将接收到的传真文档传输到电子邮件地址或文件夹
除了在本机上打印接收的传真外，您还可以将它们转发到电子邮件地址或您的计算机上的共享文件夹（转发）。如果您不在办公室，但想要检查通过电子邮件接收的传真内容，或者管理计算机上的文件夹中接收的传真，此功能非常方便。
您不能使用传真加密接收功能（需要输入传真加密ID才能打印）接收传真。
要将接收的传真传送到多个目的地，请指定目的地组。
您还可以为每个发件人指定不同的目的地。
将接收的传真转发到电子邮件地址（设置画面类型：标准）
在地址簿中注册用于传送接收的传真的电子邮件地址，并在[传真功能]下的[转发]中将该地址指定为转发目的地。
在主页画面上按[通讯簿]。
在通讯簿画面上按[注册]。
在[名称]选项卡上显示的输入框中输入目的地信息，然后选择标题以将该目的地分类。
选择[目的地总数]选项卡，并按[电子邮件地址]。
在电子邮件地址输入框中输入要用于传送传真的电子邮件地址。
在[通过SMTP服务器发送]中选择[是]。
按[确定]。
完成该步骤后，按[主页]（
）。
已完成注册转发目的地。请继续启用转发功能，并指定转发目的地。
按主页画面上的[设置]。
在设置画面上按[Fax Settings]。
按[Reception Settings]
[Reception File Settings][Action on Receiving File]以显示配置画面。
在[Forwarding]下[On]。
按[转发]。
按[接收者]。
选择[电子邮件地址]，再选择转发目的地，然后按[确定]。
按[确定]。
如果不在机器上打印转发的传真，请在[打印]中选择[关]。
按[确定]。
完成该步骤后，按[主页]（）。
将接收的传真转发到文件夹（设置画面类型：标准）
在计算机上创建共享文件夹，将其路径注册到机器的地址簿中，然后启用“转发”。
创建共享文件夹以存储转发的传真
在计算机上创建共享文件夹，并指定该文件夹的访问权以禁止其他用户查看其中的内容。
在Windows资源管理器中，创建要共享的文件夹。
例如，创建名为“shared_doc”的文件夹。
右击创建的文件夹，然后单击[属性]。
在[共享]选项卡上，单击[高级共享]。
选择[共享此文件夹]复选框，然后单击[权限]。
完成此流程后，删除Everyone（未指定用户），然后添加允许访问该文件夹的用户。
在[组或用户名]下选择[Everyone]，然后单击[删除]。
单击[添加] [高级] [对象类型]。
选择[用户]，然后单击[确定]。
单击[位置]，然后选择用户所属的域或工作组的名称，然后单击[确定]。
单击[立即查找]。
从搜索结果中，选择要添加的计算机的登录用户名，然后单击[确定]。
单击[确定]。
选择添加的用户，然后选择[权限]下的[允许]复选框。
已成功配置文件夹的访问权。单击[确定]以关闭所有窗口，并继续在机器上进行其他操作。
将共享文件夹的路径注册到地址簿中
将创建的“shared_doc”文件夹注册为转发目的地，并确认您能够访问该文件夹。
在主页画面上按[通讯簿]。
在通讯簿画面上按[注册]。
在[名称]选项卡上显示的输入框中输入目的地信息，然后选择标题以对目的地进行分类。
选择[目的地总数]选项卡，然后按[文件夹]。
在“协议”中选择[SMB（发送到计算机的共享文件夹）]。
在“路径”中指定转发目的地文件夹的网络路径。
手动输入路径名
如果计算机名称为“User1PC”，共享文件夹名称为“shared_doc”，请输入如下内容：
\\User1PC\shared_doc
从列表中选择文件夹
输入要在其中搜索共享文件夹的计算机的IP地址，然后按[浏览网络]以选择转发目的地文件夹。
在“文件夹验证信息”下，选择[指定其它验证信息]，然后在转发目的地文件夹所在的计算机上输入用户的名称和密码。
按[确定]。
按主页画面上的[用户工具]。
在设置画面上按[传真特性]。
按[接收设置][接收文件设置][接收文件时的动作]以显示配置画面。
在[转发]中按[开]。
按[转发]。
按[接收者]。
选择[文件夹]，再选择转发目的地，然后按[确定]。
按[确定]。
如果不在机器上打印转发的传真，请在[打印]中选择[关]。
按[确定]。
按[
]返回[接收设置]画面，然后按[文件夹传送设置][文件夹传送的文件名设置]。
添加发送者信息至文件名
选择[是]以在转发文件的名称中包括发送者的名称和传真号码。
限制文件名字符类型
选择[是]以限制可在文件名中使用的字符类型，以防文件名中出现乱码字符或数据丢失。
按[确定]。
完成该步骤后，按[主页]（）。
将接收的传真文件转发到电子邮件地址（设置画面类型：传统）
在地址簿中注册用于传送接收的传真的电子邮件地址，并在[传真功能]下的[转发]中将该地址指定为转发目的地。
在主页画面上按[通讯簿]。
在通讯簿画面上按[注册]。
设置项显示画面取决于机器实施的RICOH Always Current Technology版本。
在[名称]选项卡上显示的输入框中输入目的地信息，然后选择标题以将该目的地分类。
选择[目的地总数]选项卡，并按[电子邮件地址]。
在电子邮件地址输入框中输入要用于传送传真的电子邮件地址。
在[通过SMTP服务器发送]中选择[是]。
完成该步骤后，按[主页]（）。
已完成注册转发目的地。请继续启用转发功能，并指定转发目的地。
按主页画面上的[用户工具]。
按设置画面上的[机器特性设置]。
按[传真特性][接收设置]选项卡[接收文件设置]以显示配置画面，然后按[转发]。
按[开]，然后显示[电子邮件]选项卡。
选择转发目的地。
按[退出]。
如果您不打算在机器上打印转发的传真，请按[确定]返回接收文件设置画面，然后在[打印]中选择[关]。
按[退出]。
完成该步骤后，按[主页]（）。
将接收的传真文件转发到文件夹（设置画面类型：传统）
在计算机上创建共享文件夹，将其路径注册到机器的地址簿中，然后启用“转发”。
创建共享文件夹以存储转发的传真
在计算机上创建共享文件夹，并指定该文件夹的访问权以禁止其他用户查看其中的内容。
在Windows资源管理器中，创建要共享的文件夹。
例如，创建名为“shared_doc”的文件夹。
右击创建的文件夹，然后单击[属性]。
在[共享]选项卡上，单击[高级共享]。
选择[共享此文件夹]复选框，然后单击[权限]。
完成此流程后，删除Everyone（未指定用户），然后添加允许访问该文件夹的用户。
在[组或用户名]下选择[Everyone]，然后单击[删除]。
单击[添加] [高级] [对象类型]。
选择[用户]，然后单击[确定]。
单击[位置]，然后选择用户所属的域或工作组的名称，然后单击[确定]。
单击[立即查找]。
从搜索结果中，选择要添加的计算机的登录用户名，然后单击[确定]。
单击[确定]。
选择添加的用户，然后选择[权限]下的[允许]复选框。
已成功配置文件夹的访问权。单击[确定]以关闭所有窗口，并继续在机器上进行其他操作。
将共享文件夹的路径注册到地址簿中
将创建的“shared_doc”文件夹注册为转发目的地，并确认您能够访问该文件夹。
在主页画面上按[通讯簿]。
在通讯簿画面上按[注册]。
设置项显示画面取决于机器实施的RICOH Always Current Technology版本。
在[名称]选项卡上显示的输入框中输入目的地信息，然后选择标题以对目的地进行分类。
选择[目的地总数]选项卡，然后按[文件夹]。
在“协议”中选择[SMB（发送到计算机的共享文件夹）]。
在“路径”中指定转发目的地文件夹的网络路径。
手动输入路径名
如果计算机名称为“User1PC”，共享文件夹名称为“shared_doc”，请输入如下内容：
\\User1PC\shared_doc
从列表中选择文件夹
输入要在其中搜索共享文件夹的计算机的IP地址，然后按[浏览网络]以选择转发目的地文件夹。
在“文件夹验证信息”下，选择[指定其它验证信息]，然后在转发目的地文件夹所在的计算机上输入用户的名称和密码。
按主页画面上的[用户工具]。
按设置画面上的[机器特性设置]。
按[传真特性][接收设置]选项卡[接收文件设置]以显示配置画面，然后按[转发]。
按[开]，然后显示[文件夹]选项卡。
选择转发目的地。
按[确定]。
如果您不打算在机器上打印转发的传真，请按[确定]返回接收文件设置画面，然后在[打印]中选择[关]。
按[确定]。
要在转发文件的名称中包含发件人姓名和传真号码，请在[初始的设置]选项卡[参数设置]下配置参数。
选择开关编号[37]下的位编号[4]，并将当前值更改为“1”。
为防止文件名中出现乱码或数据丢失，请在开关编号[37]下选择位编号[5]，并将当前值更改为“1”。
按[退出]。
完成该步骤后，按[主页]（）。