Senden von gescannten Dokumenten per E-Mail
In diesem Abschnitt wird erläutert, wie gescannte Dateien an die in Schritt 2 registrierten Ziele gesendet werden.
Die Vorlagen im ADF haben Vorrang vor der Vorlage auf dem Vorlagenglas, wenn Sie Vorlagen sowohl in den ADF als auch auf das Vorlagenglas legen.
Registrieren Sie das Scanziel mithilfe von Web Image Monitor im Adressbuch. Einzelheiten finden Sie unter Registrieren von Scanzielen.
Wenn ein USB-Speichergerät an das Gerät angeschlossen ist, werden gescannte Dokumente automatisch auf dem USB-Speichergerät gespeichert. Stellen Sie sicher, dass keine USB-Speichergeräte an das Gerät angeschlossen sind.
Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas oder in den ADF.
Einzelheiten zum Einlegen der Vorlage finden Sie unter Einlegen von Vorlagen.
Drücken Sie die Taste [Scanner].
Drücken Sie die Auswahltaste unter [Adresse].
Drücken Sie die Taste [
] oder [
], um [Suchen n. Name] oder [Suchen n. ID] auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [OK].
Wenn Sie nach Namen nach einem spezifischen Eintrag suchen möchten, geben Sie die ersten Buchstaben des Namens mit der Zehnertastatur ein und drücken Sie dann auf [OK]. Jedes Mal, wenn Sie ein Zeichen eingeben, wechselt das Display, um den passenden Namen anzuzeigen.
Suchen Sie das gewünschte Ziel durch Drücken auf die Tasten [] oder [], um durch das Adressbuch zu blättern, und drücken Sie die Taste [OK].
Wenn Sie ein Scanziel festlegen, werden die Scaneinstellungen des Geräts automatisch entsprechend den Informationen geändert, die im Adressbuch für dieses Ziel festgelegt wurden. Sie können soweit erforderlich die Scaneinstellungen über das Bedienfeld ändern. Einzelheiten zu den Scannereinstellungen finden Sie auf Scaneinstellungen.
Drücken Sie auf die Taste [Start].
Je nach Geräteeinstellungen sehen Sie gegebenenfalls den folgenden Bildschirm auf dem Display, wenn vom Vorlagenglas aus gescannt wird.
Führen Sie den nächsten Schritt aus, wenn Sie diesen Bildschirm sehen.
Wenn mehrere Vorlagen gescannt werden sollen, legen Sie die nächste Vorlage auf das Vorlagenglas und drücken Sie anschließend auf die Auswahltaste unter [Ja]. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle Vorlagen gescannt sind.
Nachdem alle Vorlagen gescannt wurden, drücken Sie die Auswahltaste unter [Nein], um mit dem Senden der gescannten Datei zu beginnen.
Drücken Sie die Taste [Löschen/Stopp], um den Scanvorgang abzubrechen. Die Scandateien werden verworfen.