Αποθήκευση δεδομένων
Προηγούμενο
Σε αυτήν την ενότητα εξηγούμε τη διαδικασία αποθήκευσης εγγράφων στον Διακομιστής Εγγράφων.
Αν ανοίξετε το έγγραφο με τον σωστό κωδικό πρόσβασης, το έγγραφο παραμένει επιλεγμένο ακόμη και αφότου ολοκληρωθούν οι ενέργειες. Σε αυτό το έγγραφο έχουν πρόσβαση και άλλοι χρήστες. Μετά την ενέργεια, βεβαιωθείτε ότι πατάτε [Επαναφορά] για να ακυρώσετε την επιλογή εγγράφου.
Το όνομα χρήστη που έχει καταχωρηθεί σε ένα αποθηκευμένο έγγραφο στον Διακομιστής Εγγράφων προσδιορίζει το δημιουργό και τον τύπο του εγγράφου. Δεν προστατεύει τα εμπιστευτικά έγγραφα από άλλους.
Για να κάνετε σάρωση από το σαρωτή, φροντίστε να έχουν τερμαστεί όλες οι άλλες ενέργειες.
Όνομα Αρχείου
Στο σαρωμένο έγγραφο επισυνάπτεται αυτόματα ένα όνομα αρχείου, όπως το "COPY0001" και το "COPY0002". Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα του αρχείου.
Όνομα Χρήστη
Μπορείτε να καταχωρήσετε ένα όνομα χρήστη, προκειμένου να προσδιορίζεται ο χρήστης ή η ομάδα χρηστών που αποθήκευσε τα έγγραφα. Για να το εκχωρήσετε, επιλέξτε το όνομα χρήστη που έχει καταχωρηθεί στο Βιβλίο Διευθύνσεων ή πληκτρολογήστε απευθείας το όνομα. Ανάλογα με τη ρύθμιση ασφάλειας, ενδέχεται να εμφανιστεί το [Δικαιώμ. Πρόσβ.] αντί για το [Όνομα Χρήστη].
Για λεπτομέρειες σχετικά με το βιβλίο διευθύνσεων, ανατρέξτε στο έγγραφο Διαχείριση συσκευής.
Κωδικός Πρόσβασης
Για να αποτρέψετε τη μη εξουσιοδοτημένη εκτύπωση, μπορείτε να ορίσετε κωδικό πρόσβασης για κάθε αποθηκευμένο έγγραφο. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα προστατευμένο έγγραφο, πρέπει να δώσετε τον αντίστοιχο κωδικό πρόσβασης. Αν έχει οριστεί κωδικός πρόσβασης για τα έγγραφα, τότε το εικονίδιο κλειδώματος εμφανίζεται στην αριστερή πλευρά του ονόματος αρχείου.
Πατήστε [Αρχική] (
) στο κάτω τμήμα της οθόνης, στο κέντρο.
Πατήστε το εικονίδιο [Διακομιστής Εγγράφων].
Πατήστε [Σε οθόνη σάρωσης].
Πατήστε [Φάκελ Προορ για Αποθ].
Καθορίστε φάκελο αποθήκευσης του εγγράφου και στη συνέχεια πατήστε [OK].
Πατήστε [Όνομα Χρήστη].
Ορίστε όνομα χρήστη και πατήστε [OK].
Τα εμφανιζόμενα ονόματα χρήστη είναι ονόματα που έχουν καταχωρηθεί στο Βιβλίο Διευθύνσεων. Για να ορίσετε ένα όνομα που δεν εμφανίζεται στην οθόνη, πατήστε [Χειρ.Εισαγ.] και πληκτρολογήστε ένα όνομα χρήστη.
Πατήστε [Όνομα Αρχείου].
Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου και πατήστε [OK].
Πατήστε [Κωδικός Πρόσβασης].
Πληκτρολογήστε κωδικό πρόσβασης με τα αριθμητικά πλήκτρα και πατήστε [OK].
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε από τέσσερα μέχρι οκτώ ψηφία για τον κωδικό.
Για να επαληθεύσετε τον κωδικό, πληκτρολογήστε τον ξανά και πατήστε [OK].
Τοποθετήστε το πρωτότυπο.
Καθορίστε τις συνθήκες σάρωσης του πρωτοτύπου.
Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη].
Το πρωτότυπο σαρώνεται. Το έγγραφο αποθηκεύεται στον Διακομιστής Εγγράφων.
Μετά τη σάρωση, εμφανίζεται μια λίστα φακέλων. Αν δεν εμφανιστεί η λίστα, πατήστε [Ολοκλήρ Σάρωσης].
Για λεπτομέρειες σχετικά με τα πλήκτρα που εμφανίζονται στην οθόνη Διακομιστής Εγγράφων, δείτε Διαδικασία χρήσης της οθόνης [Διακομ. Εγγράφων].
Όταν έχουν εγκατασταθεί οκτώ δίσκοι, πατήστε [Άλλες ρυθμίσ] και κατόπιν καθορίστε έναν φάκελο για αποθήκευση του εγγράφου και τον κωδικό πρόσβασης.
Για να διακόψετε τη σάρωση, πατήστε το πλήκτρο [Παύση]. Για να επανεκκινήσετε μια εργασία σάρωσης που έχει τεθεί σε παύση, πατήστε [Συνέχεια] στην οθόνη επιβεβαίωσης. Για να διαγράψετε αποθηκευμένες εικόνες και να ακυρώσετε την εργασία, πατήστε [Ακύρωση σάρωσ]. Το πρωτότυπο που έχει τοποθετηθεί στον ADF θα εξαχθεί. Πατήστε [Λίστα Εργ.], για να εμφανίσετε την οθόνη [Λίστα Εργ.]. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο έγγραφο Προετοιμασία.
Μπορείτε να παραλείψετε το όνομα χρήστη, το όνομα αρχείου, τον κωδικό πρόσβασης και τον φάκελο όπου θα αποθηκευτεί το έγγραφο. Αν δεν καθορίσετε έναν φάκελο όπου θέλετε να αποθηκευτεί το έγγραφο, καθορίζεται αυτόματα ένα όνομα αρχείου και το έγγραφο αποθηκεύεται στον κοινόχρηστο φάκελο.
Μπορείτε να εισαγάγετε έως 20 χαρακτήρες για ένα όνομα αρχείου. Στη λίστα, ωστόσο, εμφανίζονται ως όνομα αρχείου έως 16 χαρακτήρες. Αν υπερβείτε τα παραπάνω όρια, θα εμφανιστούν στη λίστα για το όνομα αρχείου έως 15 χαρακτήρες.
Για λεπτομέρειες σχετικά με τη διαδικασία καθορισμού ενός φακέλου, δείτε Βασικές Λειτουργίες.
Αν ο ADF δεν μπορεί να εντοπίσει αυτόματα το μέγεθος ενός πρωτότυπου, η σάρωση θα πραγματοποιηθεί στο πλησιέστερο διαθέσιμο μέγεθος.
Τα δεδομένα που αποθηκεύονται στο στοιχείο Διακομ. Εγγράφων είναι ρυθμισμένα εργοστασιακά να διαγράφονται μετά από τρεις ημέρες (72 ώρες). Μπορείτε να καθορίσετε την περίοδο μετά την οποία θα διαγράφονται αυτόματα τα αποθηκευμένα δεδομένα στη ρύθμιση [Αυτ. Διαγρ. Αρχ. στο Διακομ. Εγγρ.] του στοιχείου Εργαλεία Χρήστη. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο έγγραφο Διαχείριση συσκευής.
Αν δεν θέλετε να διαγράφονται αυτόματα τα αποθηκευμένα έγγραφα, επιλέξτε [Απεν.] στη ρύθμιση [Αυτ. Διαγρ. Αρχ. στο Διακομ. Εγγρ.] πριν από την αποθήκευση ενός εγγράφου. Αν επιλέξετε [Ενεργ.] αργότερα, τα δεδομένα που αποθηκεύονται στη συνέχεια θα διαγράφονται αυτόματα. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο έγγραφο Διαχείριση συσκευής.
Μπορείτε να προστατεύσετε έγγραφα, περιορίζοντας την πρόσβαση. Για λεπτομέρειες, δείτε Βασικές Λειτουργίες.
Για λεπτομέρειες σχετικά με τη διαδικασία εισαγωγής κειμένου, δείτε Προετοιμασία.
