Управление сохраненными файлами
В этом разделе описан процесс настройки прав доступа к сохраненным файлам.
Если установлен дополнительный жесткий диск, можно задать список пользователей, которым разрешен доступ к сохраненным на диске файлам.
Подобным образом можно предотвратить такие действия, как печать сохраненных файлов неавторизованными пользователями.
Можно также указать пользователей, которым разрешено изменять и удалять сохраненные файлы.
Типы прав доступа
Для ограничения использования сохраненных файлов можно настроить 4 типа прав доступа.
По умолчанию для владельца файлов установлено право доступа "Только чтение". Можно также указать права доступа.
Права доступа | Описание |
|---|---|
Только чтение | Можно проверить содержимое и информацию о хранящихся файлах, печати и отправке файлов. |
Правка | Вы можете менять настройки печати для сохраненных файлов. Это включает разрешение на просмотр файлов. |
Изменить/Удалить | Вы можете удалять сохранённые файлы. Это включает разрешение на просмотр и изменение файлов. |
Полн.контроль | Разрешено указывать пользователя и права доступа. Это включает разрешение на просмотр, редактирование и редактирование / удаление файлов. |
Администратор файлов может не только регулировать права доступа, но и удалять сохраненные файлы. Для получения сведений о способах удаления документов см. "Руководства Пользователя".
Пароль для доступа к сохраненным файлам
Пароли доступа к сохраненным файлам могут устанавливать администратор файлов либо их владелец (создатель). Можно повысить защиту от несанкционированного использования файлов. Для получения сведений о настройке пароля для сохраненных файлов см. Настройка паролей для сохраненных файлов.
Даже если аутентификация пользователя не установлена, для сохраненных файлов можно настроить пароли.
С помощью веб-браузера на подключенном к сети компьютере можно также проверить содержимое сохраненных файлов. (Мы используем приложение Web Image Monitor, установленное на этом аппарате.) Для получения подробных сведений см. справку по Web Image Monitor.