儲存的接收檔案使用者設定
可指定在接收傳真文件後，管理儲存在機器上文件的管理員。如果指定管理員，您需要在連網的電腦上使用網頁瀏覽器，在存取儲存的文件時，輸入管理員的使用者代碼。（使用機器上所安裝的Web Image Monitor。）您也可以限制控制面板操作，例如，列印或刪除已接收的文件。
您必須事先將管理員的使用者代碼登記到通訊錄。如需詳細資訊，請參閱「初次使用者入門」的「驗證資訊」。
只有當[接收檔案設定]中的[儲存]設定為[開啟]時，才能使用這項功能。
按下[傳真功能]。
按下[接收設定]。
按下[儲存的接收檔案使用者設定]。
按下[開啟]。
如果不使用使用者代碼，請按下[關閉]，並前往步驟6。
按下您想要指定的使用者目的地鍵，然後按下[確定]。
按下[確定]。
從通訊錄中刪除已登錄的使用者時，會顯示「目的地無效。」訊息。請再次輸入使用者。
按下[結束]。
如果從通訊錄中刪除已登錄的使用者代碼，則無法使用Web Image Monitor或在機器的控制面板上，檢視已接收和儲存的文件。請在步驟4中選擇[關閉]，或重新登錄使用者代碼。請參閱「設定」的「管理員工具」。