000/C2500/C3000/C3500/C4500/C6000
GS3020c/GS3025c/GS3030c/GS3045c/GS3160c

注册目标文件夹以用作发送目标文件夹

注册目的地文件夹以将扫描的文件发送到通讯簿或将传真接收的文件转发到通讯簿。根据目的地文件夹指定协议。

注

1在主页画面上,按[通讯簿]

操作面板画面插图

2在通讯簿画面上,按[注册]

操作面板画面插图

设置项显示画面取决于机器实施的RICOH Always Current Technology版本。

3[名称]选项卡上的表单中输入地址的详细信息,然后选择一个标题用于排序。

操作面板画面插图

4[目的地]选项卡[文件夹]

操作面板画面插图

5选择协议。

操作面板画面插图
  • SMB(发送到计算机的共享文件夹):将文件发送到Windows或OS X/macOS中的共享文件夹。

  • FTP(发送到FTP服务器):将文件发送到FTP服务器上的文件夹。

6指定文件夹的路径和验证信息。

选择SMB时

  • 路径:输入计算机名称或IP地址,然后按[浏览网络]选择共享文件夹。

    • 当计算机名称为“User1PC”,共享文件夹名称为“shared_doc”时,输入内容如下:

      \\User1PC\shared_doc

    • 如果机器未配置为自动获取IP地址,则通过输入计算机的IP地址(例如“192.168.0.191”)和文件夹名称(例如“共享”)指定如下路径:

      \\192.168.0.191\Share

    • 您还可以通过按[浏览网络]来指定文件夹。对于特定目的地,必须输入登录用户名和密码。

  • 文件夹验证信息:要注册一个仅在使用机器的特定用户/群组之间共享的文件夹,例如个人计算机上的共享文件夹,请选择[指定其它验证信息],然后输入可以访问该文件夹的帐户的登录用户名称和登录密码。

    • 如果选择[使用用户管理中设置的验证信息],将应用在以下设置项目中指定的用户名和密码。如果指定了用户验证,请联系管理员。

      • 设置画面类型:标准

        [系统设置][发送(电子邮件/文件夹)][文件夹][默认用户名称/密码(发送)]

        发送(电子邮件/文件夹)

      • 设置画面类型:传统

        [系统设置][文件转送]选项卡 [默认用户名/密码(发送)]

        文件转送

选择FTP时

  • 服务器名称:输入FTP服务器名称(主机名)。

  • 日文字符代码:指定在传输文件时要使用的字符集。

  • 端口号:指定在传输文件时要使用的端口号。

  • 路径:输入文件夹的路径。也可以输入IPv4地址。如果未指定路径,则会指定登录目录。

    • 当文件夹名为“user”而子文件夹名为“lib”时,输入内容如下:

      user/lib

    • 在使用绝对路径时,请以“\(用户)\(主页)\(用户)”的格式输入。

  • 文件夹验证信息:要注册一个仅在使用机器的特定用户/群组之间共享的文件夹,例如个人计算机上的共享文件夹,请选择[指定其它验证信息],然后输入可以访问该文件夹的帐户的登录用户名称和登录密码。

    • 如果选择[使用用户管理中设置的验证信息],将应用在以下设置项目中指定的用户名和密码。如果指定了用户验证,请联系管理员。

      • 设置画面类型:标准

        [系统设置][发送(电子邮件/文件夹)][文件夹][默认用户名称/密码(发送)]

        发送(电子邮件/文件夹)

      • 设置画面类型:传统

        [系统设置][文件转送]选项卡 [默认用户名/密码(发送)]

        文件转送

7[测试连接],确认路径配置正确,然后按[确定]

8[用户管理/其他]选项卡并设置所需项目。

操作面板画面插图
  • 用户管理:输入验证信息以登录和使用机器。

  • 目的地群组注册:根据需要,选择此地址所属的群组。提前注册群组。

    在通讯簿中注册群组

  • 显示优先顺序:目的地按照优先级顺序排列时,优先级较高的目的地在优先级较低的目的地之前显示。优先级相同的目的地会按照注册顺序显示。

  • 目的地保护:选中此复选框以要求输入保护代码才能选择目的地。

    使用保护功能防止地址滥用

9[确定]

10完成配置后,按[主页])。

注

  • 若要更改或删除已注册的文件夹,请在通讯簿画面上选择要更改或删除的目的地文件夹,然后按[编辑][删除]

  • 如果机器未能发送到通讯簿中注册的目的地文件夹,则可能是目的地计算机的防火墙阻止发送数据。请参见操作系统的帮助,并将机器的IP地址从防火墙中免除。