Verwalten des Druckvolumens pro Anwender
Diese Funktion legt die Druckvolumina für jeden Anwender fest. Wenn die Anzahl der Druckvolumina, die jeder Anwender angeben kann, das Maximum erreicht, werden die Druckjobs abgebrochen und eine Meldung zeigt an, dass das Druckvolumen das Maximum erreicht hat.
Wenn Sie die Option Zentrale Verwaltung aktivieren, können Sie angeben, ob die Funktion Zentrale Verwaltung das Druckvolumen verwalten soll. Einzelheiten zu Zentrale Verwaltung siehe "Einstellungen".
Druckvolumen
Das Druckvolumen wird berechnet, indem die Anzahl der Seiten mit einem Einheitswert multipliziert wird.
Der Einheitswert kann gemäß den Druckbedingungen angegeben werden. Wenn bei einem Einheitswert von 10 beispielsweise 1 Seite gedruckt wird, beträgt das Druckvolumen 10.
Das Druckvolumen wird für jeden Anwender verfolgt.
Option | Beschreibung | Einstellung |
|---|---|---|
Geräteaktion, wenn Grenze erreicht | Legen Sie fest, ob die Druckvolumina begrenzt sind, sowie die Methode zur Druckbegrenzung.
Wenn Zentrale Verwaltung aktiviert ist und"Druckvolumenbegrenzung" auf dem Verwaltungsserver auf [Zentral verwalten] gesetzt ist, werden die Einstellungen auf dem Verwaltungsserver auf die dort verwalteten Clients angewendet. |
|
Druckvolumenbegrenzung: Einstellung Einheitenzählung | Unter den folgenden 2 Bedingungen können Sie das Druckvolumenbegrenzung pro Anwender festlegen.
Auch wenn Zentrale Verwaltung aktiviert ist, werden die Einstellungen auf dem zum Drucken verwendeten Gerät angewendet. | 0 bis 200 (Die standardmäßige Pro-Seite-Einheitszahl für jede Druckbedingung beträgt 1.) |
Hinweise zur Begrenzung des Druckvolumens
Wenn Folgendes eintritt, ist das Drucken nicht möglich:
Der im Adressbuch registrierte Login-Anwendername oder Anwendercode wird geändert, während der Anwender angemeldet und authentifiziert ist.
Wenn folgendes eintritt, funktioniert die Druckvolumenverwaltung nicht korrekt:
Ein Anwender meldet sich bei Verwendung der Windows- oder LDAP-Authentifizierung mit mehreren Login-Anwendernamen am selben Anwender account an, und diese verschiedenen Login-Anwendernamen sind im Adressbuch als unterschiedliche Anwender gespeichert.
Begrenzungen des Druckvolumens werden nicht auf die folgenden Vorgänge angewendet:
Drucken von einem Betriebssystem, das die aktuelle Authentifizierungsmethode nicht unterstützt
Drucken von Daten mit der Mail-to-Print-Funktion, empfangene Faxe, LAN-Fax-Daten und mit der Faxfunktion gespeicherte Daten
Wenn die Anwendercode-Authentifizierung aktiviert ist, gelten folgenden Beschränkungen für die Einstellungen der Druckvolumenbegrenzung:
Wenn [Drucker: PC-Steuerung] für die Druckerfunktion ausgewählt ist, werden die Werte, die für Druckvolumeneinheiten angegeben wurden, möglicherweise nicht auf die Druckzähler der Benutzer angewendet. Wählen Sie [Drucker: PC-Kontrolle] nicht aus, wenn Sie Druckvolumenbegrenzungen angeben möchten und die Anwendercode-Authentifizierung aktiviert ist.
Unter Basis-, Windows- und der LDAP-Authentifizierung zeigen Zahlen, die oben rechts auf dem Bedienfeld angezeigt werden, die Gesamtvolumina an, die der Administrator für den Anwender zum Drucken festlegt. Bei festgelegter Anwendercode-Authentifizierung können die Anwender über das Bedienfeld oder den Web Image Monitor auf vernetzten Computern ihr Gesamtdruckvolumen nicht selbst überprüfen. (Web Image Monitor ist ein auf diesem Gerät installiertes Verwaltungstool, mit dem Sie das Gerät mithilfe eines Webbrowsers überwachen oder seine Einstellungen konfigurieren können.) In diesem Fall müssen sich Anwender für das Gesamtdruckvolumen an die Administratoren wenden.
Im Job- oder Zugriffsprotokoll werden keine Daten zu den Druckvolumenbegrenzungen gespeichert.
Abhängig von den Einstellungen, die für die Anwendercode-Authentifizierung konfiguriert wurden, können Anwender unter Umständen vor dem Anmelden Drucke durchführen, unabhängig von den Druckvolumenbegrenzungen, die vom Administrator festgelegt wurden. Schränken Sie alle Funktionen über "Einzuschränk. Funktionen" in [Anw.-code-Auth.] in [Anwender-Authentifizierungsverwaltung] ein.
Verwandte Themen