查看傳真發送與接收結果（記錄）
您可以在記錄中確認傳真發送與接收的結果。
記錄
本節說明記錄中所印出的項目。
列印日期
顯示報告列印時的日期與時間。
登錄的傳真表頭
顯示登錄列印的傳送者名稱。
日期
顯示傳送或接收日期。
時間
顯示傳送或接收的開始時間。
另一端
適用於傳真傳送
顯示輸入的傳真號碼或登記在通訊錄中的名稱。
適用於傳真接收
顯示登記在傳送者機器中的名稱或傳真號碼。
適用於網際網路傳真／電子郵件傳送
顯示登記在通訊錄中的電子郵件地址或名稱。
廣播傳送時，會在電子郵件地址或目的地名稱後，顯示目的地數量。
文件由電腦傳送至本機時，會顯示「--LAN-Fax -->」。要查看文件是否已傳送到接收方，請查看同一個檔案編號的結果欄。
適用於網際網路傳真／電子郵件接收
顯示發件人的電子郵件地址。
適用於IP-Fax傳送與接收
顯示通訊錄中已登記的IP-Fax目的地或名稱。接收報告中會顯示傳真目的地詳細資訊。
適用於資料夾傳送
顯示通訊錄中登記的名稱。
適用於雲端傳真傳輸
顯示目的地的電子郵件地址。
文件由電腦傳送至本機時，會顯示「--LAN-Fax -->」。要查看文件是否已傳送到接收方，請查看同一個檔案編號的結果欄。
適用於雲端傳真接收
顯示發件人的電子郵件地址。
通訊模式
適用於傳真傳送與接收
在線路類型後，傳出傳真顯示為「T」，傳入傳真顯示為「R」，通訊模式則以字母或符號顯示。
適用於網際網路傳真／電子郵件傳送與接收
接在
（電子郵件標記）之後，「T」代表傳出的電子郵件、「R」代表傳入的電子郵件，通訊模式則以字母或符號表示。從網際網路傳真目的地傳送的文件會透過網際網路傳真接收，從電子郵件目的地傳送的文件會透過以電子郵件傳送列印功能接收。如果是透過「Mail to Print」功能接收的傳真，則無論實際的解析度為何，一律都會印出「S」來表示標準解析度。「Q」表示[傳送模式]」中設定接收通知的傳出電子郵件，「A」表示接收通知電子郵件。適用於IP-Fax傳送與接收
接在
（IP-Fax標記）之後，「T」代表傳出的傳真、「R」代表傳入的傳真，通訊模式則以字母或符號表示。適用於資料夾目的地
接在
（資料夾標記）之後，「T」代表傳出的傳真，通訊模式則以字母或符號表示。適用於雲端傳真目的地
在
（雲端傳真標記）後面，發出的傳真顯示為「T」，傳入的傳真顯示為「R」，通訊模式則以字母或符號顯示。
通訊時間
顯示傳送或接收所花的時間。
頁數
顯示已傳送或接收的頁數。如果是透過「Mail to Print」功能接收的傳真，則無論實際的頁數為何，一律都會印出「P. 1」。
通訊結果
顯示傳送或接收的結果。
OK：所有的頁面都已正確傳送或接收。使用[傳送模式]啟動接收通知時，會顯示接收通知的回條。已轉送的已接收文件其結果前會有「
」。--：網際網路傳真、電子郵件或雲端傳真文件已傳送到本機登錄的郵件伺服器。（然而，此並不表示電子郵件已傳送。）使用LAN-Fax時，會顯示電腦與本機通訊的結果。
E：發生通訊錯誤。對於透過電子郵件接收的要列印的傳真，如果機器無法以接收格式列印檔案，或者由於驗證錯誤或資料錯誤而無法列印附加到電子郵件的JPEG/PDF檔案，則會列印「錯誤」。
D：通訊時斷電。有些傳真文件並未傳送出去。
使用者名稱
顯示傳送者名稱。
檔案編號
顯示檔案管理編號。
對於傳真傳送，您可以使用傳真功能選單的使用者參數（參數06，位元0），將顯示在「目的地」下的資訊變更為登記在目的地機器中的傳真號碼或名稱。關於詳細資訊，請參閱參數設定。