การใช้เว็บเบราเซอร์เพื่อจัดการไฟล์บันทึกประวัติ
คุณสามารถกำหนดประเภทของรายการลงบันทึกที่จะเก็บบันทึกไว้ในเครื่องและระดับของการเก็บรวบรวมรายการลงบันทึก และคุณยังสามารถลบหรือดาวน์โหลดไฟล์ลงบันทึกได้ครั้งละมากๆ อีกด้วย
ตารางต่อไปนี้กล่าวถึงรายการในบันทึกประวัติงานและบันทึกการใช้งานที่เครื่องจัดทำไว้เมื่อคุณเปิดใช้การจัดเก็บบันทึกประวัติผ่านเว็บเบราเซอร์จากคอมพิวเตอร์เครือข่าย (ใช้ Web Image Monitor ที่ติดตั้งในคอมพิวเตอร์) หากคุณต้องการให้ระบบทำการเก็บรวบรวมรายการลงบันทึก โปรดใช้ Web Image Monitor เพื่อทำการกำหนดค่า คุณสามารถกำหนดค่าได้ใน [Logs] ภายใต้ [Configuration] ใน Web Image Monitor สำหรับรายละเอียด โปรดดู วิธีใช้ Web Image Monitor สามารถดาวน์โหลดบันทึกประวัติที่จัดเก็บไว้ได้ผ่าน Web Image Monitor
ข้อมูลในรายการลงบันทึกงาน (Job log)
ข้อมูลในรายการลงบันทึกงาน (Job Log) | แอททริบิวต์ของประเภทรายการลงบันทึก (Log Type Attribute) | เนื้อหา |
|---|---|---|
Copier: Copying | Copier: Copying | รายละเอียดเกี่ยวกับงานถ่ายเอกสารทั่วไปและงานถ่ายเอกสารตัวอย่าง |
Copier: Copying and Storing | Copier: Copying and Storing | รายละเอียดเกี่ยวกับไฟล์ที่เก็บบันทึกไว้ใน Document Server ซึ่งถูกถ่ายเอกสารในขณะที่เก็บบันทึก |
Document Server: Storing | Document Server: Storing | รายละเอียดเกี่ยวกับไฟล์ที่เก็บบันทึกไว้โดยใช้หน้าจอ Document Server |
Document Server: Stored File Downloading | Document Server: Stored File Downloading | รายละเอียดเกี่ยวกับไฟล์ที่เก็บบันทึกไว้ใน Document Server และดาวน์โหลดโดยใช้ Web Image Monitor |
Utility: Storing | Utility: Storing | รายละเอียดเกี่ยวกับไฟล์ที่เก็บบันทึกไว้โดยใช้โปรแกรมอรรถประโยชน์ (utility) |
Stored File Printing | Stored File Printing | รายละเอียดเกี่ยวกับไฟล์ที่พิมพ์ออกโดยใช้หน้าจอ Document Server |
Scanner: Sending | Scanner: Sending | รายละเอียดเกี่ยวกับไฟล์สแกนที่ถูกส่งไป |
Scanner: Sending and Storing | Scanner: Sending and Storing | รายละเอียดเกี่ยวกับไฟล์สแกนที่เก็บบันทึกไว้ใน Document Server ซึ่งถูกส่งไปด้วยในขณะเก็บบันทึก |
Scanner: Storing | Scanner: Storing | รายละเอียดเกี่ยวกับไฟล์สแกนที่เก็บบันทึกไว้ใน Document Server |
Scanner: Stored File Downloading | Scanner: Stored File Downloading | รายละเอียดเกี่ยวกับไฟล์สแกนที่เก็บบันทึกไว้ใน Document Server และถูกดาวน์โหลดโดยใช้ Web Image Monitor หรือ Desk Top Editor For Production |
Scanner: Stored File Sending | Scanner: Stored File Sending | รายละเอียดเกี่ยวกับไฟล์สแกนที่เก็บบันทึกไว้และถูกส่งออกไปด้วย |
Printer: Printing | Printer: Printing | รายละเอียดเกี่ยวกับงานพิมพ์ตามปกติทั่วไป |
Printer: Locked Print (Incomplete) | Printer: Locked Print (Incomplete) | ไฟล์ลงบันทึกที่แสดงถึงเอกสาร Locked Print (งานพิมพ์ที่ถูกล็อก) ที่เก็บบันทึกไว้บนเครื่องชั่วคราว |
Printer: Locked Print | Printer: Locked Print | รายการลงบันทึกที่แสดงถึงเอกสาร Locked Print (งานพิมพ์ที่ถูกล็อก) ที่เก็บบันทึกไว้บนเครื่องชั่วคราวและถูกพิมพ์จากแผงควบคุมหรือโดยผ่านทาง Web Image Monitor |
Printer: Sample Print (Incomplete) | Printer: Sample Print (Incomplete) | รายการลงบันทึกที่แสดงถึงเอกสาร Sample Print (งานพิมพ์ตัวอย่าง) ที่เก็บบันทึกไว้บนเครื่องชั่วคราว |
Printer: Sample Print | Printer: Sample Print | รายการลงบันทึกที่แสดงถึงเอกสาร Sample Print (งานพิมพ์ตัวอย่าง) ที่เก็บบันทึกไว้บนเครื่องชั่วคราวและถูกพิมพ์จากแผงควบคุมหรือผ่านทาง Web Image Monitor |
Printer: Hold Print (Incomplete) | Printer: Hold Print (Incomplete) | รายการลงบันทึกที่แสดงถึงเอกสาร Hold Print (งานพิมพ์ที่ถูกระงับชั่วคราว) ที่เก็บบันทึกไว้บนเครื่องชั่วคราว |
Printer: Hold Print | Printer: Hold Print | รายการลงบันทึกที่แสดงถึงเอกสาร Hold Print (งานพิมพ์ที่ถูกระงับชั่วคราว) ที่เก็บบันทึกไว้บนเครื่องชั่วคราวและถูกพิมพ์จากแผงควบคุมหรือผ่านทาง Web Image Monitor |
Printer: Stored Print | Printer: Stored Print | รายละเอียดเกี่ยวกับไฟล์ Stored Print (งานพิมพ์ที่เก็บบันทึกไว้) ที่เก็บบันทึกไว้บนเครื่อง |
Printer: Store and Normal Print | Printer: Store and Normal Print | รายละเอียดเกี่ยวกับไฟล์ Stored Print (งานพิมพ์ที่เก็บบันทึกไว้) ที่ถูกพิมพ์ขณะทำการเก็บบันทึก (เมื่อมีการตั้งค่า "Job Type:" ไว้เป็น "Store and Print" ในคุณสมบัติของเครื่องพิมพ์) |
Printer: Stored File Printing | Printer: Stored File Printing | รายละเอียดเกี่ยวกับไฟล์ Stored Print (ไฟล์ที่เก็บบันทึกไว้) ที่ถูกพิมพ์จากแผงควบคุมหรือผ่าน Web Image Monitor |
Printer: Document Server Sending | Printer: Document Server Sending | รายละเอียดเกี่ยวกับไฟล์ที่เก็บบันทึกไว้ใน Document Server เมื่อมีการตั้งค่า "Job Type:" ไว้เป็น "Document Server" ในคุณสมบัติของเครื่องพิมพ์ |
Printer: Hold Print File Printing | Printer: Hold Print File Printing | เมื่อเอกสารถูกระงับการพิมพ์ชั่วคราวและถูกเก็บบันทึกไว้บนเครื่องชั่วคราว ระบบจะบันทึกเวลาซึ่งผู้ใช้กำหนดให้ทำการพิมพ์เอกสารจากแผงควบคุมหรือ Web Image Monitor |
Report Printing | Report Printing | รายละเอียดเกี่ยวกับรายงานที่พิมพ์จากแผงควบคุม |
Result Report Printing/Emailing | Result Report Printing/Emailing | รายละเอียดเกี่ยวกับผลลัพธ์ในการพิมพ์งานจากแผงควบคุมหรือแจ้งโดยทางอีเมล |
Scanner: TWAIN Driver Scanning | Scanner: TWAIN Driver Scanning | รายละเอียดเกี่ยวกับไฟล์สแกนที่เก็บบันทึกไว้ ซึ่งถูกส่งไปโดยใช้ Network TWAIN Scanner |
Fax: Sending | Fax: Sending | รายละเอียดเกี่ยวกับแฟกซ์ที่ถูกส่งออกไปจากเครื่อง |
Fax: LAN-Fax Sending | Fax: LAN-Fax Sending | รายละเอียดเกี่ยวกับไฟล์แฟกซ์ที่ถูกส่งออกจากเครื่องคอมพิวเตอร์ |
Fax: Storing | Fax: Storing | รายละเอียดเกี่ยวกับไฟล์แฟกซ์ที่เก็บบันทึกไว้บนเครื่องโดยใช้ฟังก์ชันแฟกซ์ |
Fax: Stored File Printing | Fax: Stored File Printing | รายละเอียดเกี่ยวกับไฟล์แฟกซ์ที่เก็บบันทึกไว้ในเครื่องและถูกพิมพ์ออกโดยใช้ฟังก์ชันแฟกซ์ |
Fax: Stored File Downloading | Fax: Stored File Downloading | รายละเอียดเกี่ยวกับไฟล์แฟกซ์ที่เก็บบันทึกไว้ใน Document Server และถูกดาวน์โหลดโดยใช้ Web Image Monitor |
Fax: Receiving | Fax: Receiving | รายละเอียดเกี่ยวกับที่เก็บข้อมูลสำหรับไฟล์แฟกซ์ที่ได้รับมา |
Fax: Receiving and Delivering | Fax: Receiving and Delivering | รายละเอียดเกี่ยวกับแฟกซ์ที่เครื่องได้รับหรือส่งออกไป |
Fax: Receiving and Storing | Fax: Receiving and Storing | รายละเอียดเกี่ยวกับไฟล์แฟกซ์ที่เครื่องได้รับหรือเก็บบันทึกไว้ |
ข้อมูลในรายการลงบันทึกการเข้าถึง (Access log)
ข้อมูลในรายการลงบันทึกการเข้าถึง (Access Log Item) | แอททริบิวต์ของประเภทรายการลงบันทึก (Log Type Attribute) | เนื้อหา |
|---|---|---|
Login*1 | Login | จำนวนครั้งที่ล็อกอินและข้อมูลประจำตัวของผู้ใช้ที่ทำการล็อกอิน |
Logout | Logout | จำนวนครั้งที่ล็อกเอาท์และข้อมูลประจำตัวของผู้ใช้ที่ล็อกเอาท์ |
File Storing | File Storing | รายละเอียดเกี่ยวกับไฟล์ที่เก็บบันทึกไว้ใน Document Server |
Stored File Deletion | Stored File Deletion | รายละเอียดเกี่ยวกับไฟล์ที่ถูกลบออกจาก Document Server |
All Stored Files Deletion | All Stored Files Deletion | รายละเอียดเกี่ยวกับการลบไฟล์ทั้งหมดบน Document Server |
HDD Format*2 | HDD Format | รายละเอียดเกี่ยวกับการฟอร์แมตฮาร์ดดิสก์ |
Unauthorized Copying | Unauthorized Copying | รายละเอียดเกี่ยวกับเอกสารที่ถูกสแกนด้วย "Data Security for Copying" |
All Logs Deletion | All Logs Deletion | รายละเอียดเกี่ยวกับการลบรายการลงบันทึก (log) ทั้งหมด |
Log Setting Change | Log Setting Change | รายละเอียดเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงแก้ไขการตั้งค่าต่างๆ ของรายการลงบันทึก |
Transfer Log Result | Transfer Log Result | รายการลงบันทึกเกี่ยวกับผลลัพธ์ของการถ่ายโอนรายการลงบันทึกไปยัง Remote Communication Gate S |
Log Collection Item Change | Log Collection Item Change | รายละเอียดเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงแก้ไขระดับการเก็บรวบรวมรายการลงบันทึกงาน (job log collection levels), ระดับการเก็บรวบรวมรายการลงบันทึกการเข้าถึง (access log collection levels) และประเภทของรายการลงบันทึกที่เก็บรวบรวมไว้ |
Collect Encrypted Communication Logs | Collect Encrypted Communication Logs | บันทึกประวัติการโอนข้อมูลแบบเข้ารหัสระหว่าง Web Image Monitor หรืออุปกรณ์ต่อพ่วง |
Access Violation*3 | Access Violation | รายละเอียดเกี่ยวกับความล้มเหลวจากการพยายามเข้าถึง |
Lockout | Lockout | รายละเอียดเกี่ยวกับการเปิดใช้การปิดล็อก |
Firmware: Update | Firmware: Update | รายละเอียดเกี่ยวกับการอัพเดตเฟิร์มแวร์ |
Firmware: Structure Change | Firmware: Structure Change | รายละเอียดเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงแก้ไขโครงสร้างที่เกิดขึ้นขณะเสียบหรือเอา SD การ์ดออก หรือขณะเสียบ SD การ์ดที่ไม่รองรับ |
Firmware: Structure*4 | Firmware: Structure | รายละเอียดเกี่ยวกับการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างโมดูลของเฟิร์มแวร์เมื่อมีการเปิดเครื่อง |
Machine Data Encryption Key Change | Machine Data Encryption Key Change | รายละเอียดเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับคีย์สำหรับเข้ารหัสที่ใช้การตั้งค่า "Machine Data Encryption Key Change" |
Firmware: Invalid | Firmware: Invalid | รายละเอียดเกี่ยวกับการตรวจสอบระยะเวลาที่สามารถใช้งานของเฟิร์มแวร์เมื่อมีการเปิดเครื่อง |
Date/Time Change | Date/Time Change | รายละเอียดเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงแก้ไขการตั้งค่าวันที่และเวลา |
Web Image Monitor Auto Logout | Web Image Monitor Auto Logout | บันทึกประวัติการล็อกเอาท์อัตโนมัติจาก Web Image Monitor |
File Access Privilege Change | File Access Privilege Change | รายการลงบันทึกการเปลี่ยนแปลงแก้ไขสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ที่เก็บบันทึกไว้ |
Password Change | เปลี่ยนรหัสผ่าน (Password Change) | รายละเอียดการแปลี่ยนแปลงแก้ไขที่เกิดขึ้นกับรหัสผ่านสำหรับล็อกอิน |
Administrator Change | Administrator Change | รายละเอียดเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงแก้ไขของผู้ดูแลระบบ |
Address Book Change | Address Book Change | รายละเอียดเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงแก้ไขรายการใน Address Book |
Capture Error | Capture Error | รายละเอียดเกี่ยวกับข้อผิดพลาดในการอ่านไฟล์ |
Machine Configuration | Machine Configuration | รายการลงบันทึกการเปลี่ยนแปลงแก้ไขการตั้งค่าของเครื่อง |
Back Up Address Book | Back Up Address Book | รายการลงบันทึกวันเวลาที่มีการทำสำรองข้อมูลของ Address Book |
Restore Address Book | Restore Address Book | รายการลงบันทึกเกี่ยวกับวันและเวลาที่มีการกู้คืนข้อมูลใน Address Book |
Enhanced Print Volume Use Limitation: Tracking Permission Result | Enhanced Print Volume Use Limitation: Tracking Permission Result | รายการลงบันทึกเกี่ยวกับวันและเวลาที่มีการติดตามข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้น |
Counter Clear Result: Selected User(s) | Counter Clear Result: Selected User(s) | รายการลงบันทึกเกี่ยวกับวันและเวลาที่ระบบทำการล้างค่าตัวนับของผู้ใช้งานแต่ละราย |
Counter Clear Result: All Users | Counter Clear Result: All Users | รายการลงบันทึกเกี่ยวกับวันและเวลาที่ระบบทำการล้างค่าตัวนับของผู้ใช้งานทั้งหมด |
Import Device Setting Information | Import Device Setting Information | รายการลงบันทึกเกี่ยวกับวันและเวลาที่มีการนำเข้าไฟล์เก็บข้อมูลการตั้งค่าอุปกรณ์ |
Export Device Setting Information | Export Device Setting Information | รายการลงบันทึกเกี่ยวกับวันและเวลาที่มีการส่งออกไฟล์เก็บข้อมูลการตั้งค่าอุปกรณ์ |
Creating/Deleting Folders | Creating/Deleting Folders | รายการลงบันทึกเกี่ยวกับวันและเวลาที่ทำการสร้างและลบโฟลเดอร์ |
Stored File Editing | Stored File Editing | บันทึกประวัติเมื่อมีการแก้ไขเอกสาร |
Insertion into another File | Insertion into another File | บันทึกประวัติเมื่อมีการแทรกเอกสารไปยังเอกสารอื่น |
*1 ไม่มีบันทึกประวัติ "Login" สำหรับ SNMPv3
*2 หากมีการฟอร์แมตฮาร์ดดิสก์ รายการในบันทึกประวัติทั้งหมดจนถึงเวลาที่ฟอร์แมตจะถูกลบทิ้ง และรายการบันทึกประวัติระบุแจ้งการฟอร์แมตเสร็จสิ้นจะถูกจัดทำขึ้น
*3 "Access Violation" ใช้ระบุว่าระบบพบการคุกคาม DoS จากระยะไกลหลายครั้งที่เกี่ยวข้องกับการพยายามล็อกอินผ่านระบบตรวจรับรองผู้ใช้
*4 บันทึกประวัติแรกที่ทำหลังจากเปิดเครื่องคือบันทึกประวัติ "Firmware: Structure"
ข้อมูลในรายการลงบันทึกความเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม (Eco-friendly)
ข้อมูลในรายการลงบันทึกความเป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม (Eco-friendly) | แอททริบิวต์ของประเภทรายการลงบันทึก (Log Type Attribute) | เนื้อหา |
|---|---|---|
Main Power On | Main Power On | รายการลงบันทึกเกี่ยวกับวันและเวลาที่มีการเปิดสวิตช์เครื่อง |
Main Power Off | Main Power Off | รายการลงบันทึกเกี่ยวกับวันและเวลาที่มีการปิดสวิตช์เครื่อง |
Power Status Transition Result | Power Status Transition Result | รายการลงบันทึกเกี่ยวกับผลลัพธ์ของการเปลี่ยนแปลงสถานะของไฟฟ้า |
Job Related Information | Job Related Information | รายการลงบันทึกเกี่ยวกับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับงาน |
Paper Usage | Paper Usage | รายการลงบันทึกเกี่ยวกับจำนวนกระดาษที่ใช้ไป |
Power Consumption | Power Consumption | รายการลงบันทึกเกี่ยวกับการใช้ไฟ |
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง