Διαδικασία χρήσης της οθόνης [Διακομ. Εγγράφων]

Οθόνη λίστας φακέλων

1. Κατάσταση λειτουργίας και μηνύματα

   Εμφανίζει την κατάσταση λειτουργίας και τα μηνύματα.

2. [Αρ.] , [Όνομα Φακέλου] και [Ημερ/Ώρα δημιουρ]

   Πατήστε το στοιχείο για σελιδοποίηση των φακέλων. Επιλέξτε το ίδιο στοιχείο άλλη μία φορά για αναστροφή της σελιδοποίησης.

3. [Νέος Φάκελος]

   Πατήστε για τη δημιουργία νέου φακέλου.

4. [Επεξεργασ Φακέλου]

   Πατήστε για να αλλάξετε το όνομα φακέλου ή τον κωδικό πρόσβασης, ή για να διαγράψετε το φάκελο.

5. Πλήκτρα φακέλου

   Πατήστε για να εμφανιστεί η λίστα των αποθηκευμένων αρχείων στο φάκελο. Αν έχει καθοριστεί κωδικός πρόσβασης για ένα φάκελο, ένα εικονίδιο κλειδώματος εμφανίζεται στα αριστερά του ονόματος φακέλου.

6. Πλήκτρα για αναζήτηση φακέλων

   Μπορείτε να αναζητάτε φακέλους βάσει αριθμού ή ονόματος.

7. Λίστα και μικρογραφίες

   Εμφανίζει πλήκτρα για την εναλλαγή της εμφάνισης μεταξύ λίστας και μικρογραφιών.

8. [Όνομα Χρήστη] , [Όνομα Αρχείου] και [Ημερ.]

   Πατήστε το στοιχείο για να σελιδοποιήσετε τα αρχεία. Επιλέξτε το ίδιο στοιχείο άλλη μία φορά για αναστροφή της σελιδοποίησης.

9. [Ένα επίπ. πάνω]

   Πατήστε για εμφάνιση της λίστας φακέλων.

10. Σελίδα, Ποσότητα και Εκτύπ.

    Εμφανίζει τον αριθμό των πρωτοτύπων που είναι αποθηκευμένα στη μνήμη, τον αριθμό των σετ προς εκτύπωση και τα αντίτυπα.

11. Πλήκτρα χειρισμού

    Πατήστε για το χειρισμό των αποθηκευμένων αρχείων.

    Αν το αρχείο που θέλετε να επιλέξετε δεν εμφανίζεται στη λίστα, πατήστε ] ή [] για να μετακινηθείτε στην οθόνη.

12. Εικονίδια

    Εμφανίζει ένα εικονίδιο, που υποδεικνύει τη λειτουργία, που χρησιμοποιείται για την αποθήκευση του εγγράφου. Αν έχει καθοριστεί κωδικός πρόσβασης για ένα αρχείο, ένα εικονίδιο κλειδώματος εμφανίζεται στα αριστερά του ονόματος χρήστη για το αρχείο.

    Τα παρακάτω εικονίδια εμφανίζονται στη λίστα του Διακομιστή Εγγράφων για να υποδείξουν τη λειτουργία που χρησιμοποιείται για την αποθήκευση ενός εγγράφου.

    Λειτουργία	Εικονίδιο
    Φωτοαντιγραφικό
    Printer (Εκτυπωτής)

13. Πλήκτρα για αναζήτηση για αρχεία

    Μπορείτε να αναζητήσετε έγγραφα βάσει ονόματος χρήστη ή ονόματος αρχείου.