คู่มือการใช้งานและบำรุงรักษาเครื่อง (User Guide)P 501/502

การใช้เว็บเบราเซอร์เพื่อจัดการไฟล์บันทึกประวัติ

คุณสามารถกำหนดประเภทของรายการลงบันทึกที่จะเก็บบันทึกไว้ในเครื่องและระดับของการเก็บรวบรวมรายการลงบันทึก และคุณยังสามารถลบหรือดาวน์โหลดไฟล์ลงบันทึกได้ครั้งละมากๆ อีกด้วย

ตารางต่อไปนี้กล่าวถึงรายการในบันทึกประวัติงานและบันทึกการใช้งานที่เครื่องจัดทำไว้เมื่อคุณเปิดใช้การจัดเก็บบันทึกประวัติผ่านเว็บเบราเซอร์จากคอมพิวเตอร์เครือข่าย (ใช้ Web Image Monitor ที่ติดตั้งในคอมพิวเตอร์) หากคุณต้องการให้ระบบทำการเก็บรวบรวมรายการลงบันทึก โปรดใช้ Web Image Monitor เพื่อทำการกำหนดค่า คุณสามารถกำหนดค่าได้ใน [Logs] ภายใต้ [Configuration] ใน Web Image Monitor สำหรับรายละเอียด โปรดดู วิธีใช้ Web Image Monitor สามารถดาวน์โหลดบันทึกประวัติที่จัดเก็บไว้ได้ผ่าน Web Image Monitor

ข้อมูลในรายการลงบันทึกงาน (Job log)

ข้อมูลในรายการลงบันทึกงาน (Job Log)

แอททริบิวต์ของประเภทรายการลงบันทึก (Log Type Attribute)

เนื้อหา

Printer: Printing

Printer: Printing

รายละเอียดเกี่ยวกับงานพิมพ์ตามปกติทั่วไป

Printer: Locked Print (Incomplete)

Printer: Locked Print (Incomplete)

บันทึกประวัติแสดงเอกสาร Locked Print ที่จัดเก็บไว้ชั่วคราวในฮาร์ดดิสก์เสริม

Printer: Locked Print

Printer: Locked Print

บันทึกประวัติแสดงเอกสาร Locked Print ที่จัดเก็บไว้ชั่วคราวในฮาร์ดดิสก์เสริม จากนั้นจัดพิมพ์จากแผงควบคุมหรือผ่าน Web Image Monitor

Printer: Sample Print (Incomplete)

Printer: Sample Print (Incomplete)

บันทึกประวัติแสดงเอกสาร Sample Print ที่จัดเก็บไว้ชั่วคราวในฮาร์ดดิสก์เสริม

Printer: Sample Print

Printer: Sample Print

บันทึกประวัติแสดงเอกสาร Sample Print ที่จัดเก็บชั่วคราวในฮาร์ดดิสก์เสริม จากนั้นจัดพิมพ์จากแผงควบคุมหรือผ่าน Web Image Monitor

Printer: Hold Print (Incomplete)

Printer: Hold Print (Incomplete)

บันทึกประวัติแสดงเอกสาร Hold Print ที่จัดเก็บในฮาร์ดดิสก์เสริมชั่วคราว

Printer: Hold Print

Printer: Hold Print

บันทึกประวัติแสดงเอกสาร Hold Print ที่จัดเก็บไว้ชั่วคราวในฮาร์ดดิสก์เสริม จากนั้นจัดพิมพ์จากแผงควบคุมหรือผ่าน Web Image Monitor

Printer: Stored Print

Printer: Stored Print

รายละเอียดไฟล์ Stored Print ที่จัดเก็บในฮาร์ดดิสก์เสริม

Printer: Store and Normal Print

Printer: Store and Normal Print

รายละเอียดไฟล์ Stored Print ในฮาร์ดดิสก์เสริมที่จัดพิมพ์ขณะจัดเก็บ (ขณะตั้งค่า "Job Type:" เป็น "Store and Print" ในคุณสมบัติของเครื่องพิมพ์)

Printer: Stored File Printing

Printer: Stored File Printing

รายละเอียดไฟล์ Stored Print ในฮาร์ดดิสก์เสริมที่จัดพิมพ์จากแผงควบคุมหรือ Web Image Monitor

Report Printing

Report Printing

รายละเอียดเกี่ยวกับรายงานที่พิมพ์จากแผงควบคุม

Printer: Hold Print File Printing

Printer: Hold Print File Printing

ขณะที่พักเอกสารไว้สำหรับพิมพ์และจัดเก็บชั่วคราวไว้ในฮาร์ดดิสก์เสริม จะมีการบันทึกเวลาที่ผู้ใช้ระบุสำหรับจัดพิมพ์ผ่านทางแผงควบคุมหรือ Web Image Monitor

ข้อมูลในรายการลงบันทึกการเข้าถึง (Access log)

ข้อมูลในรายการลงบันทึกการเข้าถึง (Access Log Item)

แอททริบิวต์ของประเภทรายการลงบันทึก (Log Type Attribute)

เนื้อหา

Login*1

Login

จำนวนครั้งที่ล็อกอินและข้อมูลประจำตัวของผู้ใช้ที่ทำการล็อกอิน

Logout

Logout

จำนวนครั้งที่ล็อกเอาท์และข้อมูลประจำตัวของผู้ใช้ที่ล็อกเอาท์

File Storing

File Storing

บันทึกประวัติที่จัดเก็บขณะจัดเก็บเอกสารในฮาร์ดดิสก์เสริม

Stored File Deletion

Stored File Deletion

บันทึกประวัติขณะที่เอกสารที่จัดเก็บในฮาร์ดดิสก์เสริมถูกลบทิ้ง

All Stored Files Deletion

All Stored Files Deletion

บันทึกประวัติที่จัดเก็บขณะที่เอกสารทั้งหมดที่จัดเก็บในฮาร์ดดิสก์เสริมถูกลบทิ้ง

HDD Format*2

HDD Format

รายละเอียดการฟอร์แมตฮาร์ดดิสก์เสริม

All Logs Deletion

All Logs Deletion

รายละเอียดเกี่ยวกับการลบรายการลงบันทึก (log) ทั้งหมด

Log Setting Change

Log Setting Change

รายละเอียดเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงแก้ไขการตั้งค่าต่างๆ ของรายการลงบันทึก

Transfer Log Result

Transfer Log Result

รายการลงบันทึกเกี่ยวกับผลลัพธ์ของการถ่ายโอนรายการลงบันทึกไปยัง Remote Communication Gate S

Log Collection Item Change

Log Collection Item Change

รายละเอียดเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงแก้ไขระดับการเก็บรวบรวมรายการลงบันทึกงาน (job log collection levels), ระดับการเก็บรวบรวมรายการลงบันทึกการเข้าถึง (access log collection levels) และประเภทของรายการลงบันทึกที่เก็บรวบรวมไว้

Collect Encrypted Communication Logs

Collect Encrypted Communication Logs

บันทึกประวัติการรับส่งข้อมูลแบบเข้ารหัสกับยูทิลิตี้ต่าง ๆ, Web Image Monitor หรืออุปกรณ์ต่อพ่วง

Access Violation*3

Access Violation

รายละเอียดเกี่ยวกับความล้มเหลวจากการพยายามเข้าถึง

Lockout

Lockout

รายละเอียดเกี่ยวกับการเปิดใช้การปิดล็อก

Firmware: Update

Firmware: Update

รายละเอียดเกี่ยวกับการอัพเดตเฟิร์มแวร์

Firmware: Structure Change

Firmware: Structure Change

รายละเอียดเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงแก้ไขโครงสร้างที่เกิดขึ้นขณะเสียบหรือเอา SD การ์ดออก หรือขณะเสียบ SD การ์ดที่ไม่รองรับ

Firmware: Structure*4

Firmware: Structure

รายละเอียดเกี่ยวกับการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างโมดูลของเฟิร์มแวร์เมื่อมีการเปิดเครื่อง

Machine Data Encryption Key Change

Machine Data Encryption Key Change

รายละเอียดเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับคีย์สำหรับเข้ารหัสที่ใช้การตั้งค่า "Machine Data Encryption Key Change"

Firmware: Invalid

Firmware: Invalid

รายละเอียดเกี่ยวกับการตรวจสอบระยะเวลาที่สามารถใช้งานของเฟิร์มแวร์เมื่อมีการเปิดเครื่อง

Date/Time Change

Date/Time Change

รายละเอียดเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงแก้ไขการตั้งค่าวันที่และเวลา

Web Image Monitor Auto Logout

Web Image Monitor Auto Logout

บันทึกประวัติการล็อกเอาท์อัตโนมัติจาก Web Image Monitor

File Access Privilege Change

File Access Privilege Change

บันทึกประวัติการแก้ไขสิทธิ์การใช้งานสำหรับไฟล์ที่จัดเก็บในฮาร์ดดิสก์เสริม

Password Change

เปลี่ยนรหัสผ่าน (Password Change)

รายละเอียดการแปลี่ยนแปลงแก้ไขที่เกิดขึ้นกับรหัสผ่านสำหรับล็อกอิน

Administrator Change

Administrator Change

รายละเอียดการแก้ไขผู้ดูแลระบบ

Address Book Change

Address Book Change

รายละเอียดเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงแก้ไขรายการใน Address Book

Machine Configuration

Machine Configuration

รายการลงบันทึกการเปลี่ยนแปลงแก้ไขการตั้งค่าของเครื่อง

Back Up Address Book

Back Up Address Book

รายการลงบันทึกวันเวลาที่มีการทำสำรองข้อมูลของ Address Book

Restore Address Book

Restore Address Book

รายการลงบันทึกเกี่ยวกับวันและเวลาที่มีการกู้คืนข้อมูลใน Address Book

Enhanced Print Volume Use Limitation: Tracking Permission Result

Enhanced Print Volume Use Limitation: Tracking Permission Result

รายการลงบันทึกเกี่ยวกับวันและเวลาที่มีการติดตามข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้น

Counter Clear Result: Selected User(s)

Counter Clear Result: Selected User(s)

รายการลงบันทึกเกี่ยวกับวันและเวลาที่ระบบทำการล้างค่าตัวนับของผู้ใช้งานแต่ละราย

Counter Clear Result: All Users

Counter Clear Result: All Users

รายการลงบันทึกเกี่ยวกับวันและเวลาที่ระบบทำการล้างค่าตัวนับของผู้ใช้งานทั้งหมด

Import Device Setting Information

Import Device Setting Information

รายการลงบันทึกเกี่ยวกับวันและเวลาที่มีการนำเข้าไฟล์เก็บข้อมูลการตั้งค่าอุปกรณ์

Export Device Setting Information

Export Device Setting Information

รายการลงบันทึกเกี่ยวกับวันและเวลาที่มีการส่งออกไฟล์เก็บข้อมูลการตั้งค่าอุปกรณ์

Stored File Editing

Stored File Editing

บันทึกประวัติเมื่อมีการแก้ไขเอกสาร

Insertion into another File

Insertion into another File

บันทึกประวัติเมื่อมีการแทรกเอกสารไปยังเอกสารอื่น

*1 ไม่มีบันทึกประวัติ "Login" สำหรับ SNMPv3

*2 หากมีการฟอร์แมตฮาร์ดดิสก์ รายการในบันทึกประวัติทั้งหมดจนถึงเวลาที่ฟอร์แมตจะถูกลบทิ้ง และรายการบันทึกประวัติระบุแจ้งการฟอร์แมตเสร็จสิ้นจะถูกจัดทำขึ้น

*3 "Access Violation" ใช้ระบุว่าระบบพบการคุกคาม DoS จากระยะไกลหลายครั้งที่เกี่ยวข้องกับการพยายามล็อกอินผ่านระบบตรวจรับรองผู้ใช้

*4 บันทึกประวัติแรกที่ทำหลังจากเปิดเครื่องคือบันทึกประวัติ "Firmware: Structure"

ข้อมูลในรายการลงบันทึกความเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม (Eco-friendly)

ข้อมูลในรายการลงบันทึกความเป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม (Eco-friendly)

แอททริบิวต์ของประเภทรายการลงบันทึก (Log Type Attribute)

เนื้อหา

Main Power On

Main Power On

รายการลงบันทึกเกี่ยวกับวันและเวลาที่มีการเปิดสวิตช์เครื่อง

Main Power Off

Main Power Off

รายการลงบันทึกเกี่ยวกับวันและเวลาที่มีการปิดสวิตช์เครื่อง

Power Status Transition Result

Power Status Transition Result

รายการลงบันทึกเกี่ยวกับผลลัพธ์ของการเปลี่ยนแปลงสถานะของไฟฟ้า

Job Related Information

Job Related Information

รายการลงบันทึกเกี่ยวกับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับงาน

Paper Usage

Paper Usage

รายการลงบันทึกเกี่ยวกับจำนวนกระดาษที่ใช้ไป

Power Consumption

Power Consumption

รายการลงบันทึกเกี่ยวกับการใช้ไฟ