在扫描的数据中嵌入文本信息
您可以使用OCR功能在扫描的文件中嵌入文本信息，而不用处理计算机中的数据。
有关此功能所需选购部件的详细信息，请参见《新手用户指南》中的“需要配置选购件的功能”。
OCR功能可处理每页多达40,000个字符的文本。
OCR功能可识别以下语言：
英语、德语、法语、意大利语、西班牙语、荷兰语、葡萄牙语、波兰语、瑞典语、芬兰语、匈牙利语、挪威语、丹麦语、日语。
此功能支持以下文件类型：[PDF]、[高压缩PDF]和[PDF／A]。
扫描原稿时，如果在[扫描设置]下的[原稿类型]选项卡中选择了[黑白：照片]，则机器会将文本扫描为灰色阴影，而且可能无法正确识别文字和页面顶端及底端。如果OCR精度的优先级高于图像质量，扫描原稿时请在[扫描设置]下的[原稿类型]选项卡中选择[黑白：文字]。
下列情况中无法使用OCR功能：
选择[TIFF / JPEG]或[TIFF]作为文件类型。
选定[100 dpi]作为分辨率。
使用WSD或DSM目的地列表时。
使用扫描应用程序时
有关如何使用应用程序的画面，请参见"[扫描仪]（标准）画面"。
使用扫描(传统)应用程序时
有关如何使用传统扫描功能的详细信息，请参见在扫描数据中嵌入文字信息的步骤（传统）。