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Procedimento Básico para Enviar Ficheiros Digitalizados por E-mail

1Prima [Início]() na parte inferior do ecrã ao centro.

2Prima o ícone [Scanner (versão clássica)].

3Certifique-se de que não resta qualquer definição anterior.

Se existir alguma definição anterior, prima [Repor].

4Prima o separador [E-mail].

Ilustração do ecrã do painel de operação

5Coloque os originais.

6Se necessário, especifique as definições de digitalização de acordo com o original a digitalizar.

Ilustração do ecrã do painel de operação

Exemplo: Digitalizar o documento no modo a cores/duplex e guardar como um ficheiro PDF.

  • Prima [Definições digitalização], [Cor integral: Texto/Foto] no separador [Tipo de original] e, em seguida, prima [OK].

  • Prima [Tipo de alimentação original], [Original 2 lados] e, em seguida, prima [OK].

  • Prima [PDF] em [Nome/Tipo ficheiro envio] e, em seguida, prima [OK].

Para informações sobre outras definições, consulte Operações Básicas.

As definições explicadas em Operações Básicas também podem ser especificadas.

7Especifique o destino.

Pode especificar vários destinos.

Para detalhes, consulte Especificar destino ou destinatário.

8Para especificar o remetente do e-mail, prima [Nome remetente] e, em seguida, prima [OK].

Para mais informações, consulte Operações Básicas.

9Para utilizar a função MDN (Message Disposition Notification), prima [Aviso RX].

Se selecionar [Aviso de receção], o remetente de e-mail selecionado recebe uma notificação por e-mail quando o destinatário do e-mail abrir o e-mail.

10Prima a tecla [Iniciar].

Nota

  • Este equipamento suporta SMTPS (SMTP sobre SSL).

  • Este equipamento suporta o envio de e-mails através da Web.

  • Se a opção [Especificar auto nome remetente] no separador [Transferência de ficheiros] nas [Definições sistema] estiver [Ligado], poderá enviar e-mails sem inserir nada no campo [Nome do remetente]. Para mais informações, consulte Gestão de Dispositivo.

  • Dependendo das definições de segurança, o utilizador com sessão iniciada pode estar especificado como [NomeRemetente].

  • Para utilizar a Notificação de Disposição de Mensagem, inicie sessão no equipamento como utilizador e especifique o remetente. Tenha, no entanto, em conta que o e-mail de notificação de [Aviso de receção] poderá não ser transmitido se o software de e-mail do destinatário não suportar Notificação de Disposição de Mensagem.

  • Se premir [Pré-visualização] e, em seguida, começar a digitalizar, aparece o ecrã [Pré-visualização]. Pode utilizar este ecrã para verificar como os originais são digitalizados e a definição de digitalização utilizada para digitalizar. Após verificar a pré-visualização, pode especificar se envia ou não o ficheiro. Para detalhes, consulte Ecrã [Pré-visualização] na função de scanner.

  • Para cancelar a digitalização, prima a tecla [Parar]. Verifique a informação apresentada na caixa de diálogo e, em seguida, prima qualquer botão.

  • Pode também guardar um ficheiro de digitalização e simultaneamente enviá-lo através de e-mail. Para mais informações, consulte Operações Básicas.

  • Depois de um e-mail ser enviado, os campos de destino, remetente, assunto, texto e nome do ficheiro serão automaticamente apagados. Se pretender conservar as informações nestes campos, contacte o consultor comercial a nível local.

  • Não é possível mudar de ecrãs enquanto os destinos WSD ou DSM estiverem a ser especificados. Para limpar o destino especificado, visualize o destino no campo do destino e, em seguida, prima a tecla [Limpar].

  • É possível especificar para enviar um ficheiro como um anexo de e-mail ou enviando um link de URL em [Mét envio fich por e-mail]. Para mais informações, consulte Preparativos.

  • Quando [Prioridade de endereço utiliz] estiver definido para [Ligado], o endereço de e-mail do início de sessão do utilizador é especificado como um destino após iniciar sessao na máquina e exibir o ecrã inicial do scanner. Para mais informações, consulte Preparativos.