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Sie können Dokumente organisieren, die im Document Server in Ordnern gespeichert sind.
Sie können eine Liste der Dokumente in einem Ordner anzeigen, indem Sie die Ordnertaste berühren.
Bildschirm Ordnerliste
Bildschirm Dateiliste
Betriebsstatus und Meldungen
Zeigt den Betriebsstatus und Meldungen an.
[Nr.], [Ordnername] und [Datum/Zeit erst.]
Drücken Sie das Symbol zum Sortieren der Ordner. Bei erneuter Auswahl eines Elements erfolgt eine Sortierung in umgekehrter Reihenfolge.
[Neuer Ordner]
Drücken Sie diese Taste, um einen neuen Ordner zu erstellen.
[Ordner bearbeiten]
Drücken Sie diese Taste, um den Namen oder das Passwort eines Ordners zu ändern oder um einen Ordner zu löschen.
Ordner-Tasten
Drücken, um die Liste der im Ordner gespeicherten Dateien anzuzeigen. Wurde für einen Ordner ein Passwort angegeben, wird links neben dem Ordnernamen ein Schloss-Symbol
angezeigt.Tasten zum Suchen von Ordnern
Sie können nach Ordnern nach Nummer oder Namen suchen.
Liste und Miniaturansichten
Es werden die Tasten dargestellt, die für das Umschalten zwischen Liste und Miniaturansicht verwendet werden.
[Anwendername], [Dateiname] und [Datum]
Drücken Sie dieses Symbol, um die Dateien zu sortieren. Bei erneuter Auswahl eines Elements erfolgt eine Sortierung in umgekehrter Reihenfolge.
[Eine Ebene auf.]
Drücken, um die Liste der Ordner anzuzeigen.
Seite, Anzahl und Druck
Zeigt die Anzahl der gespeicherten Vorlagen, die Anzahl der zu druckenden Sets und der Ausdrucke an.
Bedienschaltflächen
Drücken Sie auf diese Taste, um gespeicherte Dateien zu nutzen.
Wenn die Datei, die Sie auswählen möchten, nicht in der Liste ist, drücken Sie [
] oder [
], um im Bildschirm zu blättern.Symbole
Zeigt ein Symbol für die Funktion, die zur Speicherung des Dokuments verwendet wird. Wurde für eine Datei ein Passwort angegeben, wird links neben dem Benutzernamen der Datei ein Schloss-Symbol
angezeigt. Folgende Symbole erscheinen in der Liste des Document Server, um die Funktion zum Speichern eines Dokuments anzuzeigen.
Funktion
Symbol
Kopierer
Printer (Drucker)
Tasten zum Suchen von Dateien
Sie können nach Dokumenten nach Anwender- oder Dateiname suchen.
Bildschirm [Thumbnail]
In der Miniaturansicht werden die Miniaturbilder der gespeicherten Dokumente angezeigt. Dies ist hilfreich zum Überprüfen des Dokumentinhalts auf dem Bildschirm mit der Dateiliste.
Einige gespeicherte Dokumente werden entsprechend den Sicherheitseinstellungen möglicherweise nicht angezeigt.
Einzelheiten zum Prüfen der Dateien, die mit der Scannerfunktion gespeichert wurden, finden Sie auf [Gesp. Datei wählen] unter der Scannerfunktion.
