การดาวน์โหลดรายการลงบันทึก
ใช้ขั้นตอนดังต่อไปนี้เพื่อทำการแปลงรายการลงบันทึกที่เก็บไว้ในเครื่องให้เป็นไฟล์แบบ CSV ขณะทำการดาวน์โหลด
หากต้องการเก็บรวบรวมรายการลงบันทึก ให้กำหนดค่าการรวบรวมรายการลงบันทึกงาน, ไฟล์ลงบันทึกการเข้าถึง และรายการลงบันทึกความเป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม ให้เป็น [Active]
สามารถระบุค่านี้ได้ใน [Logs] จาก [Configuration] ใน Web Image Monitor ที่ควบคุมจากคอมพิวเตอร์เครือข่าย (Web Image Monitor เป็นเครื่องมือสำหรับติดตามการทำงานของเครื่อง หรือตั้งค่าต่างๆ ผ่านเว็บเบราว์เซอร์)
เปิดเว็บเบราเซอร์จากคอมพิวเตอร์เครือข่าย จากนั้นล็อกอินไปยัง Web Image Monitor ในฐานะผู้ดูแลระบบของเครื่อง
สำหรับวิธีการล็อกอิน โปรดดูที่วิธีการล็อกอินของผู้ดูแลระบบ
ชี้ไปที่ [Device Management] จากนั้นคลิก [Configuration]
คลิก [Download Logs] ภายใต้ "Device Settings"
เลือกประเภทบันทึกประวัติสำหรับดาวน์โหลดจากส่วนแสดงรายการใน "Logs to Download"
ไฟล์ลงบันทึกเพื่อความปลอดภัยแบ่งออกเป็น 2 ชนิด: รายการลงบันทึกงาน (job log) และรายการลงบันทึกการเข้าถึง (access log)
คลิก [Download]
งานที่บันทึกไว้ก่อนที่คลิกปุ่ม [Download] จะถูกจัดเก็บเป็นบันทึกประวัติ สำหรับงานที่ไม่เสร็จสิ้น ฟิลด์ "Result" ของรายการบันทึกประวัติจะว่างอยู่
กำหนดโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเก็บบันทึกไฟล์
คลิก [Back]
ล็อกเอาต์ออกจากระบบ
ดูรายละเอียดเกี่ยวกับการล็อกเอาต์ได้ที่วิธีการล็อกเอาต์ของผู้ดูแลระบบ
เวลาในการดาวน์โหลดอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับจำนวนรายการลงบันทึก
หากเกิดข้อผิดพลาดในขณะดาวน์โหลดหรือสร้างไฟล์แบบ CSV ระบบจะยกเลิกการดาวน์โหลดและจะใส่รายละเอียดของข้อผิดพลาดดังกล่าวไว้ที่ส่วนท้ายของไฟล์
หากดาวน์โหลดรายการลงบันทึกเสร็จเรียบร้อยแล้ว จะแสดง "Download completed. " ไว้ที่บรรทัดสุดท้ายของไฟล์
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการจัดเก็บไฟล์ลงบันทึกแบบ CSV โปรดดูวิธีใช้ในเบราว์เซอร์ของคุณ
ไฟล์ลงบันทึกที่ดาวน์โหลดจะใช้การเข้ารหัสด้วยตัวอักษรแบบ UTF-8 หากต้องการดูไฟล์ลงบันทึก โปรดเปิดไฟล์ดังกล่าวโดยใช้แอพพลิเคชันที่รองรับ UTF-8
ดูรายละเอียดรายการในบันทีกประวัติได้จากหัวข้อ การใช้เว็บเบราเซอร์เพื่อจัดการไฟล์บันทึกประวัติ