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Selecionar destinos pesquisando um servidor LDAP

Este capítulo explica como procurar um endereço registado num servidor LDAP e especificá-lo como um destino de e-mail.

Importante

  • Para utilizar esta função, deve haver um servidor LDAP ligado à rede.

  • O servidor LDAP deve estar registado e [Busca LDAP] deve ser definido como [Ligado] nas [Ferr. Administrador] em [Definições do sistema]. Para configurar o servidor LDAP, consulte Gestão de Dispositivo.

  • É possível especificar ou não para obter automaticamente as informações da pasta partilhada registadas no servidor LDAP e substituir o livro de endereços do equipamento. Se utilizar esta função, não necessita de registar a pasta partilhada no livro de endereços. Para mais informações sobre as definições, consulte Preparativos. Se a pasta partilhada não for registada no servidor LDAP, deve ser registada no servidor ou no livro de endereços do equipamento.

1Prima [Proc destino].

Ilustração do ecrã do painel de operação

2Selecione o servidor LDAP que aparece junto ao [Livro endereços].

Se for necessária autenticação para aceder ao servidor selecionado, aparece o ecrã da autenticação. Para autenticar, introduza o nome de utilizador e a palavra-passe.

3Para procurar por nome de destino, prima [Nome].

Para procurar por endereço de e-mail, prima [Endereço de e-mail].

Também pode procurar combinando [Nome] e [Endereço de e-mail]. Se procurar por [Nome], as definições do servidor LDAP determinam se a busca se baseia no apelido ou no nome. Para configurar o servidor LDAP, consulte Gestão de Dispositivo.

4Introduza o início do nome de destino.

Para procurar por endereço de e-mail, introduza o início do endereço de destino.

5Prima [OK].

6Prima [Iniciar busca].

7Selecione o destino.

8Selecione [Para], [Cc] ou [Bcc].

9Prima [OK].

Nota

  • Os critérios de procura que aparecem em [Busca avançada], tal como [Nome], [Destino de fax], [Endereço de e-mail], [Nome da empresa] e [Nome do departamento] estão registados no servidor LDAP.

  • Se especificou [Opções de busca] em [Programar / Alterar / Apagar servidor LDAP] nas [Definições de sistema], pode adicionar uma condição de busca no ecrã [Busca avançada]. Para configurar o servidor LDAP, consulte Gestão de Dispositivo.

  • Se premir [Detalhes], pode visualizar detalhes sobre os destinos selecionados.

  • Poderão ser apresentados até 100 destinos como resultados da busca.

  • Se um endereço de e-mail devolvido pelo servidor LDAP for demasiado longo, será impossível especificá-lo como o destino. Para mais informações sobre o número de carateres que podem ser especificados, consulte Preparativos.

  • Pode registar vários endereços de e-mail em contas individuais do servidor LDAP. Contudo, só será apresentado um endereço de e-mail como resultado da busca. Normalmente, é apresentado o endereço que foi registado primeiro no servidor LDAP.

  • Para detalhes sobre a configuração das opções de pesquisa avançadas, consulte os Passos 5 e 6 e Selecionar o destino a partir do livro de endereços do equipamento.