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Procurar e selecionar o destino no livro de endereços do equipamento

1Prima [Proc destino].

Ilustração do ecrã do painel de operação

2Para procurar por nome de destino, prima [Nome]. Para procurar por endereço de e-mail, prima [Endereço de e-mail].

Para procurar por nome de pasta, selecione o separador [Pasta] e, em seguida, prima [Nome de pasta].

Também pode procurar combinando [Nome] e [Endereço de e-mail].

3Introduza o início do nome de destino.

4Prima [OK].

5Se necessário, prima [Busca avançada] para especificar os critérios de busca detalhados e, em seguida, prima [OK].

6Prima [Iniciar busca].

São apresentados os destinos que correspondem aos critérios de busca.

7Selecione um destino.

Para enviar o ficheiro por e-mail, selecione [Para], [Cc] ou [Bcc].

8Prima [OK].

Nota

  • Se a [Busca LDAP] estiver definida como [Ligado] em [Ferr. Administrador] nas [Definições do sistema], verifique se o [Livro endereços] foi selecionado antes de executar a procura.

  • Os critérios de pesquisa que aparecem em [Busca avançada], como [Nome], [Endereço de e-mail] e [Nome de pasta] estão registados no livro de endereços da máquina. Para detalhes, consulte Gestão de Dispositivo.

  • Se premir [Detalhes], pode visualizar detalhes sobre os destinos selecionados.

  • Poderão ser apresentados até 100 destinos como resultados da busca.

  • Se premir [Busca avançada], aparecem os seguintes critérios:

    • [Palavra inicial]: são procurados os nomes que começam com o carácter ou carateres introduzidos.

      Por exemplo, para procurar "ABC", introduza "A".

    • [Palavra final]: os nomes que terminam com o carácter ou carateres introduzidos são procurados.

      Por exemplo, para procurar "ABC", introduza "C".

    • [CorrespExact]: são procurados os nomes que correspondam a um carácter ou carateres introduzidos.

      Por exemplo, para procurar "ABC", introduza "ABC".

    • [Incl. 1 palavra]: são procurados os nomes que contenham um carácter ou carateres introduzidos.

      Por exemplo, para procurar "ABC", introduza "A", "B" ou "C".

    • [Excluir palavras]: são procurados os nomes que não contenham um carácter ou carateres introduzidos.

      Por exemplo, para procurar "ABC", introduza "D".

  • Quando o destino especificado for atualizado utilizando a função de gestão centralizada, os documentos em spool são enviados para o destino após a atualização.

  • Para mais informações sobre a gestão centralizada, consulte Gestão de Dispositivo.