管理保存的文件

本节介绍如何指定保存文件的访问权限。

您可以指定允许哪些用户访问所保存的扫描文件及保存在文件服务器中的文档。

这可以防止未经授权的用户进行打印或发送所保存文件之类的活动。

还可以指定哪些用户可以更改或删除保存的文件。

访问权限类型

要限制对所保存文件的使用，您可以指定4种访问权限。

所有者的默认访问权限为“只读”。您也可以指定访问权限。

访问权限	说明
只读	您可以查看所保存文件的内容和关于这些文件的信息，以及打印和发送文件。
编辑	您可以更改所保存文件的打印设置。其中包括查看文件的权限。
编辑／删除	您可以删除保存的文件。其中包括查看和编辑文件的权限。
完全控制	您可以指定用户和访问权限。其中包括查看、编辑和编辑／删除文件的权限。

文件管理员不仅可以配置访问权限，而且还可以删除保存的文件。有关如何删除文件的详细信息，请参见“复印”中的“删除保存的文件”。

保存文件的密码

有权使用文件服务器、复印功能、扫描功能、传真功能或打印功能的任何用户均可保存文件。
可使用连网计算机上的网络浏览器查看保存文件的内容。（我们使用本机上安装的Web Image Monitor。）有关详细信息，请参见Web Image Monitor帮助。