รักษาความปลอดภัยของข้อมูลเมือ IPsec ไม่สามารถใช้งานได้
ขั้นตอนดังต่อไปนี้เป็นการเพิ่มความปลอดภัยในข้อมูลของผู้ใช้ในกรณีที่ IPsec ไม่สามารถใช้งานได้
ผู้ดูแลระบบจะต้องแนะนำให้ผู้ใช้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
การรับและส่งแฟกซ์
การส่งและรับแฟกซ์โดยไม่ใช้ IP-Fax:
ขณะส่งแฟกซ์ ให้ระบุปลายทางด้วยหมายเลขแฟกซ์, ปลายทางของ Internet Fax, อีเมลแอดเดรส หรือปลายทางของโฟลเดอร์ อย่าระบุปลายทางด้วยปลายทางของ IP-Fax
Printer
การพิมพ์ด้วยโปรโตคอลที่รองรับการเข้ารหัส:
ใช้ฟังก์ชั่นเครื่องพิมพ์โดยระบุ IPP และเปิดใช้ SSL/TLS
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการกำหนดค่า SSL/TLS โปรดดู การกำหนดการตั้งค่า SSL/TLS
Scanner
การส่งที่อยู่ URL ของไฟล์ที่เก็บบันทึกไว้
ส่ง URL ของไฟล์ที่ถูกสแกนแล้วไปยังปลายทาง โดยกำหนดค่า [Send Settings] ใน [Scanner Features] แทนที่จะส่งไฟล์ที่ถูกสแกนฉบับจริงไป สำหรับรายละเอียด โปรดดู "การส่ง URL โดยทางอีเมล", สแกน
การจัดการไฟล์สแกนผ่านเว็บเบราว์เซอร์
ใช้เว็บเบราว์เซอร์จากคอมพิวเตอร์เครือข่ายเพื่อดู ลบ ส่งและดาวน์โหลดไฟล์ที่สแกน (ใช้ Web Image Monitor ที่ติดตั้งในคอมพิวเตอร์)
ฟังก์ชันการยืนยันตัวตนด้วย S/MIME
ขณะส่งไฟล์ที่ถูกสแกนแนบไปกับอีเมล ให้ปกป้องไฟล์เหล่านั้นโดยนำใบรับรอง S/MIME มาใช้ โดยทำการตั้งค่า "Security" ก่อนส่งไฟล์ สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการส่งอีเมลจากสแกนเนอร์ โปรดดู "การตั้งค่าความปลอดภัยให้แก่อีเมล", สแกน
ดูรายละเอียดการเปิดและปิดใช้งาน IPsec ผ่านแผงควบคุมได้จากหัวข้อ "การตั้งค่าอินเทอร์เฟซ", การตั้งค่า
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการตั้งค่า IPsec โดยผ่านทาง Web Image Monitor โปรดดู การกำหนดค่า IPsec