用户指南IM C2000/C2500/C3000/C3500/C4500/C6000
GS3020c/GS3025c/GS3030c/GS3045c/GS3160c

确认和处理传真队列中的文档

在完成扫描后,存储在本机存储器中,但尚未传送的文档称为“等待传送的文件”。

在传真画面上,您可以对等待传送的文件执行以下操作:

  • 确认/更改目的地

  • 更改指定的传送时间

  • 打印文件

  • 删除目的地

  • 取消传送

由于传送错误而无法发送的文档(未发送的文档)和在队列中等待转发的文档也包含在等待传送的文件中。

可以对等待传送的文件执行的操作

操作

在记忆传送队列中等待的文档/未发送的文档

等待转发的文件

确认目的地

添加目的地

*1

-

编辑目的地

*2

-

删除目的地

*3

-

确认传送文档*4

打印传送文档

立即发送

取消发送

-

更改指定的传送时间

*5

-

*1 您无法添加组目的地。

*2 您只能编辑传真号码或电子邮件地址,或更改手动输入的目的地所用的线路。

*3 如果删除了传送文档所指定的所有目的地,传送将取消。

*4 您可以确认扫描日期(等待转发的文档的接收日期)、目的地、目的地的数量、原稿中的页数、文档编号、状态和发件人(仅适用于等待转发的文档)。

*5 您可以更改存储在存储器中并且指定了传送时间的文档的设置。

确认和处理等待传送的文件

1按主页画面上的[传真]

操作面板画面插图

2按传真画面上的[作业状态]

操作面板画面插图

3[等待传送的文件]并选择[文件列表][传送的文件][仅显示转发的文件]

操作面板画面插图

4确认或指定如何处理等待传送的文件。

  • 对于指定了多个目的地的文档,将显示最先指定的目的地。此外,“目标”中仅显示未发送传真的目的地数量。

  • 根据安全设置,目的地可能会显示为“*”,并且无法选中。

  • 有关确认或指定如何处理等待传送的文件的步骤,请参阅下表。

    确认或处理

    步骤

    确认目的地/打印文档

    选择文档,然后按[检查/更改设置][打印文件]

    操作面板画面插图

    添加目的地

    1. 选择要添加目的地的文档,然后按[检查/更改设置]

      操作面板画面插图
    2. [添加目的地]

      操作面板画面插图
    3. 选择要添加的目的地,然后按[确定]

      已指定的目的地将显示为灰色。

    编辑手动输入的目的地/删除目的地

    1. 选择要更改目的地的文档,然后按[检查/更改设置]

      操作面板画面插图
    2. 选择要编辑或删除的目的地。

    3. 指定[编辑目的地][删除目的地]

      操作面板画面插图

      您只能编辑手动输入的目的地。

    取消传送/立即发送文档

    选择文档,然后按[取消]取消该文档传送,或是按[立即传送]立即发送该文档。

    操作面板画面插图

    已完成传送的页面可能无法取消,具体取决于您取消传送的时间。

    重新发送未发送的文档

    选择状态为“失败”的文档,然后按[立即传送]

    操作面板画面插图

    在文档完成重新发送后,它将从存储器和待传送文件列表中删除。

    更改指定的传送时间

    1. 选择要更改指定传送时间的文档,然后按[检查/更改设置]

      操作面板画面插图
    2. [指定时间]

      操作面板画面插图
    3. 指定时间并按[确定]。要取消指定时间并立即发送文档,请按[取消]

      操作面板画面插图

打印等待传送的文件的列表

打印待传送文件列表以检查指定的目的地、尚未传送的页面以及传送结果。

1按主页画面上的[传真]

操作面板画面插图

2按传真画面上的[作业状态]

操作面板画面插图

3[等待传送的文件],然后按[文件列表][传送的文件]

操作面板画面插图

转发文档不会打印在列表中。

4[打印列表],然后在确认画面上按[打印]