Poprzedni
Poniżej opisano czynności wykonywane podczas zapisywania dokumentów na serwerze dokumentów.
Dokument dostępny przy użyciu poprawnego hasła pozostaje wybrany nawet po zakończeniu pracy, a dostęp do niego mogą uzyskać inni użytkownicy. Po wykonaniu operacji naciśnij [Zresetuj], aby anulować wybór dokumentów.
Nazwy użytkowników zarejestrowane w zapisanych dokumentach na Serwerze dokumentów są używane do identyfikowania autorów dokumentów oraz typu dokumentów. Nie służą one do chronienia dokumentów poufnych przed osobami postronnymi.
Podczas skanowania za pomocą skanera upewnij się, że wszystkie inne operacje zostały zakończone.
Naz.pliku
Plik skanowanego dokumentu automatycznie uzyskuje nazwę, np. COPY0001 lub COPY0002. Tę nazwę można zmienić.
Nazwa użytkownika
Można zarejestrować nazwę użytkownika, aby identyfikować użytkownika lub grupę użytkownika, który zapisuje dokumenty. Aby ją zarejestrować, wybierz zarejestrowaną w Książce adresowej nazwę użytkownika lub wprowadź ją bezpośrednio. W zależności od ustawień zabezpieczeń, zamiast [Nazwy użytkow.] mogą pokazać się [Prawa dostępu].
Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat książki adresowej, patrz Zarządzanie urządzeniem.
Hasło
Aby zapobiec nieupoważnionemu drukowaniu, można ustawić hasło dla każdego zapisanego dokumentu. Dostęp do chronionego pliku można uzyskać tylko po wprowadzeniu hasła. Jeśli dla dokumentów ustawione jest hasło, po lewej stronie nazwy pliku pojawi się ikona blokady.
Naciśnij [Ekran główny] (
) na dole ekranu pośrodku.
Naciśnij ikonę [Serwer dokum.].
Naciśnij przycisk [Do ekranu skanow.]
Naciśnij przycisk [Folder docel. do zapisywania].
Określ folder, w którym zapisać dokument, po czym naciśnij przycisk [OK].
Naciśnij przycisk [Nazwa użytkow.].
Określ nazwę użytkownika, a następnie naciśnij przycisk [OK].
Wyświetlone nazwy są nazwami użytkowników zarejestrowanych w Książce adresowej. Aby wybrać nazwę niewyświetloną na ekranie, naciśnij przycisk [Ręczny wpis], a następnie wprowadź nazwę użytkownika.
Naciśnij przycisk [Nazwa pliku].
Wprowadź nazwę pliku i naciśnij przycisk [OK].
Naciśnij przycisk [Hasło].
Za pomocą przycisków numerycznych wprowadź hasło, a następnie naciśnij przycisk [OK].
Hasło może składać się z 4 do 8 cyfr.
W celu dodatkowego sprawdzenia wprowadź ponownie hasło, a następnie naciśnij przycisk [OK].
Umieść oryginał.
Określ warunki skanowania oryginału.
Naciśnij przycisk [Start].
Oryginał jest skanowany. Dokument zostanie zapisany na Serwerze dokumentów.
Po skanowaniu zostanie wyświetlona lista folderów. Jeśli lista nie pojawi się, należy nacisnąć przycisk [Skanowanie zakoń.].
Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat klawiszy wyświetlanych na ekranie Serwer dokumentów, patrz Obsługa ekranu [Serwer dokument.].
W przypadku zainstalowania ośmiu kaset naciśnij opcję [Inne ustaw.] i określ folder do przechowywania dokumentu oraz hasło.
Aby przerwać skanowanie, nacisnij przycisk [Zatrzymaj]. Aby wznowić wstrzymane zadanie skanowania, naciśnij przycisk [Kontynuuj] na ekranie potwierdzenia. Aby usunąć zapisane obrazy i anulować zadanie, naciśnij przycisk [Anuluj skanow.]. Oryginał umieszczony w ADF zostanie wysunięty. Naciśnij opcję [Lista zadań], aby wyświetlić ekran [Lista zadań]. Aby uzyskać szczegółowe informacje, patrz Przygotowanie.
Można pominąć nazwę użytkownika, nazwę pliku, hasło i folder, w którym ma być zapisany dokument. Nazwa pliku będzie określona automatycznie. Jeśli nazwa folderu nie zostanie podana, dokument zostanie zapisany w folderze udostępnionym.
Nazwa pliku może składać się z maksymalnie 20 znaków. Na liście wyświetlanych będzie do 16 znaków nazwy pliku. Jeśli powyższe ograniczenia zostaną przekroczone, na liście wyświetlanych będzie do 15 znaków nazwy pliku.
Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat sposobu określania folderu, patrz Podstawowa obsługa.
Jeżeli podajnik ADF nie rozpoznaje automatycznie rozmiaru oryginału, skan zostanie wykonany w najbliższym dostępnym rozmiarze.
Dane przechowywane w obszarze Serwer dokumentów są usuwane po trzech dniach (72 godzinach), zgodnie z domyślnym ustawieniem fabrycznym. Okres, po którym przechowywane dane są automatycznie usuwane, można ustawić przy użyciu opcji [Auto usuwanie pliku z serwera dokum.] w obszarze Narzędzia użytkownika. Aby uzyskać szczegółowe informacje, patrz Zarządzanie urządzeniem.
Jeśli zapisane dokumenty nie mają być automatycznie usuwane, przed zapisaniem dokumentu ustaw wartość [Wyłączone] dla opcji [Auto usuwanie pliku z serwera dokum.]. Jeśli następnie wybrana zostanie opcja [Włączone], dane zapisane później będą automatycznie usuwane. Aby uzyskać szczegółowe informacje, patrz Zarządzanie urządzeniem.
Dostęp do dokumentów można ograniczyć w celu ich ochrony. Aby uzyskać szczegółowe informacje, patrz Podstawowa obsługa.
Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat wprowadzania tekstu, patrz Przygotowanie.
