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Allgemeine Vorgehensweise bei der Verwendung von Scan-to-Folder

Wichtig

  • Bevor Sie dieses Verfahren ausführen, lesen Sie Vorbereitung für den Versand über Scan-to-Folder und überprüfen Sie die Details des Zielcomputers. Lesen Sie außerdem die relevanten Informationen im Handbuch Geräteverwaltung und registrieren Sie die Adresse des Zielcomputers im Adressbuch.

1Drücken Sie [Home] (Illustration Bedienfeld) unten in der Mitte des Bildschirms.

2Drücken Sie das Symbol [Scanner (klassisch)].

3Stellen Sie sicher, dass keine der vorherigen Einstellungen erhalten bleibt.

Sollte noch eine der vorherigen Einstellungen erhalten geblieben sein, drücken Sie [Zurücksetz.].

4Drücken Sie auf die Registerkarte [Ordner].

Abbildung Bedienfeld-Display

5Legen Sie die Vorlagen ein.

6Geben Sie, falls notwendig, die Scaneinstellungen entsprechend der zu scannenden Vorlage an.

Abbildung Bedienfeld-Display

Beispiel: Das Dokument im Farb-/Duplexmodus scannen und als PDF-Datei speichern.

  • Drücken Sie auf der Registerkarte [Scaneinstell.] [Vorlagenart], [Vollfarbe: Text / Foto] und dann [OK].

  • Drücken Sie [Vorlageneinzugstyp], [2-seit. Vorl.], und dann [OK].

  • Drücken Sie unter [Dateiname / -typ senden] [PDF] und dann [OK].

Einzelheiten zu anderen Einstellungen siehe Verschiedene Scaneinstellungen.

7Legen Sie das Ziel fest.

Sie können mehrere Ziele festlegen.

Einzelheiten siehe Angeben von Scan-to-Folder-Zielen.

8Drücken Sie auf die Taste [Start].

Hinweis

  • Falls eine der Sicherheitsfunktionen des Geräts aktiviert ist, wählen Sie das Ziel nur dann aus dem gespeicherten Ordner aus, wenn Sie Dateien per Scan-to-Folder senden.

  • Wenn Sie mehr als ein Ziel ausgewählt haben, können Sie mit den Tasten [Pfeil-nach-oben] oder [Pfeil-nach-unten] neben dem Zielfeld durch die Ziele scrollen.

  • Wenn Sie ein ausgewähltes Ziel löschen möchten, drücken Sie [Pfeil-nach-oben] oder [Pfeil-nach-unten], um das Ziel im Zielfeld anzuzeigen und drücken Sie dann die Taste [Löschen]. Sie können ein ausgewähltes Ziel aus der Zielliste löschen, indem Sie das ausgewählte Ziel erneut drücken.

  • Drücken Sie die Taste [Stopp], um den Scanvorgang abzubrechen. Prüfen Sie die im Dialogfeld angezeigten Informationen und drücken Sie dann eine beliebige Taste.

  • Sie können eine Datei auch gleichzeitig speichern und mit Scan-to-Folder senden. Einzelheiten siehe Gleichzeitiges Speichern und Senden mit Scan-to-Folder.

  • Nach dem Versenden der Scandateien werden die Felder für Ziel und Dateiname automatisch gelöscht. Wenden Sie sich an Ihren Händler vor Ort, wenn Sie die Informationen in diesen Feldern beibehalten möchten.

  • Sie können nicht zu einer anderen Anzeige umschalten, während WSD- oder DSM-Ziele festgelegt werden. Um das angegebene Ziel zu entfernen, zeigen Sie es im Zielfeld an und drücken Sie dann die Taste [Löschen].

  • Wenn das festgelegte Ziel mithilfe der Funktion Zentrale Verwaltung aktualisiert wird, werden die gespoolten Dokumente nach der Aktualisierung an das Ziel gesendet.

  • Einzelheiten zur Zentralen Verwaltung siehe Geräteverwaltung.