รายการทั่วไป (รายการลงบันทึกงานและรายการลงบันทึกการเข้าถึง)

Start Date/Time

แสดงวันที่และเวลาที่เริ่มดำเนินการหรือเริ่มเหตุการณ์

End Date/Time

แสดงวันที่และเวลาที่สิ้นสุดการดำเนินงานหรือสิ้นสุดเหตุการณ์

Log Type

รายละเอียดเกี่ยวกับประเภทของรายการลงบันทึก

สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับข้อมูลที่อยู่ในบันทึกประวัติแต่ละประเภท โปรดดู การใช้เว็บเบราเซอร์เพื่อจัดการไฟล์บันทึกประวัติ

Result

แสดงผลลัพธ์ของการดำเนินงานหรือเหตุการณ์

รายการลงบันทึกดังต่อไปนี้จะได้รับการบันทึกไว้เฉพาะกรณีที่การดำเนินงานที่ถูกลงบันทึกนั้นเป็นไปโดยสมบูรณ์:

"Printer: Stored File Printing" (บันทึกประวัติงาน) และ "File Storing" และ "Stored File Deletion" (Access logs)

การตั้งค่า	เนื้อหา
Succeeded	การดำเนินงานหรือเหตุการณ์สำเร็จสมบูรณ์แล้ว
Failed	การดำเนินงานหรือเหตุการณ์ไม่สำเร็จ
<ว่างเปล่า>	การดำเนินงานหรือเหตุการณ์ยังคงดำเนินอยู่

Operation Method

แสดงขั้นตอนการดำเนินงาน

การตั้งค่า	เนื้อหา
Control Panel	แผงควบคุมการปฏิบัติงาน
Driver	ไดรเวอร์
Utility	โปรแกรมอรรถประโยชน์
Web	เว็บ
Email	อีเมล

Status

แสดงสถานะของการทำงานหรือเหตุการณ์

การตั้งค่า	เนื้อหา
Completed	การดำเนินงานหรือเหตุการณ์ในรายการลงบันทึกงานเป็นไปโดยสมบูรณ์
Failed	การดำเนินงานหรือเหตุการณ์ในรายการลงบันทึกงานไม่สมบูรณ์
Succeeded	การดำเนินงานหรือเหตุการณ์ในรายการลงบันทึกการเข้าถึงเป็นไปโดยสมบูรณ์
Password Mismatch	เกิดข้อผิดพลาดในการเข้าถึงเนื่องจากรหัสผ่านไม่ตรงกัน
User Not Programmed	เกิดข้อผิดพลาดในการเข้าถึงเนื่องจากผู้ใช้ไม่ได้ลงทะเบียน
Other Failures	เกิดข้อผิดพลาดในการเข้าถึงเนื่องจากสาเหตุที่ไม่สามารถระบุได้
User Locked Out	เกิดข้อผิดพลาดในการเข้าถึงเนื่องจากผู้ใช้ถูกปิดล็อก
User Cancel	ผู้ใช้ยกเลิกการดำเนินงาน
Communication Failure	เกิดข้อผิดพลาดในการเข้าถึงเนื่องจากไม่สามารถติดต่อสื่อสารได้
Communication Result Unknown	เกิดข้อผิดพลาดในการเข้าถึงเนื่องจากผลลัพธ์ของการติดต่อสื่อสารที่ไม่รู้จัก
Failure in some or all parts	ไม่สามารถล้างค่าตัวนับจำนวนของผู้ใช้เฉพาะรายหรือผู้ใช้ทั้งหมดได้
Importing/Exporting by Other User	มีการนำเข้าหรือส่งออกโดยผู้ใช้งานรายอื่น
Memory Storage Device Full	สื่อบันทึกข้อมูลภายนอกเต็ม
Memory Storage Device Error	พบความผิดปกติในสื่อบันทึกข้อมูลภายนอก
Encryption Failed	ไม่สามารถทำการเข้ารหัสได้
Decoding Failed	ไม่สามารถทำการถอดรหัสได้
Common Key Not Exist	ไม่พบคีย์ทั่วไป (Common Key)
Connection Error	เกิดข้อผิดพลาดในการติดต่อสื่อสาร
Specified Server Error	เกิดข้อผิดพลาดในการเข้าถึงเนื่องจากมีการกำหนดค่าเซิร์ฟเวอร์ไม่ถูกต้อง
Specified Client Error	เกิดข้อผิดพลาดในการเข้าถึงเนื่องจากมีการกำหนดค่าไคลเอ็นต์ไม่ถูกต้อง
Authentication Settings Mismatch	ข้อมูลจำเพาะของ Address book ไม่ตรงกัน
Authentication Method Mismatch	วิธีการระบุตัวตนไม่ตรงกัน
Maximum Limit of Registered Number	จำนวนเครื่องสูงสุดที่สามารถลงทะเบียนได้
Invalid Password	รหัสผ่านที่ป้อนไม่ถูกต้อง
Processing	กำลังประมวลผลงาน
Error	เครื่องขัดข้อง
Suspended	งานถูกระงับชั่วคราว

Cancelled: Details

แสดงสถานะการดำเนินงานหรือเหตุการณ์ที่ไม่เป็นผลสำเร็จ

การตั้งค่า	เนื้อหา
Cancelled by User	ผู้ใช้ยกเลิกการดำเนินงาน
Input Failure	เอาท์พุตถูกระงับอย่างผิดปกติ
Output Failure	ตรวจพบข้อผิดพลาดก่อนการทำงาน หรือเกิดข้อผิดพลาดชนิดอื่น
Other Error	พบข้อผิดพลาดก่อนดำเนินงานหรือดำเนินการในส่วนอื่น ๆ
Power Failure	ไฟดับ

Cancelled: Details (หากต้นทางคือไฟล์ที่จัดเก็บไว้)

ระบุสถานะที่การดำเนินการหรือกิจกรรมใด ๆ ไม่เสร็จสิ้นในกรณีที่ติดตั้งฮาร์ดดิสก์เสริมไว้

การตั้งค่า	เนื้อหา
Memory Full	หน่วยความจำในการประมวลผลข้อมูลเต็ม
Print Data Error	การพยายามใช้ PDF หรือพอร์ตที่ไม่ได้ติดตั้งในเครื่อง
Data Transfer Interrupted	ใช้ไดร์เวอร์ผิดประเภท เกิดข้อผิดพลาดของเครือข่ายขึ้น
Other Error	เกิดข้อผิดพลาดอื่น ๆ ขึ้น

Cancelled: Details (หากต้นทางคือเครื่อง)

แสดงสถานะการดำเนินงานหรือเหตุการณ์ที่ไม่เป็นผลสำเร็จ

การตั้งค่า	เนื้อหา
Over Job Limit	เกินจำนวนงานที่สามารถรับได้
Memory Full	หน่วยความจำในการประมวลผลข้อมูลเต็ม
Authentication Failed (Access Restricted)	การตรวจรับรองอุปกรณ์ล้มเหลว
Data Transfer Interrupted	ใช้ไดร์เวอร์ผิดประเภท เกิดข้อผิดพลาดของเครือข่ายขึ้น
Print Data Error	การพยายามใช้ PDF หรือพอร์ตที่ไม่ได้ติดตั้งในเครื่อง
Other Error	เกิดข้อผิดพลาดอื่น ๆ ขึ้น

Cancelled: Details (หากต้นทางคือรายงาน) 

หากพบข้อผิดพลาดของระบบในเครื่อง "Other Error" จะถูกบันทึกไว้

Cancelled: Details (หากปลายทางคือส่วนจัดเก็บ)

การตั้งค่า	เนื้อหา
Exceeded Print Volume Use Limitation	ผู้ใช้ที่ล็อกอินเกินจำกัดการใช้กระดาษ
Timeout	เกินกำหนดเวลา
No Privilege	ผู้ใช้ไม่มีสิทธิพิเศษสำหรับใช้เอกสารหรือฟังก์ชั่นการทำงาน
Unavailable Size to Store	ขนาดกระดาษที่ระบุ (รวมทั้งขนาดพิเศษ) เป็นขนาดที่ไม่สามารถจัดเก็บได้
Other Error	เกิดข้อผิดพลาดอื่น ๆ ขึ้น

User Entry ID

แสดงรหัสรายการของผู้ใช้งาน

รหัส (ID) นี้เป็นเลขฐานสิบหกซึ่งระบุถึงผู้ใช้งานที่ทำงานหรือเข้าถึงปฏิบัติการที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ลงบันทึก (log)

การตั้งค่า	เนื้อหา
0x00000000	การทำงานของระบบซึ่งดำเนินการโดยผู้ใช้งานที่ไม่มีการพิสูจน์ (ยืนยัน) ตัวตน
0x00000001 - 0xfffffeff	สำหรับผู้ใช้งานและ user code ทั่วไป
0xffffff80	การทำงานของระบบ
0xffffff81	การทำงานของระบบซึ่งดำเนินการโดยผู้ใช้งานที่ไม่มีการพิสูจน์ (ยืนยัน) ตัวตน
0xffffff86	ผู้ควบคุม
0xffffff87	ผู้ดูแลระบบ
0xffffff88	ผู้ดูแลระบบ 1
0xffffff89	ผู้ดูแลระบบ 2
0xffffff8a	ผู้ดูแลระบบ 3
0xffffff8b	ผู้ดูแลระบบ 4

User Code/User Name

แสดงโค้ดหรือชื่อของผู้ใช้ที่ดำเนินการ

หากผู้ดูแลระบบเป็นผู้ดำเนินการ รหัส (ID) ของเขาจะมีชื่อผู้ใช้สำหรับล็อกอินในฐานะที่เป็นผู้ดูแลระบบ

Log ID

แสดงถึงรหัส (ID) ที่กำหนดให้แก่รายการลงบันทึก (log)

รหัสนี้เป็นเลขฐานสิบหกที่ระบุถึงรายการลงบันทึก