Pomiń nagłówek
 

Wybieranie odbiorców przez ich wyszukiwanie na serwerze LDAP

Ta sekcja wyjaśnia w jaki sposób szukać zarejestrowanego adresu na serwerze LDAP i określenie go jako obiorcę poczty e-mail.

Ważne

  • Aby użyć tej funkcji, należy przez sieć połączyć się z serwerem LDAP.

  • Serwer LDAP musi być zarejestrowany, a ustawienie [Wyszukiwanie LDAP] musi mieć wartość [Włączone] w obszarze [Narzędzia administratora] w ramach opcji [Ustawienia systemu]. Aby skonfigurować serwer LDAP, patrz Zarządzanie urządzeniem

  • Istnieje możliwość określenia, czy informacje o folderze udostępnionym zarejestrowane na serwerze LDAP mają być uzyskiwane automatycznie, zastępując dane w książce adresowej urządzenia. W przypadku użycia tej funkcji nie ma potrzeby rejestrowania folderu udostępnionego w książce adresowej. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat tych ustawień, patrz Przygotowanie. Jeśli folder udostępniony nie jest zarejestrowany na serwerze LDAP, należy go zarejestrować na serwerze lub w książce adresowej urządzenia.

1Naciśnij przycisk [Wyszukaj odbiorcę].

Ilustracja ekranu panela operacyjnego

2Wybierz serwer LDAP wyświetlony obok pola [Książka adresowa].

Jeśli wymagana jest autoryzacja w celu uzyskania dostępu do wybranego serwera, wyświetla się ekran autoryzacji. Aby dokonać autoryzacji wprowadź nazwę użytkownika i hasło.

3Aby wyszukiwać według nazwy odbiorcy, naciśnij [Nazwa].

Aby wyszukiwać według adresu e-mail, naciśnij opcję [Adres email].

Możesz także wyszukiwać według wartości [Nazwa] i [Adres email]. Jeśli wybierasz przez [Nazwa], ustawienia serwera LDAP określa czy wyszukiwanie jest oparte na nazwisku czy imieniu. Aby skonfigurować serwer LDAP, patrz Zarządzanie urządzeniem

4Wprowadź początek nazwy odbiorcy.

Aby wyszukać według adresu e-mail, wprowadź początek adresu odbiorcy.

5Naciśnij przycisk [OK].

6Naciśnij przycisk [Rozpocznij wyszuk.].

7Wybierz odbiorcę.

8Wybierz [Do], [DW] lub [UDW].

9Naciśnij przycisk [OK].

Uwaga

  • Kryteria wyszukiwania wyświetlane w polu [Szukanie zaawansowane], such as [Nazwa], [Odbiorca faksu], [Adres email], [Nazwa firmy] i [Nazwa departamentu] są zarejestrowane na serwerze LDAP.

  • Jeśli określiłeś [Wyszukaj opcje] w polu [Zarejestruj /Zmień / Usuń serwer LDAP] w menu [Ustawienia systemu], możesz dodać warunek do wyszukiwania LDAP na ekranie [Szukanie zaawansow.]. Aby skonfigurować serwer LDAP, patrz Zarządzanie urządzeniem

  • Naciskając [Szczegóły], możesz przeglądać informacje na temat wybranych odbiorców.

  • Jako rezultat wyszukiwania może być wyświetlonych do 100 odbiorców.

  • Jeśli zwracany przez serwer LDAP adres e-mail jest zbyt długi, nie jest możliwe wybranie go jako adresu odbiorcy. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat maksymalnej liczby wpisanych znaków, patrz Przygotowanie.

  • Możesz zarejestrować wiele adresów na indywidualnych kontach serwera LDAP. Jednak, jako wynik wyszukiwania wyświetlany będzie tylko jeden adres e-mail. Zazwyczaj wyświetlany jest adres zarejestrowany jako pierwszy na serwerze LDAP.

  • Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat konfigurowania zaawansowanych opcji wyszukiwania, patrz kroki 5 i 6 oraz sekcja „Wyszukiwanie i wybieranie odbiorcy w książce adresowej urządzenia”, Wybieranie odbiorcy z książki adresowej urządzenia.