Los siguientes procedimientos explican cómo crear una carpeta compartida en un ordenador con Windows, y cómo confirmar información del ordenador. En estos ejemplos, el sistema operativo es Windows 10 y el ordenador es miembro de un dominio de red. Escriba la información confirmada.
Paso 1: confirmar el nombre de usuario y el nombre del ordenador
Confirme el nombre de usuario y el nombre del ordenador al cual enviará los documentos escaneados.
En el menú [Inicio] del ordenador cliente, haga clic en [Todas las aplicaciones].
Haga clic en [Sistema Windows] y, a continuación, haga clic en [Símbolo del sistema].
Introduzca el comando "ipconfig/all", y luego pulse la tecla [Intro].
Confirme el nombre del ordenador.
El nombre del ordenador se muestra bajo [Nombre Host]
También puede confirmar la dirección IPv4. La dirección mostrada en [Dirección IPv4] es la dirección IPv4 del ordenador.
Luego, introduzca el comando "set user" y pulse la tecla [Entrar]. (Asegúrese de dejar un espacio entre "set" y "user".)
Confirme el nombre de usuario.
El nombre de usuario se muestra bajo [USERNAME].
Según el sistema operativo o los ajustes de seguridad, es posible especificar un nombre de usuario que no tenga asignado una contraseña. Sin embargo, recomendamos seleccionar un nombre que tenga asignada una contraseña para garantizar un mayor nivel de seguridad.
Paso 2: cree una carpeta compartida en un ordenador en el que se ejecute Microsoft Windows
Cree una carpeta de destino compartida en Windows y habilite que se pueda compartir. En el siguiente procedimiento, se utiliza a modo de ejemplo un ordenador con Windows 10 que participa en un dominio.
Para crear una carpeta compartida deberá iniciar sesión como miembro de un grupo de administradores.
Si el valor "Everyone" (Cualquiera) se ha dejado seleccionado en el paso 6, todos los usuarios podrán acceder a la carpeta compartida. Esto comporta un riesgo en la seguridad, por lo que recomendamos que proporcione derechos de acceso sólo a usuarios específicos. Utilice el siguiente procedimiento para quitar "Everyone" (Cualquiera) y especificar derechos de acceso a usuarios.
Cree una carpeta según el mismo procedimiento que realizaría para crear una carpeta normal, en la ubicación que usted decida en el ordenador.
Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la carpeta y, a continuación, clic en [Properties] (Propiedades).
En la pestaña [Compartir], seleccione [Compartir avanzado...].
Marque la casilla [Compartir esta carpeta].
Haga clic en [Permissions] (Permisos).
En la lista [Nombre de grupos o usuarios:], seleccione "Todos" y, a continuación, haga clic en [Eliminar].
Haga clic en [Agregar...].
En la ventana [Seleccionar usuarios o grupos], haga clic en [Avanzado...].
Especifique uno o más tipos de objetos, seleccione una ubicación y, a continuación, haga clic en [Buscar ahora].
En la lista de resultados, seleccione los grupos y usuarios a los que desea dar acceso y luego haga clic en [Aceptar].
En la ventana [Seleccionar usuarios o grupos], haga clic en [Aceptar].
En la lista [Nombre de grupos o usuarios:], seleccione un grupo o usuario y luego, en la columna [Permitir] de la lista de permisos, seleccione la casilla de verificación [Control total] o [Cambiar].
Configure los permisos de acceso para cada grupo y usuario.
Haga clic en [OK].
Paso 3: especificación de privilegios de acceso para la carpeta compartida creada
Si desea especificar privilegios de acceso para la carpeta que ha creado, con el fin de permitir a otros usuarios o grupos acceder a la misma, configure la carpeta de este modo:
Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la carpeta creada en el paso 2 anterior y, a continuación, haga clic en [Propiedades].
En la pestaña [Seguridad], haga clic en [Editar...].
Haga clic en [Agregar...].
En la ventana [Seleccionar usuarios o grupos], haga clic en [Avanzado...].
Especifique uno o más tipos de objetos, seleccione una ubicación y, a continuación, haga clic en [Buscar ahora].
En la lista de resultados, seleccione los grupos y usuarios a los que desea dar acceso y luego haga clic en [Aceptar].
En la ventana [Seleccionar usuarios o grupos], haga clic en [Aceptar].
En la lista [Nombres de grupos o de usuario:], seleccione un grupo o usuario y, a continuación, en la columna [Permitir] de la lista de permisos, active la casilla de verificación [Control total] o [Modificar].
Haga clic en [OK].
Si está creando una carpeta compartida por primera vez en este ordenador, deberá habilitar la función de compartir archivos. Para obtener información detallada, consulte la Ayuda de Windows.
Para registrar en la libreta de direcciones de la máquina una carpeta compartida, necesita la dirección IP del ordenador o su nombre, así como el nombre de usuario y contraseña de un usuario que tenga permisos de acceso a esa carpeta compartida.
Para obtener información acerca del registro de las carpetas compartidas, consulte Administración del dispositivo.