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Drücken Sie [Home] (
) unten in der Mitte des Bildschirms.
Drücken Sie das Symbol [Scanner (klassisch)].
Stellen Sie sicher, dass keine der vorherigen Einstellungen erhalten bleibt.
Sollte noch eine der vorherigen Einstellungen erhalten geblieben sein, drücken Sie [Zurücksetz.].
Drücken Sie die Registerkarte [E-Mail].
Legen Sie die Vorlagen ein.
Geben Sie, falls notwendig, die Scaneinstellungen entsprechend der zu scannenden Vorlage an.
Beispiel: Das Dokument im Farb-/Duplexmodus scannen und als PDF-Datei speichern.
Drücken Sie [Scaneinstell.], drücken Sie [Vollfarbe: Text / Foto] in der Registerkarte [Vorlagenart] und drücken Sie anschließend [OK].
Drücken Sie [Vorlageneinzugstyp], drücken Sie [2-seit. Vorl.] und drücken Sie anschließend [OK].
Drücken Sie unter [Dateiname / -typ senden] [PDF] und dann [OK].
Einzelheiten zu anderen Einstellungen siehe Verschiedene Scaneinstellungen.
Die Einstellungen, die unter Eingeben des E-Mail-Betreffs, Eingeben der E-Mail-Nachricht, Sicherheitseinstellungen für E-Mails erklärt werden, können auch festgelegt werden.
Legen Sie das Ziel fest.
Sie können mehrere Ziele festlegen.
Einzelheiten siehe Angeben des Ziels oder Empfängers.
Um den E-Mail-Absender festzulegen, drücken Sie [Absendername] und dann drücken Sie [OK].
Einzelheiten siehe Festlegen des E-Mail-Absenders.
Um die Funktion MDN (Message Disposition Notification) zu verwenden, drücken Sie [Empfangsbestät.].
Wenn Sie [Empfangsbestät.] auswählen, erhält der ausgewählte E-Mail-Absender eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn der Empfänger die E-Mail geöffnet hat.
Drücken Sie auf die Taste [Start].
Von diesem Gerät wird SMTPS (SMTP über SSL) unterstützt.
Von diesem Gerät wird das Senden von Web-Mails unterstützt.
Wenn auf der Registerkarte [Dateiübertragung] in [Systemeinstellungen] [Autom. Absendername festlegen] auf [Ein] gesetzt ist, können Sie E-Mails ohne Eingabe in [Absendername] senden. Einzelheiten finden Sie im Handbuch Geräteverwaltung.
Abhängig von den Sicherheitseinstellungen kann auch der angemeldete Anwender als [Absendername] angegeben werden.
Um MDM (Message Disposition Notification) zu verwenden, melden Sie sich als Anwender am Gerät an und geben Sie den Absender an. Beachten Sie jedoch bitte, dass die E-Mail zur [Empfangsbestät.] eventuell nicht gesendet wird, wenn die E-Mail-Software des Empfängers die Funktion MDN (Message Disposition Notification) nicht unterstützt.
Wenn Sie [Vorschau] drücken und dann zu scannen beginnen, wird der Bildschirm [Vorschau] angezeigt. Hier können Sie sehen, wie die Vorlagen gescannt werden, und die für das Scannen verwendeten Einstellungen überprüfen. Nachdem Sie diese Vorschau geprüft haben, können Sie angeben, ob die Datei gesendet werden soll oder nicht. Einzelheiten finden Sie im Handbuch Vorbereitung.
Drücken Sie die Taste [Stopp], um den Scanvorgang abzubrechen. Prüfen Sie die im Dialogfeld angezeigten Informationen und drücken Sie dann eine beliebige Taste.
Sie können eine Scandatei auch speichern und gleichzeitig per E-Mail versenden. Einzelheiten finden Sie unter Gleichzeitiges Speichern und Senden per E-Mail.
Nachdem eine E-Mail gesendet wurde, werden die Daten für Ziel, Absender, Betreff, Text und Dateiname automatisch gelöscht. Wenden Sie sich an Ihren Händler vor Ort, wenn Sie die Informationen in diesen Feldern beibehalten möchten.
Sie können nicht zu einer anderen Anzeige umschalten, während WSD- oder DSM-Ziele festgelegt werden. Um das angegebene Ziel zu entfernen, zeigen Sie es im Zielfeld an und drücken Sie dann die Taste [Löschen].
Unter [Datei E-Mail-Verfahr.] können Sie festlegen, ob Sie eine Datei als E-Mail-Anhang versenden möchten oder ob Sie einen URL-Link senden möchten. Einzelheiten finden Sie im Handbuch Vorbereitung.
Wenn [Priorität Login-Anwenderadresse] auf [Ein] eingestellt ist, wird die E-Mail-Adresse des Login-Anwenders als Ziel festgelegt, nachdem Sie sich im System angemeldet haben und den Startbildschirm des Scanners aufgerufen haben. Einzelheiten siehe Handbuch Vorbereitung.
